採購應注意些什麼？

01-29

我們採購的是元器件。新公司第一次下年度訂單，沒有前輩經驗可以借鑒，所以想請教大家應注意些什麼。是不是要簽署框架協議？比如我們定了年度計劃，有沒有必要按照年度計划下單？下單後按需提貨。訂少了可以補，訂多了呢？拖到下一年么？要不要考慮供應商倉儲費用？要不要考慮氧化？美金合同和人民幣合同有什麼不同？在香港交貨和在內地交貨有什麼不同。簽署的合同是否是框架合同，不需要根據這個年度合同付款，而是根據每次提貨時的合同付款？問這麼多，就是純新人，對年度採購摸不到頭腦，需要注意的點也完全不懂

這些問題不是一個採購員可以回答的，這個要問你的供應鏈老大。

至於後面提到的匯率問題，交付地點問題，純屬採購貿易常識。

根據問題，結合經驗，逐一回答。

Q1、是不是要簽署框架協議？

A：是，《**產品年度合作協議》或者其他能夠一目了然的合同名稱。

Q2、比如我們定了年度計劃，有沒有必要按照年度計划下單？

A ：取決於你們的年度計劃精度，一般都是會分解到季度和月度計劃，供應商按季度計劃備料，按月度計劃生產並供貨。

Q3、下單後按需提貨。訂少了可以補，訂多了呢？

A：首先建議簽合同時注意自我保護條款，對供方庫存設一定餘量，以便應對你們下單過多或要貨延期。如果沒有，協商處理，除了獨家訂製材料，供方一般都能處理，洽談雙方誰損失多少的問題。

Q4、拖到下一年么？

A：參考Q3的回答。

Q5、要不要考慮供應商倉儲費用？

A：參考Q3的回答，合同中籤名，單價包含一切費用，包括但不限於供方倉儲、物流、包裝、搬運等。

Q6、要不要考慮氧化？

A：What ? 如果你能考慮得到，為什麼不考慮？你考慮到的，就必須要求供方也考慮到，並且在合同中對考慮到的問題處理方式進行約定。

Q7、美金合同和人民幣合同有什麼不同？

A：What ? 如果只是貨幣意義的異同，那麼應該就是計價貨幣不同……如果是結合供方來問，那麼美國供方和中國供方合同勢必有很大差別，如果是美國供方，建議聘請專業的法律顧問進行簽約諮詢。

Q8、在香港交貨和在內地交貨有什麼不同？

A：What ? 不同在於你最終的使用地點與貨品交接地點之間的物流速度和成本。

Q9、簽署的合同是否是框架合同，不需要根據這個年度合同付款，而是根據每次提貨時的合同付款？

A：合作價款、合作方式和付款方式是組成合同的必要條件，建議簽明晰，即根據每次提貨額的*%在簽收後進行付款。

不是前輩，說到注意，友情提醒：不要吃供應商的飯，如果實在盛情難卻有其他利益相關，請至少在合作前不要吃；不要拿供應商送的禮物，即使你喜歡蘋果產品而對方在你手機老舊的時候恰好送你一個iphone 6s，請退回給對方，自己去鎚子官網看台T2，逼格不差；不要吃回扣，即使實在家裡情況困難求助無門，請至少保留一些科研人的氣節（如果題主不是科研人，可以把科研二字屏蔽掉）。

劉大已經回答的很好。

作為採購新人，建議你好好與生產和技術多多請教，了解需求的變化因素和生產計劃。由於是新的合作，因此不可避免緊急需求或者突然間大量需求的問題，你要了解需求方的變化緣由還要了解供應方的基本工藝。根據我的經驗，新合作，新供應商，新需求，是最考驗工作能力的時候。