時間管理「重要」「緊急」所組成的四種事情，如何定義「重要」？

01-29

重要性具有個體性。

與自己的目標和價值觀相關性越大的事情越重要。

假設一個量化標準，所有事件的重要度從-100到100分布

事件1：地震時趕緊行動起來，逃生或躲藏

事件2：鍛煉身體，合理飲食，作息規律。

這兩件事情的重要度都是100，但是緊急度一個是100, 一個是-100

再加入事件3：面前的電視里，國產腦殘電視劇開始了。

這件事情的重要度是-100，緊急度是100

舉三反一：什麼事件是重要度是-100%，緊急度也是-100？

舉一反三：什麼事件的（緊急度，重要度）坐標分別是（0，100），（100，0），（0，-100），（-100，0），（0，0）

時間四象限（重要度和緊急度坐標系）中的九個邊界點的事件都標定好了，平時對某一件事情在坐標系中的位置判斷相對稍微可以準確些，也迅速些。請大家自行畫出坐標系，補上你的9個事件。

體會1：實際判斷中，人的大腦特別容易混淆緊急和重要。

體會2：時間四象限理論，還應該引入一個變數——事件消耗的時間長度，不能單看事件的重要性。事件的重要度越高，事件消耗的時間長度越短，單位時間的效益越高，這樣的事件越應該得到更高的優先順序。

由上又引出體會3：事件消耗的時間長度，並不是不可變的，還應該引入一個變數：事情完成的完美程度。有時適當降低事情完成的完美程度，降低事件的期望目標，是很划算的，因為很多情況下完成比完美重要；有時又有必要堅持甚至提高事情的完美要求，因為某些事情某些場合不夠完美不如不做。

開始做GTD的時候慢慢也發現這個問題了

你可以參考下目前我的標準：

是否重要：

生活中往往會將緊急的事情當成重要的事情來辦，是否重要取決於最後達成這件事情是否會對自身產生價值，對自身產生的價值越大、越長遠就越重要。

例如陪人去逛街、接待某人，這類事情對自己產生的價值很小，甚至毫無價值。這類事情也許對別人產生很大價值，但是對自己毫無價值，這類事情就不要定義為『重要』啦。

是否緊急：

1.有一類事情往往會給人一種錯覺，很忙的事情將『緊急』當成了『重要』，這點用『是否重要』來加以區分。

2.做GTD會發現有些事情很難區分是否緊急，暫時我解決這方面方法是事情是否需要1天內、短時間內解決了這件事情。

Ps:提醒一下，將事情分類後執行，最好先做重要但不緊急的事情。

重要的評價對於每個人都不一樣，除了地震趕緊跑這種關乎生命的，大多數完全取決於你的價值觀和目標。比如對於林丹，練習羽毛球是非常重要的，對於我就是業餘愛好。對於一般學生，學習是重要的，但如果你已經決定轉專業，那學習原專業課程就沒那麼重要了。所以GTD一定要和遠期目標結合起來，你想成為什麼樣的人，想達成什麼樣的目標，回答了這個問題，重要性就自然出來了。推薦閱讀小強升職記，裡面寫的很詳細。