如何在公司固定的PPT模版上做出儘可能漂亮的PPT？

公司有固定的PPT母板和尺寸，如何在這種限制下做出儘可能漂亮的PPT？

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謝邀

1.注意邏輯。這不光是形式的問題，主要還是基於對內容的掌控，只有一遍遍的看過內容，提煉出最關鍵的詞或者句子，幫助聽眾理解，這是ppt的意義所在。也是漂亮的基礎和最高境界。

2.注意匹配。文字的顏色，內容裡面色塊的顏色，儘可能和公司母板搭配，這個我看不到，不能給出具體意見，但是一般大部分公司的風格，內容簡約些，扁平些都是合適的。這裡推薦一些網站，裡面的圖標，色塊，content，這些都蠻啟發人的。但是不管怎麼樣，協調搭配是關鍵。這裡推薦pptstore以及微博可以關注曹將PPTao 和 Simon_阿文 以及一些國外ppt商城http://graphicriver.net/category/presentation-templates

3.注意平衡。設計平衡理論分享 騰訊ecd團隊內部分享。

最後，儘可能簡單，邏輯清晰，扁平化。

以上

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公司有固定的PPT母板和尺寸，如何在這種限制下做出儘可能漂亮的PPT？

相信很多人都遇到過這種問題。在公司的PPT母板套用之下，PPT的風格確實是丑的不能看。比如說下面這樣的：

它丑在哪兒？

我大概將其總結為以下幾個方面：

• 配色太亂…………（顏色過多反而顯得廉價又浮誇）

• 表格添加三維立體效果，畫蛇添足…………（風格跟整體PPT明顯不搭，不統一）

• 字多、板式丑，又雜亂擁擠…………（顯得比較low，擁擠）

• 亂用字體加粗…………（沒對比，沒重點，沒突出）

• 圖表樣式太low

而修改PPT無外乎以下幾個大的方面

背景、圖片圖表、配色

文字、形狀效果、動畫

當然，還有排版布局

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那麼到底如何在現有的母板限制下修改成一份儘可能漂亮的PPT呢？

以上面這份PPT為例，跟著步驟來：

1. 背景：

原則：也就是PPT中內頁的背景，不能花哨，如果要選擇圖片作為背景的話，上層最好添加一個半透明矩形，一般為黑或白純色填充，也可以是純色漸變填充（純色漸變即漸變的兩個顏色是同一個顏色，只是其透明度不同，比如10%到50%），具體透明程度，視圖片決定，要保證不會對內容造成干擾。

另一方面，整份PPT的背景應保持一致，至少風格要一致，不能這一頁背景還是純白，下一頁就突變成了帶花邊的或者一個花里胡哨的圖片背景。

再者，選用的背景要切合主題。比如，農業方面的就可以選擇稻田類的圖片，或者是黃土色的純色背景，就不能套用航空航天大氣地球之類的圖片或者深藍色黑色紅色的背景。

總結一下，原則就三點，簡潔，不突兀，切合主題。

修改：白色背景可以簡單的改一下，我是這樣改的：

選擇圖片：

添加矩形：純白，透明度6%

或者添加矩形，圖片填充，選擇這個背景圖片，同樣設置透明度為6%

將覆蓋在圖片上方，內頁背景製作完畢

2. 圖片圖表：

原則：圖片使用要注意，千萬不要拉伸導致圖片變形，盡量選用高清圖片。

圖表使用注意場合，要根據數據所需要體現出來的關係來選擇圖表類型。

（當然，在這份PPT例子中並沒有涉及到圖片）

修改：

圖表部分我主要作了三種更改：

其一，第四頁的複合餅圖，我將其改為旭日圖（office2013版及以上）

其二，將部分餅圖轉換成圓環圖，更容易添加數據標籤元素（並非必須）

其三，將具有明顯對比關係的兩系列數據化為主坐標軸和次坐標軸

調整為：

這裡推薦幾個圖片搜索網站：

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3. 配色：

原則：盡量少，盡量不刺眼，注意色彩搭配和統一。

修改：

從例子的這份PPT種很明顯能知道主色調應選擇紅色或者橙色的暖色調

由於圖表數據眾多，所以色彩我選擇了較多7種，如下圖，我畫了幾個小矩形色塊填充這些顏色，並放在母版視圖中頁面的右上方，便於新添加的每一頁PPT都可以隨時取色調用。

在這裡需要注意的一點是，如果圖表很多，且前後圖表有著相同的數據時，注意相同數據選擇同一種顏色，比如這張圖表中，A方面佔比數多少多少，選用了灰色，那麼在另一個圖表中也包含A方面，那麼它也要用灰色來表示，就不要選擇其他顏色混用了。

這裡推薦幾個配色網站：

Color Hunter

Color Hex - ColorHexa.com

Curated color palette inspiration

http://nipponcolors.com/#aonibi

Color Scheme Designer 3_高級在線配色器_配色網

4. 文字

原則：盡量精簡準確，字體數量不多於三種，要用合適。

修改：

大段大段的文字如果累贅的話，不要留情，能刪多少刪多少。

另一方面，字體及格式要合適，這份作為例子的PPT中，有部分頁面的字體是全部加粗了，那麼難免會有這樣的疑問，什麼是標題？什麼是說明性文字？什麼又是重點內容？

沒對比就沒傷害……咳咳，錯了，是沒對比，哪來的突出。

所以將其標題內容改為微軟雅黑或黑體或其他加粗體，而正文部分則使用等線體或宋體等較為纖細的，小標題則可使用正文字體的加粗形式。

這裡推薦幾個下載字體搜索字體的網站：

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5. 形狀效果

原則：一份PPT種使用的形狀效果不要太多，最多2種，另外也要注意統一。

比如這裡的形狀用了陰影、三維旋轉，另一邊就不要再既用映像又用發光又用柔滑邊緣。效果太多反而雜亂。

修改：

當然，這份PPT種並沒有用到上述效果，改下其配色或者若有必要調整下形狀即可。

6. 動畫效果

原則：

仍然是盡量精簡，既然是公司PPT，一般情況下是不需要太花哨的。

比如彈跳、翻轉、旋轉啊、螺旋飛入啊什麼的就肯定不合適，這麼嚴肅一場合用這麼一dobi的動畫，是來搞笑的么……

另外就是注意不要使用太多動畫效果，別一份PPT種淡入擦除出現切入階梯狀基本縮放上浮下浮什麼的全部都用上（不過我想也不會有人真閑著沒事這麼干吧23333）

總的來說，還是要選擇合適的動畫效果，什麼場合用什麼動畫，實在不好辦的，甭糾結了，直接不用動畫吧。

修改：這份PPT沒有動畫，嗯，沒什麼修改的……

7. 排版布局

盡量別所有的排版都一股腦的從上到下或者從左到右什麼的，給點變化。

總分關係的可以這樣：

還可以這樣：

並列關係的，可以這樣：

遞進關係的，可以這樣：

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多發現，多思考，多練習，嗯，就是這樣，喵~

老規矩，這裡附上一個網站，搜索阿拉伯數字就可以看到上面的那種排版創意咯，沒靈感，就來這裡找吧~

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