有哪些鮮為人知的但有用的PPT功能/技巧？

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Ctrl+D。不但可以複製文本框，還可以複製幻燈片，然後刪掉不需要的部分，但是保留了排版。在猶豫不決的時候還可以把PPT多夫制幾次做各種嘗試，萬一失敗了，就都刪掉，因為用來嘗試的幻燈片都是Ctrl+D複製出來的。

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ppt2010中，在開始的右邊可以看到選擇，然後打開選擇窗格。動畫有個動畫窗格。這個是我做存在超過20個元件的時候，常用的，方便你選擇。另外說一個常見的技巧，大圖，淺色矩形加文字再加漸變底色，在你脫稿演講的時候絕對完爆大部分人。

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「PPT怎樣從圖片中取色，有什麼技巧嗎？」

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關於圖片取色有幾個網站，在此我採用其中一個比較好用的網站進行講解，這個網站就是： https://color.adobe.com/ 。

圖片的界面非常簡潔（如：圖1），主要由左邊的「色彩規則」、中間的「色輪」、下方的「五大顏色」、右上角的「鏡頭圖標」組成。

由於網站的使用非常簡單，所以順帶介紹一下。

「色彩規則」中有幾個可以更改的選項，分別是：類比、單色、三元群、輔色、複合、濃度、自訂。

我們可以點擊進行切換，每次點擊都會在色輪上取色，覺得不好的某些顏色可以調節拖動顏色。（如：圖1/2/3/4／5）

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那麼我們怎麼從圖片中取色呢？

其實也是很簡單的，點擊右上角的「鏡頭圖標」，出現「根據影像建立」，選擇一張你想要用來取色的圖片，點擊「打開」。

這是有「色彩情境」：彩色、亮色、柔和、深色、暗色、自訂。

不同的色彩情境對應不同的取色效果，容易理解的是「彩色」的對應的就是較為色彩斑斕的色調，「深色」的對應整體色調偏深色。（如：圖6/7/8/9）

我們可以選擇不同的色彩情境試一試，如果不合適的話同樣可以直接點擊圖片上的取色點拖動調節位置。

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https://color.adobe.com/ 網站是眾多圖片取色網站其中一個，在這裡作個拋磚引玉。

本文由「湯帥」發布，2017年7月9日。

點贊告訴我已閱，下方評論區留言互動。

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大多數人所謂的學習PPT，並不是學習PPT的功能，而是學習「美化」。PPT的內容就象是蓋樓，而美化只是裝修。蓋出功能實用的樓房，比較華而不實的裝修更重要。因為裝修隨時可以換風格，而房子的結構就需要大拆大建了。

所以很多人在準備做PPT之前，都會瘋狂的做一件事——找模板。

實際上，大多數人在網上找模板，實際上找的是「風格」，甚至是一個漂亮的PPT款式，並不是真的模板。

找模板，要麼出於個人愚昧，要麼出於企業管理浪費。在有管理的企業里，每一、兩年會推出一套企業級的標準模板，有標準的VI（視覺識別），員工都只用這一套標準模板就可以了。

因為在高效的企業，不會讓員工浪費生命和企業的工作時間去找模板。

錯誤的操作方法會浪費生命，少活10年。

噢，對了，在PPT里，本來叫「母版」。不過能看懂就好，領會精神。

正確的PPT製作方法，還是先確定內容，包括理念，邏輯，結構，而不是模板。

如果是真的模板，用正確的方法做完，隨時可以更換。

正確的方法是：

1、先打開一個空白的PPT文檔，先把PPT的主要內容寫上，先別急著美化，哪有邊蓋樓邊裝修的道理。其實這步我猜沒有截圖你也會。

2、別急，不是在這裡寫。就知道很多人都被「單擊此處添加標題」誤導了，信我的，別去單擊那個鬼東西。點擊「視圖」中的「大綱視圖」。

3、恭喜你，你被拯救了。這個是唯一高效、政治正確的PPT製作方法！試一下，在紅色圈中打字即可。鑒證奇蹟的時刻，此處需要30秒掌聲！

4、像風一樣自由的輸入兩行字，像我一樣。奇蹟出現了，你居然一下做了2頁PPT！

5、我們驚喜的發現，這不是我想要的……我想讓日期和PPT名稱在同一頁。別急，在日期後面用滑鼠右鍵，彈出菜單，點"降級"。

6、看到沒？厲害了，我的PPT，神乎奇蹟。日期變成了上一屏的內容。實際上，還有一個辦法，游標調到剛才日期的那行，直接按鍵盤上的「Tab」跳格鍵，就可以降級。升級是Shift+Tab。

7、後續按這個方法製作完整個PPT。當然，如果你有寫好的內容，複製到「大綱模式」中，用回車、升級、降級，很快就可以製作完這個PPT，再來做一頁。

8、假設這個PPT我們已經做完了，現在到了另一個激動人心的時刻，換模板（母版），點菜單上面的「設計」，選擇自己喜歡的款式就可以了，換一個模板只需要一秒鐘。

今天先講這麼多，以防講的太多會消化不良。

再提示大家一下

1、先練習寫PPT中的內容吧，最後才是美化練習。在正確的方法前提下，先選擇模板與先製作PPT沒有任何衝突。

2、如果系統自帶的模板，都不喜歡，可以自己設計，或者找一個真模板。有空打開「幻燈片母版」，把裡面的功能用一下，就知道製作模板並不神秘了，比如選擇字體和格式。

3、高效的PPT製作方式就是模板+大綱模式，所以找到一個PPT的時候，只需要點開那些美麗的PPT，看看大綱模式，就知道那些所謂PPT製作高手腦子裡是不是只有一團Shi了。

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B顯示黑屏

W顯示白屏

還有……演示狀態下按F1出快捷鍵列表。

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PPT，另存為，選擇工具，選擇壓縮圖片，一般可以將PPT大小壓縮一半。

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Shift + F5: 從當前幻燈片開始播放，相當於左下角的那個小按鈕

F5: 從頭開始播放幻燈片

F4: 重複上一次操作，比如調整格式，縮小圖片什麼的

Ctrl + Alt + &> 放大字體

Ctrl + Alt + &< 縮小字體

Ctrl + M 新建幻燈片

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是不是鮮為人知我還真不知道，身邊做ppt的不多……只先分享一下我認為有用的技巧吧。

1.ppt母版

不用再一點一點複製粘貼了。

2.自由曲線

各種描邊的功能就可以實現了，那天對著一張圖我把黃河的變道情況畫出來做成了動畫

3.組合、排列

更有效率的對齊方法，不用眯縫著眼一點點挪了。

4.形狀+透明度

各種半透明、霧化、毛玻璃的效果，和背景上鮮艷的圖片是絕配

5.編輯頂點

這個可以自定義形狀，可以自己DIY圖形了，在默認提供的形狀之外多了一種選擇。

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整理了18個鮮為人知的PPT技巧，操作的具體步驟都寫清楚了，使用的版本為OFFICE 2013，希望能幫到樓主

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目前本人正在學習秋葉大叔的ppt教程，簡單羅列我從書中學到的點。無圖，慎入。

1. 做一個高大上的簡歷。

將幻燈片大小改為A4就好啦，媽媽再也不用擔心你列印輸出成方塊臉啦。

2.保存ppt時攜帶個性字體。

在保存ppt的時候，注意工具里有一個保存選項。請勾選《將字體嵌入文件》，於是，媽媽再也不用擔心你在其他電腦上播放ppt字體回復最low的原始狀態。

3.ppt2013里居然有吸管工具。

這樣，媽媽再也不用擔心你「竊取」不了別人的色彩搭配了。so easy.另，取色工具可以獲得顏色的RGB數值。

4.SmartArt功能很強大。

此處省略數字。。。自己搗鼓。。。

5.生成滾動式相冊。

保存時改格式為mp4，媽媽再也不用擔心如何製作小視頻了。

6.和excel的互動就不講了，因為，我也沒看懂。

7.不要小看格式刷他會讓你很方便。

刷格式、刷形狀、刷字體、刷顏色

刷動畫、

我刷刷刷刷

8.當你繪製圖形時，試試按住shift鍵。

9.當你想要複製一模一樣的圖形，不要複製粘貼，試試直接按F4吧

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--------------眼疼，睡覺了，明天繼續總結

～～算了算了，身體很累精神受了刺激怎麼也睡不著，繼續吧

10.任意多邊形在排版中能力很突出

11.其實也沒啥 還是碎覺吧

完

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動手多練習，才是真理，不要get下來放著咯，文藝、唯美-53套ppt模板免費下載天翼雲盤，守護你的數據資產，多動手總沒錯的。

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可以用ppt製作抽獎器，詳情見網易雲課堂《ppt2013應該這樣用》第一講，順便推薦一下這門課，免費的，很詳實

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版本：2016 office PPT

1.文件 - 選項 - 保存 - 將字體嵌入文件 （在別的電腦上也可以顯示特殊字體，不過部分字體還是有可能嵌入失敗。臨時發現ppt字體亂了很是尷尬啊*_*）

2.文件 - 選項 - 高級 - 不壓縮文件中的圖像

3.文件 - 選項 - 自定義功能區 （隨心所欲地布局ppt的功能區，半自主性的感覺超贊b(￣▽￣)d）

4.插入 - 相冊（批量導入圖片，很帥的批量操作）

5.插入 - 公式 （不僅可以選公式，還可以手動輸入墨跡公式。這界面都讓我懷疑這是不是ppt了）

6.視圖 - 母版（為ppt的樣式奠定基調）

7.視圖 - 新建窗口（馬上生成ppt的備份，全部重排、層疊可以調整兩份ppt之間的位置關係，切換窗口，當然也可以在下面的任務欄裡面切換orz）

—————————————————勤勞的分割線——————————————————

8.告訴我你想要做什麼（一般是功能區部份的功能才能搜索，選項裡面的設計基本不能靠這個搜）

如果你找不到、忘記了這些鮮為人知但是好用到炸裂的技巧。不用百度啦，直接在「告訴我你想要什麼」（其他版本中的「幫助」）搜索

9.檢查幻燈片兼容性（在早期版本中的不兼容）

敲黑板！一定要檢查啊！倖幸苦苦做的ppt，不能功虧一簣啊！

以上，社團里的大佬親授與我 ;-)給他們小行星lol

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前不久剛總結出來的一條技巧——縮減ppt大小的訣竅，知道的人不多喲。

想知道一個70M的ppt文件，是怎麼樣變成20M，最後只有1M的嗎？看下去。

大家都知道，在Mac OSX的Microsoft Power Point中，有一個縮減ppt文件大小的方法：文件→壓縮圖片，然後選擇郵件發送類別。

但是，有很多時候會發現用了這個方法，的確減少了大小，但是最後得到的文件依然很大，這是為什麼呢？

很有可能的原因是ppt文件中的圖片是直接截屏複製進去的！

那麼可以怎麼更進一步縮減文件大小呢？

將截屏複製進去的圖片另存為jpg/png圖片，然後刪除該圖片，重新將jpg/png圖片插入。

再看一下你的ppt文件大小，是不是更小了？:)

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PPT裡面保存和嵌入字體

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