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Excel學得厲害在什麼行業有用?

請舉例說明


我是做財務的,我深深的感受到,別人excel用的好,函數用的六是多麼重要。查找函數 匹配函數對於每天我要做的那麼多幾千行幾萬行的匯總表,財務報表來說,太有用了。

嵌套函數套打簽回單,和word中郵件功能相匹配使用可以讓一個三天才能完成的工作縮短至半小時。

財務報表填報,項目和數據之間查找匹配,自動篩查和糾錯,可以用的地方多了去了。

我剛開始工作的時候,學習index和match的函數,還有vlookup和 lookup一起使用效率大大提升。

數據透視表超級好用,很多地方都用的到,特別對於分類多,項目條目多,又有重複項在其中的匯總合計取數非常重要。

每個行業需求不同,但是,辦公軟體,能精則精。


excel用的再膩害,都不能直接產生利潤吧,最多是節省(時間)成本。至於怎麼用,那就看你怎麼思考問題了。最近懶,為了算一個結果,本來一個方程可以解決的,我硬是用excel直接拖………

那些幾千幾萬行的,港真,應該用資料庫。

不是裝13,而是幾千幾萬行excel算一個公式卡半天


什麼行業都有用!


啥行業都用不上,別指望靠這個加薪升職,只是能通過合理的應用excel,節約您的工作時間,提高工作效率,然後有更多的時間讓你用到更重要的地方去。


只要要工作中涉及到的一些數據轉化、運算、分析處理,或者一些固定格式的文檔填寫、整理,這些很多都可以用Excel實現自動化,效率提升成百上千倍絕不誇張。

哪怕是純文科的一些工作,比如有幾千人報名參加一個什麼活動,現在你有一張包含他們報名信息的表格.xls和幾千張登記照.jpg,要為每人做一個參賽證之類的(比如上面有姓名,照片,單位,聯繫方式等等),你會怎麼做?

幾千行數據一個個去複製粘貼?

如果你Excel用得足夠好,只需要前期花點時間寫個Excel的宏,可能需要幾十分鐘(功能複雜的話可能一兩個小時也難說),但是一旦你前期工作做好了,最後真正生成你需要的結果可能就是點一下滑鼠,然後幾十秒鐘完事。

如果這項工作你每個月都要進行一次,那你在第一次用了幾十分鐘+幾十秒,往後的每個月就只需花上幾十秒就可以了。也就是說你第一次花的幾十分鐘是一勞永逸,終身受用。

純靠複製粘貼,就算你幾十分鐘就貼好了,那也還是每個月都得花幾十分鐘去貼。

你說這效率提升有多少倍?


無論你現在從事什麼行業,Excel學的厲害都非常有用。

Excel提供了從數據收集到數據清洗到數據透視以及數據可視化的整體解決方案,並且,可以利用VBA實現整個過程的自動化。

但是,它是一個輕量級數據處理工具,一般數據超過10萬行,用起來就卡卡的了。

所以,現在一般是把數據用資料庫或其他數據處理軟體做預處理,最後數據呈現交給Excel。

有人可能會問,為啥用了其他軟體,最後還要用到Excel?

因為相對於其他專業數據處理軟體,Excel更具有親和力,大家接受度更高,並且office套件,相互之間的完美銜接,也是一個巨大的優勢,畢竟你的報告大部分時候是WORD或者PPT。

最後,Excel圖表數據可視化的能力還是相當優秀的,當然,這是相對於Excel中高級用戶來說的。

PS:Excel學的厲害,時間成本還是相當大的,尤其是你遇人不淑,誤入公式歧途之後。

祝大家學習愉快!


有一次我們中午打牌,六個人,有一個說不行,中午要整理材料,要不下午整不完。我問了一下整理什麼,然後大手一揮說:打牌就行,回頭我幫你。然後下午上班,我把我總結的表格公式發給他。他五分鐘就弄完了。


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