你有每天做總結的習慣嗎?你具體是怎麼做的呢?

總結的內容是什麼?

在什麼時間做的總結


每天都會做總結,包括周末和節假日,具體是晨間日記,也就是在早上早起後進行前一天的總結,使用Evernote作為工具。

1. 程序員一名,所以工作時大部分時間都面對電腦,Evernote是隨時打開的,任何值得記錄的東西都會隨時記錄在當前的工作筆記中。每天早上起來的晨間日記,首先就是將前一天記錄的東西做整理,完善,補充,再對前一天有總體的概述。

2. 日記里有固定的內容,比如【今日成就】,記錄的是一天中工作和學習生活的一些實際輸出成果;【今日學習】記錄今天完成的學習事項,如單詞背誦、Mooc課程學習,閱讀的書籍等;【今日人脈】記錄今天在人際交往中的一些事宜;【今日小確性】記錄今天各種讓自己開心的小細節。固定的內容能讓你每天都有內容可寫,避免有時候詞窮不知道日記寫點什麼好,同時方便了每月總結時,能迅速的總結出一個月具體的成就和學習成果。

3. 完成一天晨間日記之後,會去回顧之前某一個周的日記(通常是一兩年前的日記)。對我來說這是很有意義的一件事情,看看過去的自己的所思所想,一些生活的小細節,都能讓我對生活有更真切的了解,更有動力去過好當下,每天在思維清晰、情緒高昂中開始一整天的征程。


經常回首一下往事,總能不經意地發現,當時沒注意到的瞬間竟然也如此美好。

每天利用早上的幾分鐘,重新發現生活,跟著我做晨間筆記吧!

工具:萬用手冊,圓珠筆。

(使用最簡單的工具,重要的是回憶和思考,而不是記錄。)

時間:早上醒來三分鐘後。(醒來先靜卧3分鐘,叩齒50)

回顧的內容是固定的。(每人因人而異吧,我的也在不斷改進之中。)

首先是三個問題:

1/昨天幹什麼了,哪個可以做得更好;

2/今天要幹什麼,列出3個MITs;

3/有沒有答應別人而我未做的事。

然後是日記:

第一項/成功日記,重要的是感受。

第二項/記帳,想培養下理財能力,同時偏執的認為自己的東西一定要知道來龍去脈。

第三項/不一樣的事,每天都是千篇一律地生活,以後怎麼有資源寫書,所以規定每天都要做一件與眾不同的事,老來回憶。

當然有些時候也會做一些摘抄。不要拘泥於形式,關鍵要堅持和思考。


有了20多年總結的習慣

我是個本子控。

家裡還沒拆包裝的本子記不清有多少,總之就是看到顏色好看的本子會買,外包裝很萌的本子會買,每月我的本子大家族都會添加新成員就是啦。

無論走到哪呢,我隨身都會攜帶3個本子。

第一個用來記錄突發事件,比如做某件事,雖然會在計劃內但總有不完美,我會把這些不完美記錄下來,還有一些解決不了的問題和當天所犯的大錯誤小錯誤也記錄下來。

第二個用來記錄很細小但溫暖的事,這個就非常的多了,最簡單的就是和人接觸當中,對方的某個一個動作打動到我或一句聽著讓人非常舒服話……都會記錄下來。

最後一個就是總結了,我會去總結我的錯誤,我的不完美,我的問題,分析後在總結出我認為好的解決方式。這樣的話我能在以後遇到同樣的問題時,就不會慌亂,不會犯錯,能做到更好,做到極致。

而那些很細小但溫暖的事,我總結出來並要求自己多去使用這些小溫暖。

最後,我愛我自己。


目前已經逐步養成了每晚總結全天接收到的信息的習慣。這裡的信息是廣義上的:包括生活啟示和網路信息。

具體操作如下:

1】先按時間序列回憶一系列當天的事情與啟示,即按時間順序流程化並記錄在文檔里。

2】將信息結構化處理:解構、壓縮、重組,做到不重不漏且有序,這個序不再是時間序而是「本末主次、輕重緩急」的邏輯序。

3】寫感想、找缺陷,一定要真實面對自己的心。尋求改進的策略。

4】整體把握:總結主題、貼標籤、設立關鍵詞、設立屬性「人物/時間/地點」

5】歸檔保存。可次日早晨溫習一遍,保證每天之間有連續性。

大致套路:

鎖定目標、粗略計劃——初級實踐

初級實踐——總結、反思、改進——二級實踐

二級實踐——總結、反思、改進——三級實踐

(一周目)

微調、細化計劃——初級實踐

初級實踐——總結、反思、改進——二級實踐

二級實踐——總結、反思、改進——三級實踐

(二周目)

微調、細化計劃——初級實踐

初級實踐——總結、反思、改進——二級實踐

二級實踐——總結、反思、改進——三級實踐

(三周目)

……螺旋式循環上升。


記錄的習慣大概有8年,只是相比其他會在社交軟體上po出來的朋友來說,更多的交流和建議來自親近的人。沒有經過科學的考驗也就是自己傻記著摸索……一般每天都會記錄,早上工作前回顧下昨晚的規劃和今天新的工作任務,晚上總結,其他時間一般有觸動就會先在腦海里想,組織好語言就直接打開軟體寫,哪怕只是幾句話也會寫下來。一周回顧一次7天的內容再總結一次,然後月總結。

有定期記錄、回顧習慣的朋友應該能了解這種對最近生活里發生的事、收穫的經驗了如指掌的快感,這樣工作、生活真的很有效率(不是說時間,是說反饋給自己的快樂和技能熟練度)。

雖然老實說,做這個的主要原因是我身為一條事情多還健忘的鹹魚有點傷不起……

像之前的知友一樣,日記里會有固定的「小欄目」來幫助整理思緒。比如【待辦】記一些需要完成的工作或者學習總結。(關鍵詞寫清,上下午分兩次完成後打√),【海撈】是對今天一天的總結(特簡潔),【話語】是聽到的看到的很給自己力量或者有所啟發的句子段落文章鏈接,【我師】一般寫從生活里或者工作中能感受到或者學到的東西,可能是一種辦公軟體的技巧也可能是某種面對不易上手的東西的態度。【微光】寫遇到的想記下來的事情,像我這樣腦洞很大的人,很容易腦補某個畫面的故事。

具體遇到的事情會直接分段寫好,感想和經驗總結也會直接用【】附在段後。有時候壓力比較大或者很累的話,就會簡單把心裡沉澱的一些情緒寫出來,或者摘抄一些話,寫一兩首詩,安靜的放著。

另外會分門別類用文件夾和word整理工作、學習、生活的經驗、乾貨和故事,很喜歡有空的時候回頭看和整理(所以也能看出我平時是多麼隨意的放置)。

雖然很喜歡各種本子也很喜歡寫字,但這方面好像比較依賴軟體記錄,因為很方便,頁面設計、字體紙張很美的軟體很符合我的喜好。雖然記錄的東西容易碎片化流水賬,但是晚上看的時候能很清楚的回顧發生的事和當時的感想。然後用手帳做一周總結,因為有一點點強迫症,如果版面設計的不好看或者字沒有寫好就會有點如鯁在喉,所以做手帳的時間會比平時其他記錄長嗷。(捂臉)


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