學會這3步,輕鬆搞定領導交待的任務

職場中,領導經常會給員工布置任務,要員工短時間內完成。很多員工,沒有完全理解領導意圖就著手,出力不討好。

職場中,3步搞定領導交代的任務。

1 確認目標

領導給員工下達命令後,員工不見得能馬上理解執行。因此,員工執行任務時,要先與領導確認。

小蔡剛到一家創業公司做採購,主要做公司辦公用品和食材採購。入職不久,小蔡接到主管交辦的第一份差事:「小蔡,你去做下公司食堂2月份食材種類報表,下班前交給我。」剛到公司的小蔡,為了讓領導覺得自己做事反應快,滿口答應主管的吩咐。

執行時小蔡才發現,自己對公司食堂財務預算標準還不熟悉,加上2月份臨近過年,公司提前放假員工很多,應如何避免浪費又保證供給充足呢?眼看就要下班,小蔡硬著頭皮諮詢主管。

沒想到主管說:「我是讓你去做下民意調查,根據大家喜好選出幾樣新種類。你剛來,我會給你很複雜的工作嗎?」小蔡很後悔剛開始沒問清楚。

想要搞定領導交代的任務,先要與領導確認任務目標及內容。

2 給出解決方案

領導是決策者,所以員工與領導溝通時,必須帶著工作方案,否則會惹火領導。

曉東是一名外企總經理助理,工作中和上司林總配合十分默契。一天,林總吩咐曉東接待合作公司的參觀團隊。

曉東與林總確認對方到達時間後,當即給出解決方案:」林總,周五派公司專車提前到達機場接機,入住酒店安排在公司附近,最後一天再安排一次用餐,您看如何?「

林總點頭回復說:」非常好,考慮得很周到。記住對方是來7-8人,車子安排得寬鬆一些。」曉東記下林總交待的重點,順利執行了本次接待,也受到合作公司的讚揚。很快,曉東升職為部門主管。

搞定領導交代的任務,員工需要給出解決方案,並與領導溝通確認。

3 聽取領導建議

員工基於閱歷限制,解決方案不見得盡善盡美。領導給出的指導意見,對員工執行任務至關重要。

最近領導安排阿榮籌備公司年會,由於過往節目均以歌舞為主,領導今年專門交待阿榮,召集同事開展多形式表演。

大家上報的節目數量非常有限,為調動大家積極性,阿榮安排表演節目的員工可獲得獎品,結果報名人數還是不盡人意。

阿榮把實際情況彙報給領導,想聽聽領導意見。領導了解後回復說:」你可以先去了解大家為什麼不願意報名,真的是工作太忙,還是有其他原因,獎品並不能解決他們內心真正的抗拒。「

阿榮聽後開始和同事做一對一溝通,原來大部分人也是因為沒有更好的創意。在阿榮引導下,有些同事開始陸續準備變魔術,小品等節目。原來,之前阿榮是沒有找到大家不願意表演的真正原因。

執行任務時,可以聽下領導的建議和意見,會讓你事半功倍。

「與領導確認任務目標及內容」、「針對任務給出初步解決方案」、「採納領導給出的建議和回饋」,學會這3步,輕鬆搞定領導交代的任務。

執行領導交待的任務時,你通常用以上哪幾步?不妨一起交流,共同進步!


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