如何給同事培訓PPT？

01-29

因為一直做PPT的緣故，比起絕大多數員工還是有點優勢的，但是BOSS讓給同事系統的講講PPT的製作和技巧之類的東西，我完全沒有思路，目前只知道首先講操作界面，然後講什麼呢？BOSS說將多少節課都沒關係，一定要讓同事學會然後精通最重要，亞歷山大啊，各位PPT大神，幫幫我吧~給我些思路和建議。

謝邀。

這個「如何」，需要結合實際情況來看，我只能以最一般的假設來回答了。

1、講清楚基本的技能。

假設你的同事都是菜鳥，你得先給他們講清楚軟體的功能和思路。功能不用多說了，在面板上都有了（我之所以強調面板是因為office 2003以下版本是下拉式菜單，2007以上版本的面板式菜單則是很大的改進）。而我指的思路，是工作中解決小問題的思路。現在的軟體用戶，不論是中年人還是大學生，都既蠢又懶，總想別人幫助一步登天地解決問題。要提升業務能力，就不能容忍這樣的白痴。必須有這樣一條思路：要實現某個效果或者達到某個做法，我應該是利用PPT上哪些功能去實現，可能是組合的功能，有先後次序。比如說我要大概畫一個蘋果，怎麼畫？畫一個蘋果就是插入一個蘋果，沒有原圖，就直接畫。在PPT上什麼叫做「畫」？就是用形狀拼湊出來，或者以自由曲線先把輪廓畫出來再填充。許多人半天琢磨不出一些小問題還好意思到知乎上問，實質上就是既蠢又懶。必須通過對基本功能的掌握和思路的形成來解決這樣的問題。

2、直接講設計的原則和美化的技巧

要立竿見影，就不能講理論。孫中山先生講知難行易，有些事情一做就會，一講就懵。一方面要講設計的原則。有哪些呢？比如風格要統一，排版要規整，色彩要醒目，等等，都是最基本的，相信你在網上也能很容易地查到。注意，另外一些什麼重複啊、對比啊、節奏啊，那不是設計原則，是原理和手法，稍學過平面設計的都不會亂說的。另一方面是美化的技巧。圖表怎麼做、全圖型PPT怎麼做、動畫怎麼做、封面頁怎麼設計、字體怎麼用，等等，有許多常用的技巧，可以說一說，但不要說得太死，盡量多元化一些。許多培訓師不懂設計，亂七八糟地把自己的一套強加在別人頭上，那是不對的。

3、給些參照的案例

中國人從小學寫字都得描紅，你不多給些例子是不行的。可以多給些完整的案例作參考，平時製作PPT的時候從整體風格上學一下。什麼叫完整的PPT？就是別人講課、演說、報告的時候的那些從頭到尾的PPT，放網上當書看的那些不行，當筆記用的不行。

4、推薦些案頭參考書

現在市面上有些PPT參考書是很厚的，PPT涉及的功能和技巧幾乎完全涉及了，對經常做PPT卻不怎麼會做PPT的人很有幫助。有一些關於PPT設計的書也是挺好的（盡量看外國人寫的書，比如《slide ology》《演說之禪》之類的，中國人的書少看為好）。

就這麼多吧，具體內容得你自己想想呢，畢竟要實事求是為好。

跟他們收費，都交給你來做。

我幾年前做了一個內訓的PPT，目的就是教公司內部同事如何快速做一個「基本及格」的PPT出來，當時是想到什麼寫什麼，東拼西湊，不知不覺寫了180+頁，內容其實就是那麼些。

我個人覺得我的開頭幾頁寫的還不錯（高手勿噴），粘幾頁內容給大家瞄一下吧，相關信息與公司LOGO已經刪除。

本人不善言辭，故要講的內容都是在備註寫出，培訓時用演示者視圖照念。

後面的就很俗套了，不外就是那麼些內容，就懶得粘了說明：我的內容其實很多都是東拼西抄的，「借鑒」的比例較大，也沒有版權意識，也不對外牟利，如有冒犯~~~~~~~~~~~~我除了抱歉，也沒其他辦法，呵呵！

謝謝邀請。

1、講重要性，引起他們對ppt的重視；

2、講技巧，從基礎到複雜；

3、實際操作，布置作業，讓他們現在練習；

4、課前做調查，了解同事對ppt的了解基礎和水平在哪個層次，需要什麼，這一點非常重要。

希望對您有所幫助。

公司的PPT難做有幾個原因，首先公司一般都有自己的模板，在此基礎上版面結構與配色都會受到限制，外面許多好的PPT都無法借鑒。其次我從自己及同事的情況看，大家的PPT主要的問題是：1、文字太多；2、排版格式不整齊。1主要是沒有養成先寫提綱再動手做PPT的習慣，同時要注意改善自己做圖表的能力；2中文以往許多的排版格式在PPT上都不適用，許多人會把word的排版經驗用在PPT上，我的經驗是不要關注以往的中文排版經驗，大膽嘗試各種中西版式結合的方式，多練，慢慢會有些心得出來。對新手的建議是先排的整齊，再考慮優化。