幫你總結好了,6個設計文件整理小技巧

最近在研究屬於設計師的超整理術,因為那天我的設計師同僚們在向我匯總設計稿件的時候,我用了1個小時零3分去點開那些名為「未命名123」「新建456」「wfk789」的巨型文件,生命的美好就在打開和關閉之間。

所以我抽空看了一下其他人的電腦桌面

大部分人是這樣的!!

骨骼清奇一點是這樣的!!

而我的小夥伴們是這樣的!!!

對此我的內心毫無波瀾,甚至想一筆刷塗了這桌面。所以我把我的整理方法匯總成六脈神劍,噢不對是六招文件整理技巧,希望能夠給小夥伴們帶來一些幫助。

l 不刪除也能整理好桌面 l

整理桌面大部分人都是刪除,我的方法是在桌面上建立一個「臨時文件」的文件夾,一天的工作完成後(懶得不行的幾天也可以),把無法分類的文件整合到一個的文件夾中,並以日期為署名保存,然後丟進「臨時文件」以備不時之需。

l 給文件取個好名字比改稿更重要 l

設計師給文件命名的時候,應該具備一眼就能看懂的規則和可以被搜索到,所以我根據這4個點來命名:

序列:推薦用日期,如果你有一套自己便於記憶的數字也可以。

人物:協同工作時需要註明文件的製作者,這一點在團隊合作時非常重要

任務:讓你知道這是什麼項目的

描述:讓你知道這是項目里的什麼內容。

l 面對改稿的終極命名 l

改稿是每一個設計師心中永遠的痛,尤其是當客戶爸爸說「算了,我還是覺得上次的那個版本的比較好,再試試那個吧。」「請問是打死不會再改定稿還是改不了我已經死了呢?」

其實對於迭代文件的命名直接按照日期進行區分即可。盡量不要用那種自己記得住客戶卻懵逼的命名方式,那樣做無異於自己作死。

l 定製文件夾的個性封面 l

眾里尋它千百度,文件就在三排第五處。隨著項目越來越多,檢索變得越來越困難。所以,給文件夾一個個性化的封面圖片能夠讓你一眼相中,節省出大量時間,操作方法也非常簡單,重點是非常個性!

右擊「文件夾」-「屬性」-「自定義」

點擊文件夾圖片下的「選擇文件」-選擇希望文件顯示的圖片

這樣,在盲多多的圖片中也能迅速的找到文件夾了!

l 整理創意庫就是整理金庫 l

很多設計師並不會將自己的素材匯總起來,但這個習慣對設計師很重要,創意庫(素材庫)可以說是靈感之源,有一個好的創意庫能夠節省你大量找創意的時間。

首先我把素材分成五類:素材、參考圖、字體、軟體、文字。由於素材和參考圖數量比較多,我在這裡進行了再次分類。

由於每個人的領域不同,我們也可以根據顏色、風格甚至是版權進行分類,具體如何分類可根據自身情況調整。

TIPS:設計師基本不會做任何文字信息的記錄,殊不知很多文字和詞語都有可能會對我們未來的靈感提供巨大的幫助,所以建議各位將好的文字隨時記錄下來,如果覺得電腦麻煩,很多APP也是可以滿足需求的。

l 工作文件的終極整理術 l

重點來了,工作的時候我們會輸入、輸出很多文件,如何將項目文件整理的井井有條就顯得尤為重要,這裡以我為例,給大家看看一個品牌設計師是如何整理工作文件的。

第一級文件一般都是項目,項目文件夾命名我們設置為:項目首字母_項目名,這樣利於模糊記憶下的檢索,即使不記得項目全程,記得一個首字母拼音也能找到。

第三級文件中我對細分項目進行歸類,很多人在這一層中是根據時間把所有項目都放在這一層,但是一旦項目多起來之後就會很雜亂。

第四級文件基本就已經到底了,因為實在是不推薦弄太多層級出來,那不是整理文件是整自己。

以上六招就是我的個人經驗總結了,這些方法並不是一成不變的臨摹,就像我們參考大神們的設計一樣,每個人都有合適自己的文件整理方法,文章中列舉的也是技巧大於方法,希望大家能共融會貫通,總結出一套適合自己的整理方法!

我們已經為大家整理好了工作文件夾模板,想要的小夥伴在公眾號後台回復關鍵字「文件夾」進行下載!

轉載請聯繫!!!!

一起進步!

共勉!

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設計不是奢侈品,設計是日用品

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整潔少年都贊一個??

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