無為文件管理術之「框架思維」

01-29

人法地，地法天，天法道，道法自然。

以道德經的這句宇宙經典開始，為了吹吹水而已。這句話從最淺的層面理解：人效仿大地上的各類事物創造萬事萬物，地面的一切事物以天空（也就是宇宙，空間概念）為依據，天的運行在「道」的覆蓋下運行，道遵循自然規律，道指導一切的自然萬事萬物。這裡的道指的是規律、規則。任何事、物、運行、發展，總有自己本身的規律，在發展過程中，會有偏離，但總歸趨於真正的規律。然而我們在生活或工作中，並未意識到我們做的任何事都需遵循規律，想到要做某事就去做，不考慮怎麼去做才能更好。只有遵循正確的規律，才能更快的進步、發展，所有不遵循甚至違背規律的做法，最終都不能達到想要的結果。

例如我們求學的過程中，班裡總有一部分人，看上去並沒有多努力，但成績一直優秀。拋開天才這個概念，或者去掉天才這個概率後，還是會有這樣的一群人在大多數人的艷羨中輕輕鬆鬆的學習、考試、考出好成績、上到好大學。年輕時對這個問題很是鬱悶，百思不得姐。十幾年後，無意中的一次公開課中，忽然有了這個感受：我們所做的，都是表層的東西，看上去每天很努力的背書、做題，挑燈夜讀，實際效力卻很低。都以為經歷過大量的努力後，會形成「好成績」的質變，卻忽略了「大量的努力」是不是對的？

規律錯，一切皆錯。

為什麼說上面一段話？回歸到文件管理這件事，就像我們絕大多數人上學時沒有思考「學習方法」一樣，我們在管理文件時，並沒有去想「文件要怎樣管理，文件怎麼管理更有效，怎麼管理文件才能更好的為我所用」，而只是「把文件放到了電腦里」而已。我們的大腦，雖然很發達，但你能記住10個文件嗎？你能記住100個文件嗎？ 1000個呢？隨著時間的推移，文件越來越多，靠人腦根本不可能達到「找到文件」這個目的，即產生了上篇說的各種問題，讓「文件查找」這個微不足道的小事兒，像徒步中必須負重的一個物品一樣，壓著走到職場的盡頭。

所以，找到文件管理的方法，並依法行之，徹底解決「找文件」這個痛苦，變的異常重要。

"框架思維"是我解決這個問題的上層思路，在這個思路的指導下，設定規則，達到井井有條的管理文件。

什麼是框架？大到治理一個國家，小到管理一個文件，都包含框架的思路。大會剛剛開完，在近四個小時的發言中，我們知道了2018年國家都要做什麼大事。這就是明年發展的指導思路，也就是國家發展的大框架。下屬部門及各個企業甚至我們每一個人，都在這個大框架下不斷豐滿，高效運轉。

再比如，人之所以可以直立行走是為什麼？因為人體有骨骼，骨骼支撐著人體做"愛做的事"。骨骼就是框架，在框架的基礎上覆蓋肌肉、血管，形成一個完成的有機體，成為人。

所以，框架的意思其實就是一件事或一個行為的大規律，找到大規律之後再進行豐富，形成可執行的方法。

文件管理的框架是什麼？兩個。

1. 搜索

2. 目錄查找

從兩個維度去找需要的文件。

在這個時代，我們的生活基本上已經被BAT覆蓋，其中包括某寶。不誇張的說，每個人都在某寶上買過東西。

試想下，當我們想買一個物品的時候，打開某寶，怎麼去找呢？最主要的方法是去搜索。如想買個小米手環，我們在搜索欄輸入「小米手環」，無數的產品映入眼帘，眼花繚亂不知如何挑選。增加關鍵字，"小米手環2 黑色北京特價"，找到的產品已經很少，再加以判斷就能找到適合自己的商家形成購買。

在搜索這個環節，什麼最重要？關鍵字。當標題中的關鍵字與輸入的關鍵字越匹配時，顯示越快越直接。我們在「文件管理」這件事上，想要文件「瞬間出現」，也必須把文件名稱設置合理的關鍵字，這是基礎。只有做了這一步，才能達到「瞬間出現」的目的。試看一下電腦中的文件，有多少「新建文件1、新建文件2。。。」？就算你是神仙，這種情況能找到你要的文件嗎？

然而，我們在工作過程中，因為windows的自帶搜索並不是很好用，大家通常找文件的方法都是一級一級的文件夾去找。通常情況下，都有一個簡單的目錄結構，只是不規範，沒有形成邏輯規則，以至於文件夾越來越多後，通過目錄查找這個方法並不能找到想要的文件，因為不知道在哪。再配合搜索，關鍵詞有了，可文件名上都是「新建文件12345」。這就尷尬了，重新再寫一份文檔了事。

基於此，文件管理這件事的最終目的是要快速的找到文件。目錄查找+搜索配合使用，以達到目的。

這篇文章，綜合看就6個字，但往往道理越簡單，越容易受到忽視。沒有人刨根問底的找到事物最基本的規律，以至於做事沒有規律，事倍功半。道理擺明，很簡單，拓展開來就是有效的文件管理術。

精華是：理解什麼是「框架思維」，這個思考囊括萬事萬物。形成習慣後，做任何事就會先找到事物的根本，然後去做，才能事半功倍。

無為文件管理術目錄：

無為：2018每個人必須要掌握的技能zhuanlan.zhihu.com

1. 文件管理思路

1.1 文件管理框架思維

無為：無為管理術之框架思維zhuanlan.zhihu.com

1.2 文件夾的類目劃分

1.3 文件夾的層級設定

無為：無為文件管理術之文件夾結構及層級zhuanlan.zhihu.com

1.4 文件命名方式

1.5 文件名的標籤化

無為：無為文件管理術之文件命名方式及標籤化zhuanlan.zhihu.com

2. 軟硬體工具

2.1. windows自帶工具使用（XX，XX，3個）。

2.2 開源工具使用（XX，XX5個）。

2.3 配合使用

3. 將現有的所有文件整理完畢

3.1 整理硬碟

3.2 整理桌面

3.3 整理文件夾框架

3.4 文件放入合理文件夾

4. 養成好的工作習慣

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