「換骨計劃」第4期：一份年終總結PPT脫胎換骨的蛻變之旅！

今天這份年終總結PPT來自於一位粉絲，她是一個大型集團公司的管培生，崗位是培訓助理，今年8月入職，這份年終總結需要體現5個月來在公司的工作。

我們先來看她的初稿：

一般人看到這樣的年終總結PPT，可能第一反應是太丑了，或者排版太亂了。但是，我深知年終總結的核心問題不是亂、丑，而是如何通過一份PPT既展示自己的工作思路和為公司帶來的價值，又展示職場中與眾不同的能力、視野與格局。

當我拿到這份年終總結PPT時，沒有馬上給予點評意見，而是問清楚她工作的背景、崗位職責、前因後果才給予意見。

通過詳盡的溝通了解，終於搞清楚了這份年終總結的具體溝通情境：

這是第一次正式在公司場合上台彙報，她想給領導留下深刻的印象。但是，結合溝通情境再仔細看完一遍，我就和她說這份PPT我只能給30分，不管是從思路方面還是設計方面都太過平庸。

廢話少說，現在來看我是如何修改這份PPT的吧O(∩_∩)O

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告別千篇一律的平庸封面

一般情況下，從年終總結封面我就可以看出這個人的思想是否與眾不同。

從年終總結封面標題來看，這位管培生已經在某種程度上超過了大多數職場小白。

因為，一般的職場人年終總結封面都是千篇一律的「2017年終總結」，沒辦法目前市場上的年終總結模板已經束縛了職場人的創新思維。

「培」伴龍勝——既有管培生又有培訓的含義，一箭三雕，初顯創意。

但是，不能為了創意而去故設創意，如果創意不能很好的展示年終總結核心觀點和結論，那就過於做作，在某種程度上只能算個標題黨。

通過對她整份PPT的理解與消化，認識到她的本職工作是培訓助理，目前需要到各個部門輪崗學習、培養、磨練，最終需要來為公司培育人才。

所以，當時腦海里就有了個創意，培訓、培養、培育，不就是三培么？加上她是女生，何不取個「三培」小姐的綽號？

所以，在做年終總結的時候，先要想一個與眾不同的創意標題，並且這個創意標題與內容是緊緊相扣的，而不是為了創意而做標題黨。

可以參考我之前的文章《我打賭，你肯定沒有見過這樣的年終總結封面》。

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構思別具一格的目錄

90%的職場人年終總結目錄都是按照時間邏輯線，「2017工作總結-不足與體會-2018年規劃」，雖然邏輯比較清晰，但卻枯燥無味、冰冷無趣，讓人沒有往下看的慾望。

這位管培生的目錄也是同樣的問題：

前面我們有講到，她的本職工作是培訓助理，目前需要到各個部門輪崗學習、培養、磨練，最終需要來為公司培育人才。

所以，我繪製出了這份年終總結的PPT金字塔結構。

目錄就改成了這樣：

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量身定製與眾不同的內容

今年收到過上百份年終總結，基本上每個人的年終總結都會給我一種感覺，就是「忙、忙、忙」，無窮盡的列舉具體工作內容和細節，就以為工作碩果累累，就以為為公司創造了多少價值。

比如這位管培生也是這樣：

作為管培生，入職才5個月，能夠熟悉並掌握公司行業、業務領域、崗位職責、組織架構就很不錯了，何談為公司創造價值？那沒有價值，年終總結該體現什麼呢？

我們需要根據自身的情況，個別對待，這裡我總結一下年終總結工作成果梳理的要點：

1.對於剛畢業的職場小白，可以從做事方法、思路、規劃上做文章，體現自己獨特的視野和對工作的用心與走心。

2.對於職場老手，如果你一年的工作成果顯著，那就重點突出工作成果。比如你是銷售經理，就可以拿數字說話。

3.對於職場老手，如果一年業績平平，那你就不要再拿業績數據說話了，不妨深入分析反思為啥今年做的不好，為明年衝刺加油做好鋪墊。唯有這樣，領導才會覺得你很誠懇、踏實、靠譜。

這位管培生是典型的職場小白，所以她很難通過展現工作內容來體現其個人價值，在對培訓崗位職責與管培生的職業規劃做詳細調研後，我把她的本職工作-培訓助理的具體工作內容通過這三張來體現：

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切忌在規劃中幼稚的體現學習計劃

很多剛畢業的大學生入職後，做年終彙報或者轉正報告的時候，總是喜歡「發誓」要好好學習，從而為公司做貢獻。

但是，往往他們列出來的學習計劃或內容過於空洞，給我的感受是不用心、不走心。

更關鍵的是，學習本身就是自己的事情，和公司無關。公司不是學校，公司給你工資是讓你來創造價值的，而不是讓你來學習的。職場就是這麼實際，誰能創造價值，誰就是老大。

最終，我把她的學習和工作計劃改成了這兩張：

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設計用心的結尾頁

好像有哪個明文規定約束著年終總結最後一頁一定是「謝謝」或是「thank you」，這就和封面一樣都是被模板思維束縛了。

這位管培生的最後一頁，雖然比一般人都要好，在「謝謝」之前加了「平凡工作的英雄夢想」。但是這種表達也會顯得格局比較小，不能體現團隊精神。

畢竟彙報的時候，平時和自己朝夕相處的同事和領導都在，怎麼著也得表示一下大家的照顧與輔導。所以，我把結尾頁改成了這樣：

最終，修改完的PPT縮略圖如下：

最後，簡單總結一下年終總結型PPT的製作要點：

1.告別千篇一律的封面，從封面上就要吸引眼球

2.告別平庸無趣的時間邏輯主線，構思別具一格的目錄

3.根據自身情況，量身定製體現自己最大價值的內容

4.切忌不要在年終總結中幼稚的體現學習計劃

5.設計用心的結尾頁，讓同事和領導覺得你是個情商高的人

今天的分享到這裡，謝謝大家的時間=）

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