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漂亮的excel怎麼做?

用的2013版,看了那些模板,做得很好看啊,目前只會添加背景的人簡直羨慕死了


怎麼做?先從基礎的著手,一步步來,等你把格式,函數,圖表什麼的弄清楚了後,做個外觀漂亮的報表簡直就是小菜

但是,等到一二年後,當別人拿到你的報表,清晰明了知道報表的數據來源,邏輯關係與函數公式才是真正的漂亮的報表!


以前斗膽寫過一篇表格美化探討的文章,自告奮勇將自己的一些粗淺經驗寫出來與大家探討。

漂亮的表格應該做到以下幾點

  1. 布局合理
  2. 結構清晰
  3. 版面乾淨
  4. 字體協調
  5. 顏色和諧

要讓表格乾淨漂亮,簡單一點說:去掉網格線、摒棄給表格所有單元格加邊框的陋習,用邊框和顏色結構化表格,只在主要層級上加邊框,明細級數據的單元格即使要加邊框也要使用細線條和淺顏色,這樣表格才會層級分明。

。。。。。。

詳細回答請移步到知乎的另一個相同的問題,閱讀此答案

怎樣做出乾淨漂亮的excel表格? - 龍逸凡的回答

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還是補充幾張圖吧


謝邀!教程網上太多了,excelhome、exceltip、officefans一類的社區會幫到你,以下內容純屬吐槽。

個人以為excel是否漂亮也就體現在兩方面:外觀和數據。

外觀:一定要與公司文化 or 上司 or 用戶所期望的風格一致,以和為貴,不要特立獨行!!

和諧的技巧在於配色和構圖。不單獨推薦哪本書了,網上搜幾個你讀著順口的教程啟蒙一下就夠了。在excel2007以後的版本里,我喜歡用下圖這個偷懶而保險的辦法(利用預設的調色板和樣式):黑白列印時為了打出深淺不一的效果,選用同列色;彩打用同行色。同一張表只用同列 / 行的顏色。

現在嚴禁辦公浪費,我一般只用虛實粗細不同的邊框分區 + 加粗標題 + 淡背景色強調。數據:

  • 對自己的台帳:試想擱置一年後再拿到這張表的存檔,數據來源和勾稽關係還能否看得出。有時「漂亮」只是多標了幾個字而已。

  • 對協作用的模板,或者呈報的數據:試想別人為了配合你的工作,需要讀、填,或許還有排版列印,。美觀是為實用服務的,不要讓技巧亮瞎了同事的眼。另外弄清楚單元格格式的內在含義是很重要的,比如有人堅持拿2014.2.18來記錄日期,是因為他「聰明」地發現如果用默認格式,有時粘貼會變成「41688」。。。

以下舉幾個栗子,已經無力吐槽了。。。

下圖很明確的用三種顏色區分了數據是來自錄入、計算還是鏈接,配合公式和說明行一目了然,這個圖使用的就是上面提過的「同行配色」,美觀又實用。但下下圖用了一大堆條件格式就不知所云了。

再來欣賞這個畫蛇添足的典範(豬一樣的隊友有木有!!!)

要求填報花名冊,格式和規範都已經設置好,如圖下發給子公司:

回收到如下圖一份:TM誰讓你給「大專」中間亂加空格了??誰讓你合併單元格了??誰讓你亂改底色亂插行了??誰讓你用文本寫畢業時間了??誰讓這個沒培訓好的傢伙上崗了!!!想弄分散對齊、分類匯總、整頁列印都是好的,但有更省力更科學的方法,不要這樣浪費時間好嗎…

我想說的是,excel只是記錄和呈現數據的電子表格,耗費太多時間研究外觀沒太大必要(事實上也十分簡單沒必要專門去研究),關鍵是做到秀外慧中。

樓主如果以後想做漂亮的數據分析報告,且有閒情逸緻的話,不如研究一下水晶報表或者水晶易表,ppt或者excel的圖表功能也很強大值得深挖。實在蛋痛可以學學ps、visio、腦圖神馬的,說真的,快饒了excel吧


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