如何做好Proofreading？

01-29

「如何做好Proofreading？」

Proofreading應從哪幾個方面開始？

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先談談自我修改

1、讀幾遍文章，把讀的過程中發現的文章上的語法，單詞，句式上的錯誤先訂正過來。在語法軟體檢測之前，先自我修改，可以讓你發現一些軟體注意不到的一些錯誤，避免遺漏。

2、大聲讀出來，你會輕鬆發現文章中的錯誤。比如語句上的表達，前後的邏輯是否貫通，尤其是句式上的錯誤會比較明顯，對比只看不說會發現更多問題，而且在讀的過程中，你也可以更好的捕捉到你當時寫作的觀念以及想法，這對你文章進行進一步的美化很有幫助。

3、讓網上的檢查語法錯誤的軟體來審查文章。這個之所以放在第三個，是因為我覺得這個局限性比較大，這些軟體只能幫你發現一些常見的的語法拼寫錯誤，並不能幫助你更好的修改文章，也不能幫助你提高文章的邏輯和表達，只是讓你避免了一些最基礎的錯誤，所以，還是必不可少的。可以在自己先修改過後，用軟體檢測是否還有遺漏（推薦），也可以一開始用軟體檢測，標註出錯誤，進行針對性訂正，不過這樣很有可能會有所遺漏。

關於修改小建議

1、做好辭彙及句式的修改。一篇文章由什麼構成的？文字啊，說開了就是單詞，句子，按一定結構邏輯的排列，以一定版式呈現的內容。（僅個人觀點，謹慎參考！）

所以，當你的把delicious換成dainty，是不是要高大上點？可能你的辭彙積累沒那麼多，但現在在線同義詞詞典那麼多，完全可以用，再推薦一個網站，叫術語在線http://www.termonline.cn/index.htm，專業辭彙專業翻譯，想想你把整篇文章的名詞都換的高深莫測，咋咋，是不是會有種已經發表的炫目感？

雖說，句子是由單片語成的，但是，就像谷歌翻譯的效果，我們都清楚的。沒有語法構成，沒有簡潔的表達，閱讀就像是看天書。

一個句子如果有四五行長，裡邊各種從句和分句。想想就可怕，拋開讀者的理解能力，就是這樣長的句子，本身就十分容易造成歧義，比如代詞的指代關係，從句的修飾對象，以及分句間的關係。而如果閱讀的人不認真思考，十分容易產生錯誤的理解。這是一個致命傷。因為老師一般不會跟你交流作業里的問題，而是直接給分。

老師看不懂，自然不會給高分。我們既然已經在辭彙上高深了，就該在表達上，清晰簡單，提高閱讀感。具體怎樣操作，可以自己把握下，比如，長句改為短句，長短句搭配，使用合適的連接詞，等等。

2、不要在同一天進行寫作與修改。人都是有盲點的，尤其當你才寫完文章，對你文章最熟悉的時候，就可能下意識的忽略掉許多問題。想想我們讀小時候寫的作文時的感覺，有時候，等一等，冷卻下內心虛幻的自滿，再回頭看當時寫的文章，會對你更有幫助!寫作的時間越長，需要等待修改的時間也就越長，忘卻了文章，以讀者的心態客觀審閱，才是我們需要的修改時應保持的心態。

3、列一份問題清單，對著清單修改。人有時忘性很大，所以提前準備一份問題清單，對著清單改。這是一個方便有條理，可以避免遺漏的方法。具體做法，你可以先整理一下你常出現的錯誤，或是說先列出要對哪幾個方面進行修改，越具體越好。比如，像it和their你容易混淆，長句的斷句處理不好，都可以列出來，在修改過程中分外注意。

你需要其他人的幫助嗎

如果你真的想做好Proofreading，那麼其他人的看法不可或缺！

無論再如何保持客觀的心態，我們還是會帶著我們個人的見解和看法去閱讀，去評判。我們需要不同的人從不同的角度盡量減少這種疏漏，有研究表示，用潤色軟體來修改的文章質量遠遠比不上找同學修改的文章質量。機械當然比不上人改。

一篇發表於「Joumal of Research and Reading」的學術文章中提到，人們在編撰修改自己熟悉的文章中錯誤的發生率往往是最高的。

即使是專業的編輯在審視自己的文章的時候，也有也可能會忽略掉文章中「comma misuse」（斷句）和「run-onsentences」（一逗到底）等問題，這甚至無關於是否專業，，而是由於自己寫出來的內容，我們自己才最熟悉。這種強烈的熟悉感會使我們產生一種巨大的自我滿足感，這種自我滿足蒙蔽了我們的雙眼，而這意味著自我修改，是很難毫無紕漏的。

你為什麼要找專業編輯

1、術業有專攻，受於我們本身專業以及經驗的限制，我們可能對修改甚至是寫作都不是很擅長，也沒有充足的時間精力經過系統的培訓來提高這方面的認知與能力，相信大多數人都是如此，那麼無論你是自己修改還是找同學幫你檢查，都比不上專業人士認真細緻的全面審閱，比不上專業人士對語法，詞句的敏銳，比不上專業人士長期與老師鬥智斗勇的經驗所培養出來的直覺！這正是我們所欠缺的！

2、專業的編輯能讓你的文章更具魅力。在之前的談到的自我修改中，我們講到了如何進行，詞、句的修改，但我們卻沒說到文法，說到對整個文章的脈絡，表達上進行一個優化。因為這個的確很靠個人的天分與努力，沒有一個可以通行的模板，倒也有一個其他的途徑，找專業編輯。

《Writing coach》的作者Devin Burglund曾經說過：「一位偉大的作家不可能同時也是一位偉大的編輯。」因為寫作和修改編輯完全是兩個不同的領域，儘管二者互相聯繫影響。作家的首要任務是將腦海中的想法和idea在紙上進行記錄和陳述，而專業編輯的首要任務則是在理解作家觀點與想法的基礎上，通過修改、編輯和校對使作家的文章能在表達作家觀點上夠更加清晰無誤。這就涉及到文法的修改以及文章脈絡上的把握，或許你不夠有天分將你想表達的觀點讓讀者清晰的感受到，但交給專業人士，你就可以不再擔心這方面的問題。

3、為你節約大量的時間精力，想想我們每回寫論文的痛苦吧，觀點很早就已建立，為找支撐論文的論據在參考文獻里尋找可用的材料，卻還不可以直接」引用「，還要換種表述，不然還算抄襲！最痛苦的還是寫完後，漫長的改改改工作，每回都會發現新問題，然後懊悔怎麼當時沒看到，直到最後提交時，導師還是會發現一些其他問題，然後分數不理想。。。，找專業編輯進行Proofreading，則會為你節省大量時間，並且效率效果比自己來做得高的多，為什麼不去試一下呢?

看看其他人是怎麼做的吧：