（40）套用模板做卡片

如下圖所示，要排版一些圖書卡片（其實就是 InDesign 中的文本框架），能否先設計好其中一個作為模板，然後再批量套用在其它卡片（文本框架）上？

答案是肯定的，但要首先知道其適用條件。如果只套用卡片的外觀，而不考慮其內容，那麼使用「對象樣式」就能做到：

1. 在對象樣式面板中新建一個新的對象樣式「圖書信息」（下圖①處）。若該面板沒有顯示，可以調用「窗口」菜單里「樣式」子菜單的「對象樣式」命令（下圖②處，快捷鍵：Ctrl + F7）將其顯示出來：

2. 滑鼠雙擊「圖書信息」，打開「對象樣式選項」對話框，對其填色、描邊、大小等「基本屬性」和投影等「效果」進行設置（下圖紅框內是大小的設置，其它設置這裡就不一一展示了）：

完成後，點擊「確定」按鈕。

細心的朋友應該會發現，雖然上圖中②~⑥這五個卡片的外觀都和模板①完全一樣了，但它們的段落樣式卻沒變，這是怎麼回事呢？

這就是前面所講的「適用條件」問題。要讓段落樣式也能批量套用，這些卡片中的段落要有相同的結構：不僅段落數量相同，而且前後順序也相同（即在本例中，所有卡片都有五行，並且都是書名在第一行，定價在第二行……庫存在最後一行）。

在此基礎上，要給每個段落指定一個段落樣式，並且這些段落樣式也有前後順序——通過「段落樣式選項」中的「下一樣式」來設定（如下圖紅色箭頭所指）：

由於最後一個段落樣式（在本例中就是「書號」）沒有後續的段落樣式，因此它可以保持默認的「[同一樣式]」（如上圖綠色箭頭所指）。此外，只有這最後一個段落樣式可以應用於（包括最後一個段落在內的）連續多個段落，其它段落樣式則只能應用於唯一的一個段落（如下圖所示）：

當上面這些工作都完成後，再在「圖書信息」的「對象樣式選項」對話框中，對其段落樣式進行設置（下圖紅框內），最終才能得到想要的批量套用效果：

綜上所述，要對結構化的文本框架批量套用格式，必須先進行兩個方面的設置：一是段落樣式，二是對象樣式。在段落樣式的設置中，最關鍵的是要指定「下一樣式」；在對象樣式的設置中，也要應用「下一樣式」。缺少了它們中的任何一個環節，都不能成功。