數據專家鼎力推薦:好用到哭的交叉表!
還在跟Excel中的數據透視表死磕?
還在因為傳統BI工具中的二維表限制而惆悵?
DataHunter交叉表,解放你玩數據的天性,讓你隨心所欲查數據!
讀完此文大約需要3分鐘,您將收穫:
驚艷萬分的交叉表技能、快速的數據查詢能力、工作效率的N倍提升......
什麼是交叉表
「交叉表」是由行、列、匯總欄位三個元素組成的網狀表格。
概念過於抽象,直接上例子:
上圖裡面包含了某建材廠商的部分數據:以產品系列作為行、省份作為列,交叉處為某系列產品在某省的銷售收入數值(匯總欄位),完全具備了概念裡面的三個要素。通過讀取上表,就能知道上海地區常規系列產品的銷售收入為463,這就是一個最簡單的利用交叉表讀數據的例子。
交叉表的作用
交叉表最大的作用是可以靈活查詢數據。
將數據表的欄位進行分組,一組列在交叉表左側,一組列在交叉表上部,並在交叉錶行與列交叉處顯示錶中某個欄位的各種計算值。
使用交叉表查詢可以計算並重新組織數據的結構,方便分析數據並對記錄進行合計、平均值、計數等計算。
DataHunter交叉表應用實例:好用到哭
無論是報表組的同學還是數據分析崗位的同學,日常總要應對各部門的同事不同的數據需求,這就造成了數據人員大量重複工作與各業務部門日益增長的需求之間的矛盾。
交叉表可以幫助業務人員靈活的查詢數據並生成報表向領導作報告,下面小數以某行業的數據為例,為您細細說明交叉表的妙用。
1.無限制的交叉表生成及數據查詢
下面還原日常場景中的一段對話:
銷售妹子:帥哥,給查詢下各大類產品在不同省份的銷售額唄
表哥:好的,三秒後給你
(操作步驟:將大類拖入行,省份拖入列,銷售收入拖入數值,選擇右邊交叉表類型即可得到)
銷售妹子:謝謝,方便的話再給導個更細粒度的產品系列的銷售情況吧
表哥:沒問題
(操作步驟:將「系列」拖入行)
銷售妹子:最後一個要求是否能再具體到規格?
1秒後,表哥:發你了
(操作步驟:繼續將「規格」拖入到行即可)
銷售妹子:每次麻煩你真是太不好意思了,如果我能自己查詢就好了
表哥:我們最近用了一套新的數據分析系統DataHunter,我把你們部門的數據設置一個許可權給你,以後就可以自己查了,操作特別簡單。銷售妹子:真的嗎?太好了!!!
表哥表姐們應對瑣碎的數據報表需求,簡單的拖拽就能解決99%的問題,靈活的許可權管理更可以「放權」給各業務部門。
放張動圖大家感受下:
注意:
a.將不同維度放到行或者列沒有特殊需求,可按自己的習慣進行配置
將上述表格做行列轉置,效果如下:
b.如果想修改或刪除報表的內容,將對應維度拖走然後再拖入其他維度便可。
2.計算欄位,不止於匯總
除了靈活生成所需報表之外,DataHunter還提供了計算欄位功能,支持常規的函數及公式,方便用戶使用。
舉個簡單例子,如果想給每個省的銷售利潤進行匯總,添加計算行,並在彈出的對話框中輸入求和公式或運算符(與Excel使用類似),完成後確認,原先表格中就會出現計算結果。如下圖:
利用此功能方便用戶對變化的表格進行隨時計算。
3.圖、表結合,內外兼修
靈活的報表可以滿足相關業務人員查詢數據的需要,可視化的圖形則讓人更直觀的觀察到數據的問題。
通俗來說,可視化圖形是好看的外表,數據報表則是有趣的靈魂。DataHunter兼容可視化圖表的美觀與數據報表的實用,讓數據分析人員或者業務人員根據場合自由切換。
比如下方的環狀圖
如果想查看具體的數據,只需在圖表類型裡面切換到交叉表就完成了
從環圖切換到交叉表
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