Excel函數之王，Vlookup到底怎麼用？

哈嘍，大家好，我是大西萌。

在我們日常工作中，有關查找的問題會非常多，比如根據姓名查找身份證，根據工號查找職務，根據學號查找成績等等。

說到查找函數，大部分人都會想到使用VLOOKUP函數，但是VLOOKUP函數在使用過程卻存在許多問題。那麼究竟如何才能使用好VLOOKUP函數？今天我們來探討一下關於查找函數的使用。

【1】函數語法

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值。

table_array：查閱值所在的區域。請記住，查閱值應該始終位於所在區域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查閱值位於單元格 C2 內，那麼您的區域應該以 C 開頭。

col_index_num區域中包含返回值的列號。例如，如果指定 B2：D11 作為區域，那麼應該將 B 算作第一列，C 作為第二列，以此類推。

[range_lookup]（可選）如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精確匹配，則指定 FALSE。如果沒有指定任何內容，默認值將始終為 TRUE 或近似匹配。

【2】精確查找

手頭上的一份工資表，根據姓名來查找對應的基本工資，一個人只對應一個值，這就是精確查

1. 在L2單元格內輸入公式VLOOKUP，並且按【Tab】鍵進入函數

2. 打開編輯欄中FX函數參數對話框

3. 在查閱值中輸入單元格K2

4. 在區域中選擇B2：F14

5. 工資這一列是屬於所選區域中的第五列，因此填入參數5

6. 在最後的參數中輸入數字0以表示精確匹配

【3】模糊查找

有時候我們要找的數據並不是唯一對應的，而是在一個範圍區間內，可以多個查閱值對應一個值，比如查找銷售量所對應的銷售等級，這個時候就需要用到模糊查找。

1. 在單元格H21內輸入公式VLOOKUP
2. 打開編輯欄中函數參數對話框
3. 在查閱值中輸入單元格G21
4. 在區域中選擇$K$21：$L$23（注意，這裡的區域一定要用【$】來鎖定，同時區域數據要由小到大排列）
5. 銷售等級這一列屬於選取中的第二列，因此填入數字2
6. 在最後的參數中輸入數字1表示近似匹配
7. 雙擊填充柄來填充銷售等級這一列數據

【4】反向查找

利用VLOOKUP函數查找的時候，查閱值應當始終位於所在區域的第一列，但是我們要查找的目標位於查閱值的前一列，那應該如何操作呢？

1. 在單元格L41內輸入公式VLOOKUP
2. 打開函數參數對話框輸入對應的參數
3. 注意，在查閱區域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函數重組區域，讓兩列顛倒位置
4. 最後輸入數字0以表示精確匹配，完成VLOOKUP函數的反向查找

【5】多項查找

當我們需要根據姓名查找到多列數據的時候，在每一列中都輸入一次函數雖說也能達到效果，但是這並不是一個最快捷的方法。

1. 在單元格L61內輸入公式VLOOKUP
2. 在查閱值中輸入單元格$K61，由於橫向填充要保持K列不變，因此用【$】鎖定K列
3. 在區域中選擇$B$60:$F$73（注意，這裡姓名作為查閱值，一定要讓區域中姓名列作為第一列）
4. 在第三個參數中輸入COLUMN(D1)，年齡這一列屬於查閱區域中的第四列
5. 在最後的參數中輸入數字0以表示精確匹配，並且拖拽填充單元格

【6】空值顯示為空白

很多時候在我們數據表中有的單元格是空值，但是在我們利用VLOOKUP函數查找時候卻顯示為0。

本來就是空值，若我們想要結果的0顯示為空白，應該如何操作呢？

原本的公式不變，在公式後面輸入【&】和英文狀態下的雙引號，把空單元格顯示為空

【7】查找值顯示為日期

當VLOOKUP查找返回的是日期的時候，結果卻顯示的是數字，例如查找大夢的生日，結果卻是數字25637。

方法一

在excel中日期的儲存本身就是以數字的格式進行儲存，我們可以用TEXT函數輔助我們轉換格式。

1. 保持原有的VLOOKUP函數不變

2. 在函數前面添加TEXT函數

3. 在第二個參數中輸入YYYY/M/D表示把數字轉化為日期

方法二

單元格默認的格式是常規格式，因此數字的常規格式顯示的是數值，我們還可以通過直接設定單元格格式來解決這個問題。

1. 選中單元格並且點擊右鍵

2. 打開設置單元格格式選項

3. 在分類中把常規改為日期

4. 點擊確定即可

查找函數中最常用的就是VLOOKUP函數了，以上只是函數中常用的幾個基礎小技巧，與之相關的更多技能，歡迎大家來評論留言探討。

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