對待預測的幾種態度

程曉華

2017-11-03

所謂預測(Forecast)就是對未來要發生的事情的一種推測或判斷,從供需鏈管理角度,預測一般分為銷售預測(SF,Sales Forecast)和客戶預測(CF,Customer Forecast)兩種。

簡單地理解,SF一般來自於內部的銷售人員,如做B2C(直接面向消費者)業務的企業,客戶一般是不可能提供預測的,這個時候就需要銷售或市場人員自己根據相關信息對未來做出判斷;CF則是往往出現在B2B(面向企業客戶)的業務中,儘管這不是絕對的。

但無論是什麼預測,不同的企業,不同的供應鏈管理組織,不同的人,在面對這個預測的時候,由於其供應鏈管理水平、經驗不同,導致他們對待預測的態度也是不一樣的,處理的方法也就大不相同了。

據我個人觀察,大概有這麼幾種情形或階段:

一是迷信(Superstitious)階段。

對客戶或銷售的預測盲目相信,最典型的表現就是認為預測是有所謂的Backlog的,譬如說上周(week1)預測是100,本周預測(week2)也是100,在上周客戶下單或最終實現銷售只有50,那麼,他們就認為本周的預測要滾動(Rolling)為100+(100-50)= 150。

這種現象在我的小說《CMO首席物料官》裡面也有談過,他們之所以相信所謂預測的Backlog理由往往是:

1. Total Life Volume(TLV,全生命周期產量):客戶說了,這個產品就要賣這麼多!

2. Superstition results from ignorance(迷信產生於無知):如果你仔細查一下Backlog這個單詞的意思,你就會發現,它的本意是「沒有交付的訂貨」,只有PO(採購訂單)有Backlog,預測是不存在這個問題的;

3. 動機不純:至於為什麼,這裡不做解釋。

第二種態度則是抱怨(Complain)。

客戶的預測天天變!訂單說取消就取消了!這活兒沒法干!…… 但其實這是一種需求管理向好的萌芽狀態,至少他還知道,預測、訂單是在變化的,總比那種把所謂的預測的Backlog悄悄地給你Rolling(滾動)過去的人要好一些。

接下來可能又是兩個極端,一種是消極被動的(Passive),一種是衝動的(Impulsive)。

消極被動對待預測的態度就是,反正這是你(客戶或銷售)說的!你說多少,那就是多少!實際訂單大約預測的時候,有物料短缺,出不去貨,那是你預測太低了!產生了獃滯,庫存周轉不靈,那是因為你預測太高了!

總之,都是你的錯!

好不容易把貨出去了,那是我(供應鏈管理)努力的結果!

而衝動態度下對預測是怎麼處理的呢?

我說(MPS,主生產計劃)多少就是多少!管你(客戶或銷售)啥預測不預測的呢!

這樣做的結果就是什麼呢?

看企業的運氣!

那麼,積極的(Positive)態度應該是什麼呢?

就是業界經常提到的CPFR(Collaborative Planning, Forecasting & Replenishment,協同計劃,預測與補貨)!

但這個事情說起來很簡單,做起來卻是很難!為啥呢?

第一,現實中要看你面對是什麼樣的客戶,什麼樣的銷售。

很多客戶,其實是客戶的代表,如採購員等,把自己太當回事,跟供應商的溝通向來都是單向的;或者是自己公司的銷售人員,總認為自己是企業的救世主、是老大,我說啥你(供應鏈)就得聽啥。

第二要看是什麼樣的供應鏈管理水平。

做為客戶或銷售,我願意跟你協同,但做為供方,你能夠給我提供增值的地方是什麼?按照你說的做,結果還是該出不去的貨還是出不去,該產生的獃滯庫存還是大把地產生,我憑啥跟你協同?

你連起碼的數據分析、邏輯推理能力都沒有,也沒有起碼的採購、生產與庫存策略,供需鏈基本流程體系也不完善,MRP跑不起來,關鍵的角色職責不清楚,既管不了供應商(對外採購),也控制不住生產(對內採購),KPI定義混亂,等等等等,那人家憑啥跟你「協同」?

當然了,除此之外,可能還有個認識問題:

第一, 片面地理解所謂「客戶至上」、「客戶永遠是對的」、「一切為了客戶」;

第二, 錯把客戶的採購員(Buyer)當成了「客戶(Customer)」而忽視了契約(Contract/Agreement);

第三, 錯把協同計劃(CPAR)、銷售與運作計劃(S & OP)過程當成了二次猜測(Second Guess)。

其實啊,說白了,就是你有沒有對等的資格兒去跟人家玩的問題!需求與供應向來都是對立、統一的。

作者程曉華(John

Cheng )先生,《製造業庫存控制技巧》第1、2、3、4版、《決戰庫存 - 製造業供應鏈管理小說》著作者;《製造業庫存控制技術與策略》課程創始人、講師,全面庫存管理(TIM))諮詢獨立顧問,郵箱 johnchengbj@126.com


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