總助工作之--- 如何與老闆單獨相處

有MM在總助群里問:和老闆一起出差坐飛機,和老闆坐在一起好還是不坐一起好?

群里有一部分的意見是和老闆坐一起,覺得這樣可以和老闆有更多的機會聊天,可以增進了解。

但是,根據多年的工作經驗,我建議:如果你的職位是總助,且為新入職或對老闆的脾氣還並不那麼了解,除非老闆提出讓你和他坐在一起的要求(一般這種情況下,是老闆希望與你討論一下工作上的事情,你也切記不要天馬行空和老闆聊天),最好不要主動提出或擅自安排與老闆坐在一起。

總助在和老闆一起工作的過程中,避免不了與老闆進行單獨相處。不管總助與老闆的關係如何,我仍要強調一下:伴君如伴虎。總助與老闆之間單獨相處的分寸一定要把握好。

盡量避免與老闆單獨相處

這可能與當今所標榜的要創造機會與老闆多接觸之類的理論相左。但是,如果你追求的是一種長久穩定的工作關係,建議暫時收起你鋒芒的一面,先多多觀察,以免「出師未捷身先死」且可能連怎麼死的都不知道。

就像MM在群里問的與老闆乘飛機的事情,如果你在不了解老闆的情況下,貿然與老闆坐在一起,這種近距離的接觸,很容易將自己的各種小動作都暴露在老闆眼裡,比如:你當天的穿著、你身上噴的香水味(或沒噴香水)、你與空姐的溝通方式、吃飛機餐的打開方式、你坐飛機時看書或是睡覺的習慣……等等這些在你看來可能完全無傷大雅甚至你可能還覺得很優雅的舉動,也許在老闆看來,就可能是他無法容忍的一個小動作。你要明白,老闆和你之間的成長及生活背景相差甚遠,在雙方還未熟悉之前,你的任何一個小動作或失誤都可能成為老闆定義你的標籤。

另外,更重要的一點,老闆與助理之間在層級上是有差別的,老闆要求你和他坐在一起是親民,但是你主動與老闆坐在一起,介意的老闆會認為你不懂規矩。作為總助,你的任何安排都要體現出你對老闆的尊敬,讓老闆覺得舒服才是你工作的正確打開方式。

然後,我再說一點,關於與人相處通用的道理。你要學會利用適當的距離來保持神秘感,太過坦誠而沒有內涵並不能贏得持續的欣賞,何況你要面對的是IQ及EQ都高你好幾個Level的老闆。因此,你要做的不是急於創造機會與老闆相處,而是努力學習修鍊內功。

怎樣與老闆單獨相處

雖然我建議盡量避免與老闆單獨相處,但是,作為總助,與老闆單獨相處是避免不了的。那怎樣才是與老闆單獨相處的合適方式呢?

首先做功課,了解老闆脾氣性格。比如,老闆是否工作狂?如老闆是工作狂,不管是在車上,還是在飛機上,他考慮的事情全都與工作有關。那你就要跟上老闆的思路,你可以計劃一下,在與老闆單獨相處時,有哪幾個工作上的議題正好可以和老闆溝通一下,提前整理好你的思路。

不過,你準備好了你的思路並不說明你可以按你的思路走,你要觀察。比如,有一次我與老闆一起去一家供應商那考察,路程約有一個多小時,老闆開著車,同時放著音樂,我便明白老闆想安靜一下,並不想談其他的事情,因此即使我準備好了思路,但也不開口,專心聽音樂。

另外,即使談工作,也要選擇輕鬆開心的議題,比如,年會的節目安排之類的,千萬不要準備一個讓老闆頭痛的項目來溝通,這種頭痛的項目最好還是留在辦公室討論。

總之記住這個原則,與老闆單獨在一起,討論什麼並不重要,要讓老闆覺得與你在一起,那種輕鬆和諧的感覺才重要。

希望以上的分析清晰回答了那位MM的問題。

PS: 文章發出後,好多總助同學提出要加群。請加微信號:Anita7500,並提交你的信息:城市+公司名+職位 謝謝!

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