用好鍵盤與滑鼠，提高你的PPT操作效率

01-29

Hello，我是水韜。

相信大家在剛開始接觸PPT的時候，由於對功能區的不熟悉的原因，一個簡單的PPT練習經常要花一個下午，因為我們要花很多時間來找某一個按鈕的位置。

隨著操作的次數的增加，會開始使用一些快捷鍵，以此提升操作效率。但是，快捷鍵非常多，要記住真的是太痛苦了，所以我專門挑選了一些日常運用比較多的快捷鍵，做了一期快捷鍵動圖合集，希望對你有所幫助~

（全文動圖經過壓縮，一共2.24Mb，請放心點擊）

【1】文理本處

文本處理常用的快捷鍵主要包括了段落對齊，文字形態，放大縮小。

段落對齊

文字形態

放大縮小

字體大小的快捷鍵有兩種，大家可以依據個人喜好，自行選擇。

【2】圖形處理

圖形處理常用快捷鍵主要包括圖形插入、變形與複製，其中alt鍵與shift鍵的不同使用，會給形狀帶來不同的改變。

圖形插入

操作PPT的時間久了，就會養成按住shift再插入圖形的習慣，這樣子形狀就不會變形了。

圖形變形

圖形變化主要看以哪一個點為變化的起點，不同的快捷鍵對應著形狀不同的變化，可以根據自己需要選擇。

個人建議熟記 ctrl + shift + 滑鼠，這個快捷鍵能保證拖動圖形的過程中不變形。

圖形移動

在PPT中移動有一個要求就是，水平或者垂直移動，簡單的滑鼠拖動往往做不到，需要藉助快捷鍵。

圖形複製

除了一般的Ctrl + C ，Ctrl+ V的複製方法以外，我們還可以通過shift、Ctrl、F4，D字母進行複製。

【3】元素對象

在一頁PPT里，元素對象主要包括了文字，圖形，圖片，線條等等多種，與元素對象相關的快捷鍵包括元素的選擇、組合、以及對象窗格的使用。

元素選擇

Ctrl + A，簡單粗暴；

滑鼠框選，則更加精確。

元素組合

一邊多，多變一，方便移動，文件一多起來很容易亂，形狀組合可以把相關的內容組合在一起，以便進行其餘操作。

對象窗格

PS里有圖層，如果說PPT里也有圖層，那大概就是對象窗格了吧，在這裡可以隱藏掉元素。

【4】幻燈片設置

幻燈片設置相關的快捷鍵其實有很多，我這裡只羅列幾個比較重要且常用的，包括幻燈片新建，恢復，保存，參考線和一些指令

新建幻燈片

Ctrl + N ：新建一個新的PPT文檔

Ctrl + M：在原有PPT中插入一頁新的幻燈片

PPT預覽區可直接按回車鍵 Enter新建幻燈片

撤銷與恢復

Ctrl + Z：手殘黨的福利

Ctrl + Y：手殘黨手滑多撤銷了一下的福利

保存！！！

Ctrl + S！！！為什麼要黑體加粗感嘆號！！因為你的PPT可能會忽然崩掉，養成按保存的習慣！！別問我為什麼！！我不知道！！

參考線

強迫症的福利，什麼對齊，有了參考線就能對得齊齊的，可舒服了。

參考線的添加與刪除可以右鍵參考線，但是還是太麻煩了，直接快捷鍵+滑鼠拖吧。

Lorem指令

Lorem指令是程序員弄出來的東西，在PPT排版好了卻沒有文字的時候可以用lorem指令敲出一段英文字母，進行下一步的排版。

如果你看到了這裡，你就知道了99%的人都不知道的Lorem指令，真的很強。

【5】結語

新手小白可以在熟悉了界面以後，開始嘗試著運用一些快捷鍵，慢慢地你會發現你會記住很多的快捷鍵，操作效率也會大大提升，不過快捷鍵遠遠不止這一次額，小夥伴們可以根據自己的操作習慣選擇進行。

如果你想要以上動圖的PPT案例

不如回復「快捷鍵」，領取練習吧