做PPT就應該這樣「偷懶」！

做PPT就應該這樣「偷懶」！

今天鄭少就把做自己平時做PPT的「偷懶」技巧分享給大家。

主要從思維層和技術層兩個方面進行分享。

既有道理也有方法，讓你Get夠。

一、思維層

對於思維層主要從內容設計和PPT演講兩個方面分享一下。

1、利用金字塔結構設計PPT

什麼是「利用金字塔結構設計PPT」呢？

其實就是自上而下的結構關係，看一張圖你就明白了。

鄭少做PPT的時候會將這個結構先設計好。

先做整體的框架內容，然後再到PPT里進行排版設計。

再舉個【工作總結】的例子，看一下。

這樣做完後，結構十分的清晰，當內容整理好之後。

就可以在PPT里進行設計了。

始終要遵循這個【金字塔】結構，同時從整體到局部，再從局部到總體。

也就是「總分總」的結構化思考模型。

怎麼樣，這個「偷懶」的辦法是不是很不錯。

2、快速掌控PPT演講的技巧

做完PPT你總該要講吧！

但是講PPT又該怎麼「偷懶」呢？

鄭少總結了三個職場上講PPT的套路。

1）大的演講場合的三段論

這個三段論，即容易記講起來又很清晰。

比如老闆讓你出去為公司做一次品牌宣傳。

如果講小了顯得沒實力，講大了吧又顯得吹牛。

那麼就可以從這個三個方面著手準備，同時用事實和數據進行講解。

2）公司演講：「三步法」

又快到年終總結了，你有沒有想過該怎麼講個故事。

來結束一年的辛勤工作呢？

對就用它，比如感謝公司的支持、同事的幫助、合作方的支持。

回顧這一年的經驗、不足、解決、成績。

願景方面就是來年的發展、規劃。

用這「三步法」在結合你的PPT，絕對是完美的組合。

3）彙報型演講

比如公司要做一個大的部門彙報。

你就可以從下面這幾個方面入手。

你做的是什麼，出現了哪些問題，怎麼解決這些問題，得到的結果是什麼！

按照這個順序，會讓你屢試不爽。

PPT也設計好了，講也講了，有沒有更實在的「偷懶」技巧呢？

有，下面鄭少跟你分享一下。

二、技術層

技術層的「偷懶」技巧，是鄭少最拿手的。

不過這裡也是有邏輯可循的。

1、用數據講故事

數據在PPT里是很常見的也是很重要的一部分。

但是大多數都只是為了用數據而使用數據。

舉個例子。

如果讓你做這份帶有數據的PPT。

或許你會做成下面這樣。

其實這裡面有一個數據的包含關係。

經過鄭少的分析之後，卻做出了下面這樣的。

再比如這個數據你又該什麼設計呢？

或許你會做出下面這樣的效果。

經過分析之後，這裡使用一種對比趨勢，才能更好的表達這份數據的意思。

折線圖數據是不是比上面的柱形圖數據清晰了許多，很直觀。

那麼這個折線圖是不是需要從新設計呢？

不需要，這裡有個偷懶的技巧。

選擇柱形圖，然後點擊【設計】—【更改圖表類型】—【折線圖】。

這時你就會看見【折線圖】了。

但是數字卻遮擋在柱折線圖上，總不能一個個拖拽吧！

這裡還又有一個偷懶的技巧。

選擇數字之後，右擊滑鼠【設置繪圖區格式】—【系列選項】—【標籤位置】—【靠上】。

同理，下方的數字也是這樣的操作。

那麼對於這個用戶訂閱調查的數據是怎麼得到的呢？

這裡推薦一個在線表單工具：金數據。

使用金數據即可獲得。

金數據很強大，而且還有部分的免費使用體驗。

下面舉個例子你就知道有多強大了。

找到一個符合自己的表單模板，如果文案不符合還可以進行修改。

當一切做好之後，就可以發送給用戶進行調查了。

只要有用戶填寫，數據就會實時上傳。

同時會生成一個用戶填寫的詳細Excel表單。

然後再點擊【報表】，還可以實時看見數據的詳細分析。

簡直讓你爽到爆表。

同時你還可以切換不同的圖表類型。

至於好處鄭少就不多說了，誰用誰知道。

下面還有很多的「偷懶」技巧，跟鄭少來！

2、母版里的版式

還記得上面做的這份PPT模板嗎？

對於過渡頁和內容的標題欄，你是不是都是一個一個設計的。

這樣效率太低了，看鄭少怎麼偷懶的。

進入母版之後，直接將色塊放在那裡。

然後關閉母版，直接切換版式，其他過渡頁也是同樣操作。

你會發現每頁過渡頁都被添加了色塊。

同理，內容頁的標題欄也是同樣的設計。

注意標題的文字需要使用佔位符完成。

設置好之後，就可以切換內容頁的版式了。

這種方法簡直就是偷懶者的最愛。

3、Excel表格偷懶到PPT中

有時我們需要將Excel表格的數據輸入到PPT中。

總不能一個一個輸入吧，教你一招偷懶技巧。

舉個例子看一下。

那怎麼才能將Excel表格轉到PPT中呢？

鄭少跟你分享一個比較厲害的技巧。

第一步：首先在PPT中插入一個表格。

第二步：其次在Excel表格中按【Ctrl+C】複製數據。

第三步：然後再到PPT里直接按【Ctrl+V】複製到插入的表格中。

第四步：最後選擇表格，點擊【設計】和【布局】進行調整。

再看一下最後修改之後的效果。

然後再稍微調整一下，讓你大開眼界。

要是感覺背景的使用還是不好。

這時可以將背景直接去除。

4、動畫的酷炫偷懶設計

對於PPT中的動畫也可以偷懶。

而且使用一種動畫效果就會讓你很滿意。

看一下。

這種彈性動畫是不是很舒服，怎麼做的呢？

很簡單，看一下。

你或許會問了，是不是每個圓形都要重新設置動畫呢？

這裡有偷懶的工具，【動畫格式刷】。

點擊已經設置好的動畫圓形，然後再點擊【格式刷】。

當出現刷子時，既可點擊其他的圓形了，這樣每個圓形都被添加了相同的動畫。

5、快速工具的設置

你要是細心會發現鄭少的PPT界面，多了一欄工具。

這個「偷懶」工具欄鄭少屢試不爽。

怎麼設置的呢，其實很簡單，卻能提高工作的效率。

怎麼用呢，鄭少給你舉個例子。

比如進入母版，直接點擊設置的【快速訪問工具】即可進入母版。

包括主題色、對齊、裁剪工具等都可以快速使用。

6、一個做PPT的神器

這個神器就是鄭少經常使用KOPPT。

絕對是「偷懶」的好法寶。

舉個列子。

這個文案看是很單調，在KOPPT找一個符合主題的圖表。

整體就會立馬高大上起來。

找到之後直接替換內容，主題色什麼的都不要問，會自動變色。

是不是很爽。

7、轉換圖標的霸氣軟體

一提到圖標，你肯定就會想到阿里圖庫。

沒錯，這次你不用在使用Ai打開了。

鄭少給你介紹一個「偷懶」的軟體，LvyhTools。

舉個例子。

在阿里圖庫下載一個圖標，必須選擇SVG格式。

下載之後使用LvyhTools打開。

這時就可以將下載的SVG格式的圖標打開了。

或許你不敢相信，於是鄭少對圖標做了大小和顏色的調整。

你以為這樣就完了嗎？

還記得上面的Gif動畫嗎？也是使用LvyhTools做的。

這個霸氣的軟體還自帶錄製功能，更多好玩的等你去發掘。

好了，希望今天的偷懶方法在工作之中能幫助你。

下期精彩不斷，記得觀看。

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