推薦信中讓人尷尬癌都犯了的錯誤，你中了幾條？

本來公眾號的知乎的文章是2天更新一次，但是今天改推薦信改了好幾篇，都是清一色的最後從修改變成重寫了，原因是。。。。Priscilla自己的學生是我自己親自寫，所以不會出現這樣的狀況，但是大批DIY寫完了找我來改文書成品的學生都出現了一樣的問題，就是通篇都是空話套話，沒有重點、細節和實例！而其中以推薦信最為嚴重！

下面Priscilla就要一條一條的說推薦信最近這一段時間看到的問題，你究竟中了幾條？

錯誤一：推薦信不重要，CV不重要，將所有的精力都投注在動機信上面

申請的文書永遠都是一個整體，你在做一個Project，而你自己就是Manager，如果推薦信不重要，完全可以像瓦大一樣直接不強行要求，只需要提交動機信和CV，而論文摘要和推薦信不強行要求，這種學校的確推薦信扮演的角色很弱，但是大部分的荷蘭和英國學校，歐洲小語種甚至北歐英語項目學校申請，都是需要推薦信的，一般是2封。如果真的不重要，為什麼不取消這個項目？招生官有必要花時間看對結果沒有價值的東西嗎？錯！

錯誤二：整個推薦信滿篇充斥誇獎的話，左一塊，右一塊，且沒有重點和結構之分。

說到這個，Priscilla不得不給個實例，下面這段不是我的學生，也不是最近來改的學生的文章，因為涉及個人隱私，在合同中都有保護，所以我在網上找了同樣問題的網上樣本來給大家做範例批評：

這段話是我從網上推薦信模板找的，但是恰恰就是我想指出學生們普遍犯的錯誤。很多DIY學生都是恨中介和怕中介用模板寫文章，可是自己能力有限，又在網上找了一大堆文章模板東拼西湊，照貓畫虎最後各來一點，湊成一篇推薦信，但是根本沒有掌握推薦信的核心和精神。你作為一個讀者，在讀到上面一段的感受是什麼？首先第一句這個人的專業職責在於信息採集，分析和翻譯。一般我們會以為這是一段的核心句和概括，而我們做英語閱讀的時候也會知道，沒一段話第一句是核心的句子，而後面都是圍繞這裡來寫。而每一段也要圍繞整個文章的框架來寫。但是這段話後面有突然話鋒一轉，沒有繼續講how to colllect raw data and analyze by using advanced techniques or apparatus，而突然變成了描述這個人多麼的熱情和有潛力。然後又沒有繼續講在哪些方面有潛力，又突然一變就成了不僅很快解決問題，並且能夠邏輯性很強的分析問題和困境。而最後莫名其妙的給出個結論，我很願意把工作給這個人。我就想問問，不用看這段話的英文如何，單單從中文的邏輯來講，我們平時說話和寫國語文章也沒有這樣吧！我們從小寫中文的作文也是要有論據，有邏輯，一段話要介紹或者讚美這個人的一個點，比如，就是他對工作非常有責任心，然後這段話都要圍著有責任心這個點來講。而如何有責任心，在哪個具體的項目或者場合裡面展現出責任心？這都是要這一段話後面寫出來的具體的實例，而且要細節化。是他在搜集數據的時候嚴謹而要求高體現出對於項目的看重和責任心？還是在遇到困難其他人都往後退的時候他仍然迎難而上，願意對曾經擔保下的項目承諾負責人展現出責任心，總得給個點和實例吧？! 大家不要笑，這篇文章我一點都不覺得好笑，是因為Priscilla每天看到很多自信可以DIY的孩子都是這麼寫推薦信的！而且有自信直接提交網申，申請阿大RSM或者英國G5！

錯誤三：導師給你寫推薦信，不是給你當小秘，滿篇誇態度低下已經失真到底

這段話的情況也是比較典型的，所以我找到網上一個類似的例子，學生自己寫推薦信，但是一定要站在老師的角度上，可是劃線的這句話已經誇張到失真了。一個碩士生導師，怎麼可能因為你的幫助，他才多了些時間來做研究，似乎失去了你的存在，他的研究也不要做了，亂成一團。而凡是類似第二句在這種be very fortunate to have such an amazing student，都給人一種你是導師人生靈魂伴侶，他三生有幸才碰到你這麼一個學生的感覺。在簡歷當中描寫所有的獎項我都要求自己的學生盡量要靠近西方人的思維，如果你將一個對應的東西國外的教育體系當中也有，那他們就很容有同感，比如，你講到teaching assistant or research assistant，這是國外碩士或博士尤其是理工科最常見的TA,RA所以很容易有同感和對應對比。但是你是否知道TA或者RA只是你給導師打工，被付工資，所以是職員，是學徒，但是推薦信你的語氣卻讓人感覺你是導師的老闆，而對於國外尤其重視教育界當中導師的身份，有名的導師和教授是全國這個圈被人敬重的，所以這樣的語氣讓錄取官很難相信是一位學生千方百計描述的「大牛導師」寫出來的「卑微語氣」。

說了這麼多，推薦信應該如何寫？！

正確一：首先你要在寫推薦信之前，整理你自己的素材，你腦中要有幾個大點的框架，且每個大點都與這門課有關。

文書永遠記住，沒有模板，你就是你自己，真實有邏輯的展現你自己是最重要的。扔掉你的模板書，首先整合你的背景和這門課的核心。比如這門課的推薦信老師上的課是公司財務。那麼後面你要整合展現出來所有優秀品質的幾個大點都是與這門課有關係。或者如果這門課的名字叫做市場營銷，而後面展現出來的三點都和市場營銷方案或者需要具備的素質沒關係，我就不明白你為啥要找這個老師了？只是因為關係好好說話？

如果是公司財務的課，推薦信當中可以展示的品質有很多，但是可以參考的是：嚴謹，仔細，大局觀，理論與實際結合的靈活性等等。這個時候就不適合說什麼樂觀，活潑，因為和你的課程沒有太多關係，而如果後面提到性格部分，也需要有實際的和人相處的情景或者事例做支撐。

如果是市場營銷或者廣告策劃，推薦信可以展示的品質有創造力，創新性，大膽思考，辯證性思考問題，實地考察的能力，調研能力等等。。。。而如果說到一般性的勤奮，也需要柔和在具體的市場營銷策劃案的準備或者廣告策劃的項目努力上。而如果講到團隊合作，基本每個學生都會來一筆，不要只是一句話she can cooperate well with other members in a team and further help to release others pressure. 而要給出具體的細節，她如何和其他人合作的，又是在團隊中做了什麼建設性的作用，套用具體的事例！！！一定要有例子，而且要簡潔，不要廢話連篇，這是語言功底！

正確二：推薦信誇的點不要超過三點，否則每個都說不清楚

推薦信的第一段都是要講推薦人和被推薦的學生如何認識，參與什麼課程，或者什麼實習單位，或者什麼實驗室認識，甚至什麼交換項目的場合認識。但是在第一段的結尾，建議一定有一個一句話總結，就是這個學生給導師的印象是特質1，特質2，特質3.

而文章後面每一段都要講一個特質，不要像剛才重點批判的錯誤二裡面特質混在一起且沒邏輯沒重點，泛泛而談不知道說了個啥。一段話一個特質，而一個特質需要有具體的實例能給簡潔講清楚。不要啰嗦。有的學生這樣寫：

而這樣一段話其實就是想說這個學生又很強的學習能力。分別用了微積分和英語趕超來作為實例，但是來來回回啰嗦的一塌糊塗，文字也不講究的說了半天不仔細看不明白說的重點是學習能力。而中間也犯了剛才說的錯誤二，插進來一句he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions，又跑去講討論中思維的問題了，然後又回來繼續換了個實例講學習能力。所以如果去掉he also exhibited a keenly whetted mind during class discussions這句話的小瑕疵，整段看也很啰嗦，來來回回一個特質還沒講清楚。

正確三：使用恰當的語氣和表達方式

申請的學生不僅在錄取官眼裡是菜鳥，錄取官重視推薦信因為重視推薦人，可是推薦人如果低三下四就真的不可以，所以要用長輩對晚輩客觀且看重的語氣，試想如果看重一個有潛力的晚輩會是什麼樣的表達方式，是「孺子可教」而不是「三生有幸遇到你」

正確四：整個推薦信特質1+特質2+特質3，應該是這個課程所需要和核心人才的品質，也與你申請的項目有關，所以不要泛泛而談的說到很表面。

好的文書一定和恰當的選校分不開，如果你選校不看項目具體的介紹和特徵，也懶得關注課程設置的差別，你就不會明白叫著類似名字的項目，為什麼在學校與學校之間差別這麼大，而如果不關注這些，也推薦信會寫的牛頭不對馬嘴，你的動機信也會犯一樣的問題，因為不是中介用了模板，而是你自己用了模板。而且你懶得研究學校項目特徵，懶得將這些特殊的特點和你自己的背景掛鉤，寫出來的自然是千篇一律，自然不可能脫穎而出。

好的經歷和背景一定是文書的基本素材，但是這個不絕對，我見過很多好學生經歷非常棒，GPA3.7，雅思7-7.5，985背景，實習大牛的幾個硬項目，但是整合自己素材的時候亂七八糟，根本出不來邏輯線，也不出來和申請的目標項目之間的關係。Priscilla已經苦口婆心，不止一次的提到一定要強調個人背景和項目之間的匹配度，這個匹配度怎麼表現出來，就是要研究學校和整合個人文書的邏輯線，就是要了解項目真正需要的是什麼樣得人，然後結合自己的背景看看自己哪些方面符合，在文書中重點突出。而不是抱著模板書和範文這一塊那一塊的湊，哎。。。改了這麼多天的全套文書都變成重寫，著實讓我很無語，特此一文希望大家謹記。

Priscilla

深夜失望中

2017/10/15