（16）無樣式不目錄

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編輯長一些的文檔，一般都要在最前面加上一個目錄。如果設置了正確的段落樣式，那麼可以讓 InDesign 自動生成目錄，而不必自己手工創建。這有個好處，就是一旦文檔發生了變化，使用「版面」菜單中的「更新目錄」命令（如下圖）把自動生成的目錄更新一下就行了，而不必再手工去改，從而避免不必要的錯誤出現。

要讓 InDesign 自動生成正確的目錄，之前必須先創建好正確的段落樣式。雖然在實際排版中也需要根據字元樣式自動生成目錄，但不知為何，Adobe 公司至今也沒有在軟體中加入此功能。無奈之下，許多用戶只得用腳本語言編程來解決這個問題。

下圖就是一個已經自動生成目錄的文檔所包含的全部段落樣式：

其中，段落樣式「標題一」和「標題二」除了讓右邊的文檔主體排版更美觀外，更重要的功能是為自動生成的目錄提供所需的文字，而負責對這些文字排版的則是段落樣式「目錄一」和「目錄二」。它們之間是一一對應的：「標題一」對應「目錄一」，「標題二」對應「目錄二」。

要把它們整合到一起，生成一個目錄，需要使用「版面」菜單中的「目錄樣式」命令（如下圖）新建一個目錄樣式：

在彈出的「新建目錄樣式」對話框中，從「其他樣式」下拉列表中選取需要的樣式（本例中需要將「標題一」和「標題二」的文字提取為目錄，所以選取它們），點擊「<<添加」按鈕，把它們添加到左邊「包含段落樣式」下拉列表中（下圖紅色箭頭所示），然後再給它們指定在生成的目錄中要展現出的段落樣式（下圖黃色箭頭所示，「目錄一」和「目錄二」）。用一句簡單的話來說就是：「標題一」和「標題二」提供內容，「目錄一」和「目錄二」提供形式。

點擊上圖中右上角的「更多選項」按鈕，該對話框會展開更多有用的內容：

其中，黃色箭頭所指的是相關樣式設置，「級別 1」表示「標題一」的文字是一級目錄（相應的，「標題二」的文字就是二級目錄）。

紅圈中的「^t」表示目錄文字與頁碼之間有一個「製表符」（紅色箭頭所指處）。問題來了：一般來說，目錄文字與頁碼之間都是用虛線相連的，而且頁碼都是靠近頁面版心右邊的，根本不是與文字僅相隔一個製表符啊？

要解決這個問題，就得對「目錄一」段落樣式選項中的「製表符」進行一些設置：

在上圖所示的標尺上添加一個右對齊製表符，並設置其橫坐標（X，具體數值要比目錄的寬度略小一些，以便右邊留出放置頁碼的空間），前導符填入「…」（半個中文省略號）。

當以上工作全都搞定之後，調用「版面」菜單中的「目錄」命令，在彈出的對話框中，在「目錄樣式」選擇上面新建的目錄樣式「我的目錄樣式」，然後點擊確定按鈕：

最後，在頁面中用滑鼠拖拽出自動生成的目錄即可，其大小和位置一般和版心相同。

總之，自動生成的目錄其實就是在「目錄樣式」中嵌套「段落樣式」，其中有的「段落樣式」負責提供目錄所需的文字，有的「段落樣式」負責設置目錄的外觀排版。