一套回顧模板,成長快一點,麻煩少一點
沒有目標的人生不值得過。
如何尋找目標,過上有意義的人生,請參考:「讓你越來越值錢的秘密:目標清單」。
當我們有了目標,並且把目標拆解之後,就會聚焦到執行層面,一步一步逼近目標。在這個過程中,可能順利,也可能遇到各種麻煩,導致某一步延期或無法完成,最終影響整個目標的實現。為此我們需要經常回顧,看看自己走到了哪裡、做得怎麼樣、要不要調整計劃、要不要重新擬定目標。
當目標完成後,我們還想從中汲取經驗,讓自己獲得更多的成長,使自己每經一事都長一智,在不斷實現目標的旅程中,成長為自己想要的樣子。這也離不開回顧。
回顧的目的有 4 個:
- 檢視執行狀況,評估進度
- 更新計劃
- 調整目標
- 沉澱知識、經驗,提升能力
那麼,如何回顧呢?
不同類型的目標有不同的回顧方法。
目標按其性質,分為行為型目標和項目型目標兩種。比如每年讀 50 本書,每天走1萬步,都屬於行為型的目標(也叫習慣養成類目標)。而寫一本小說、去夏威夷做為期14天的旅行、買房子、裝修,則是屬於項目型的目標。
【1】行為型目標
對於行為型的目標,可以定期回顧,比如按天、周、月、季、年回顧。
對於天、周這類短周期的回顧,可以參考敏捷開發中每日站會的三個問題:
- 今天(本周)完成了什麼
- 今天(本周)遇到了什麼問題
- 明天(下周)準備做什麼
對於月、季等較長周期的回顧,可以問下列問題:
- 本月或本季度的目標是什麼?
- 實際情況如何?
- 哪些地方做得好,為什麼好,怎樣運用在以後的工作生活中?
- 哪些地方做得差,為什麼差,如何改進?
- 如果重新開始,我會怎麼做
對於年度回顧,則可以問下列問題:
- 我在這個目標上取得了什麼成績?
- 我遇到的困難和障礙是什麼?
- 有哪些經驗,可以指導下一年的執行?
- 下一年我準備怎麼執行?
【2】項目型目標
對於項目型的目標,則可以根據執行節點來回顧。
每一步回顧,對應到每一個「下一步行動」,即做完一件事就簡單回顧一下:
- 這步的預期結果是什麼?
- 實際完成情況如何?
- 遇到了什麼問題,接下來怎麼改進。
- 需要調整這步行動所屬任務對應的計劃嗎?如何調整?
- 需要更新整個計劃嗎?如何更新?
- 目標需要調整嗎啊?
每個裡程碑點回顧,對應到一個比較大的任務,就是我們一開始採用逆向節點法時找到的第一層子目標。比如小說題材確定、大綱完成、初稿完成等。這個時候要問自己幾個問題:
- 這個任務的產出是什麼?
- 實際情況怎麼樣?
- 原定的進度達到了嗎?如果沒有,是什麼原因造成了延遲?接下來的過程中,怎樣應對類似的延遲和偏差?
- 遇到了哪些問題,這些問題是偶發的意外,還是必然會發生而我沒有預計到?如果是後者,接下來怎樣應對這類問題?
- 計劃需要調整嗎?
- 目標需要調整嗎?
完成時回顧。就是在一個目標完成時總結、反思:
- 原定的目標是什麼?有哪些量化或行為化的衡量指標?
- 完成得怎麼樣?
- 哪些地方做得好,為什麼好,怎樣運用在以後的工作生活中?
- 哪些地方做得差,為什麼差,如何改進?
- 我在實現這個目標的過程中,獲得了什麼成長?
- 如果重新做,我會如何執行?
參考閱讀:
- 讓
你越來越值錢的秘密:目標清單
- 如何有效堅持一件事
- 復盤:提升自我能力的唯一方法
本文是昨晚的知乎 Live ——怎樣堅持你的計劃實現你的目標——最後一部分內容的文字版本,Live直播已完成,現在可以參與,無限次回聽,入口:怎樣堅持你的計劃實現你的目標。
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