一套回顧模板,成長快一點,麻煩少一點

沒有目標的人生不值得過。

如何尋找目標,過上有意義的人生,請參考:「讓你越來越值錢的秘密:目標清單」。

當我們有了目標,並且把目標拆解之後,就會聚焦到執行層面,一步一步逼近目標。在這個過程中,可能順利,也可能遇到各種麻煩,導致某一步延期或無法完成,最終影響整個目標的實現。為此我們需要經常回顧,看看自己走到了哪裡、做得怎麼樣、要不要調整計劃、要不要重新擬定目標。

當目標完成後,我們還想從中汲取經驗,讓自己獲得更多的成長,使自己每經一事都長一智,在不斷實現目標的旅程中,成長為自己想要的樣子。這也離不開回顧。

回顧的目的有 4 個:

  1. 檢視執行狀況,評估進度
  2. 更新計劃
  3. 調整目標
  4. 沉澱知識、經驗,提升能力

那麼,如何回顧呢?

不同類型的目標有不同的回顧方法。

目標按其性質,分為行為型目標和項目型目標兩種。比如每年讀 50 本書,每天走1萬步,都屬於行為型的目標(也叫習慣養成類目標)。而寫一本小說、去夏威夷做為期14天的旅行、買房子、裝修,則是屬於項目型的目標。

【1】行為型目標

對於行為型的目標,可以定期回顧,比如按天、周、月、季、年回顧。

對於天、周這類短周期的回顧,可以參考敏捷開發中每日站會的三個問題:

  1. 今天(本周)完成了什麼
  2. 今天(本周)遇到了什麼問題
  3. 明天(下周)準備做什麼

對於月、季等較長周期的回顧,可以問下列問題:

  1. 本月或本季度的目標是什麼?
  2. 實際情況如何?
  3. 哪些地方做得好,為什麼好,怎樣運用在以後的工作生活中?
  4. 哪些地方做得差,為什麼差,如何改進?
  5. 如果重新開始,我會怎麼做

對於年度回顧,則可以問下列問題:

  1. 我在這個目標上取得了什麼成績?
  2. 我遇到的困難和障礙是什麼?
  3. 有哪些經驗,可以指導下一年的執行?
  4. 下一年我準備怎麼執行?

【2】項目型目標

對於項目型的目標,則可以根據執行節點來回顧。

每一步回顧,對應到每一個「下一步行動」,即做完一件事就簡單回顧一下:

  1. 這步的預期結果是什麼?
  2. 實際完成情況如何?
  3. 遇到了什麼問題,接下來怎麼改進。
  4. 需要調整這步行動所屬任務對應的計劃嗎?如何調整?
  5. 需要更新整個計劃嗎?如何更新?
  6. 目標需要調整嗎啊?

每個裡程碑點回顧,對應到一個比較大的任務,就是我們一開始採用逆向節點法時找到的第一層子目標。比如小說題材確定、大綱完成、初稿完成等。這個時候要問自己幾個問題:

  1. 這個任務的產出是什麼?
  2. 實際情況怎麼樣?
  3. 原定的進度達到了嗎?如果沒有,是什麼原因造成了延遲?接下來的過程中,怎樣應對類似的延遲和偏差?
  4. 遇到了哪些問題,這些問題是偶發的意外,還是必然會發生而我沒有預計到?如果是後者,接下來怎樣應對這類問題?
  5. 計劃需要調整嗎?
  6. 目標需要調整嗎?

完成時回顧。就是在一個目標完成時總結、反思:

  1. 原定的目標是什麼?有哪些量化或行為化的衡量指標?
  2. 完成得怎麼樣?
  3. 哪些地方做得好,為什麼好,怎樣運用在以後的工作生活中?
  4. 哪些地方做得差,為什麼差,如何改進?
  5. 我在實現這個目標的過程中,獲得了什麼成長?
  6. 如果重新做,我會如何執行?

參考閱讀:

你越來越值錢的秘密:目標清單

  • 如何有效堅持一件事
  • 復盤:提升自我能力的唯一方法

本文是昨晚的知乎 Live ——怎樣堅持你的計劃實現你的目標——最後一部分內容的文字版本,Live直播已完成,現在可以參與,無限次回聽,入口:怎樣堅持你的計劃實現你的目標。


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