關於組織財務人員參加內控培訓的申請——我的應用文習作

關於組織財務人員參加內控培訓的申請

公司領導：

為進一步加強集團公司內部控制水平，提高財務人員風險防範意識，我部門經認真研究，擬組織公司所屬二級單位財務骨幹人員參加國家會計學院組織的內控培訓，具體方案如下：

（解讀：應用文題頭是必不可少的，但只是引子，肉在後面，所以不宜過多，簡明扼要，點到即可）

1、培訓內容

培訓班的全稱為企業內控流程梳理、評價與審計高級研修班，主要內容有：內部控制的一般知識介紹、集團管理視角看內控、預算控制、上市公司內控要求、內控評價與審計等。從內容上看都是目前集團公司財務管理急需解決的問題。

（解讀：要把培訓內容說清楚，讓領導明白此次培訓可以學有所用，學以致用，是企業花錢為企業服務）

2、參加培訓的人員

要求集團公司所屬主要二級單位各選拔一名財務骨幹參加此次培訓，計劃人數15-20人。

3、培訓的時間和地點

考慮到參加人員較多，為不影響正常工作，培訓計劃分為二期進行，地點分別為廈門國家會計學院、北京國家會計學院，時間是10月中旬和11月中旬，培訓天數均為四天左右。

（解讀：一次帶走這麼多人，領導會問：會不會影響工作，所以要分兩次進行，時間地點錯開）

4、培訓要求

各單位推薦的參訓人員必須是本部門參與內控管理的業務骨幹力量，培訓結束後參會人員須分班組織討論，就培訓學習內容結合本單位內控管理實際總結髮言，並提交一份書面學習報告交股份財務部。股份公司將對學員提交的報告進行評比，擇優獎勵並推薦在公司網站上發表。

（解讀：兩天以上的培訓一般都要在外地且會場封閉，這樣參會人才不會借工作忙、家有事到處亂跑，人在會場心中有網，不專心聽講的人有的是，所以要布置任務，增加壓力。這一條非常重要，是寫給參訓人看的，更是寫給領導看的。）

5、培訓費用

培訓費每人4200元，由股份公司從教育培訓費中統一支付（集團預計花費6-8萬元），交通及食宿費由學員所在單位解決。

（解讀：集團公司召集下屬公司外出培訓關鍵問題就是費用如何解決，可以上級出政策，下級出經費，但這樣下面的老總可能會有怨言：你們上面發一紙文做人情，我們經營任務本來就重，還要花錢！所以培訓費要由集團出，這樣下面積極性會提高，上面花錢了就好提要求，布置作業。但錢不能全出，全出可能有參訓人把這事當旅行團來辦，提出各種非份要求，組織人吃力不討好）

妥否，請批示。

（總結：應用文都是有套路的，但也不能全跟套路走，急領導之所急，想下屬之所想，結合單位實際，方方面面都考慮到，才算圓滿）

財務部

201*年*月**日

補充說明：

有人私信問我：領導最喜歡什麼樣的下屬？這個問題很難回答，領導也是人，各有性格，人一有權脾氣就大，品味說不準的！

但有一點是共同的，領導一定都喜歡會寫東西的下屬。有人會問了：我能說就是不會寫，行不行？要我說肯定不行！

能說會道當然是一項技能，但光有這一項可不行。大領導都很忙的，每天要開會聽彙報，門口等著要接見的人需要排隊領號，留給每個人彙報的時間就不多了，內容簡單也就罷了，但一件事的前因後果不是幾句話就可以說清楚的，說清了領導也不一定能記得住，我們總不能讓領導邊聽彙報邊記錄吧？

所以彙報前我們要先準備一份文字材料，口頭彙報簡單明了，給領導留下印象即可，材料留下讓領導慢慢看。

材料是要留名的，這是一把雙刃劍，寫的好了，簡在帝心，好印象自然就有了。寫的邏輯混亂，思路不清，領導看半天也不明白你想幹什麼，心頭火起，暗罵一句：什麼狗屁玩意！這就前途暗淡了。

於是寫好後就發了專欄，只望埋頭苦讀備考的知友們看一眼，畢竟，生活不只有職稱考試和CPA，還要寫報告！

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