《國際文儀》X多維整理術：輕鬆整理你的辦公室

01-29

啦啦啦啦啦，少華的專訪上雜誌了~~~
嘚瑟一下，之前也被採訪過做過專訪，不過沒有收到紙質版，感覺就好像只是自己寫了個公號文章一樣，不痛不癢。所以，昨天少華收到《國際文儀》的雜誌的時候超級超級超級超級超級超級超級開心~~~
開心得想跳個舞，唱個歌~~~
啦啦啦啦啦~~~~

話說少華今天會接受電台的採訪，
也很期待你們恰好在電波的另一端聽到我哦~~
晒晒之前的專訪

1.武漢的《第1家居》

2.廣州的《南方工報》

今天先來看看《國際文儀》的編輯是如何和少華探討辦公室整理的~~~ 過段時間我也想好好寫寫這方面的事情~~ 除了收納，規劃，還有很多辦公室禮儀和辦公室策略哦~~最重要的是，工作的終極意義喲~~~

剛剛還在的文件轉眼就找不到？辦公室物品亂七八糟，辦公效率越來越低？

第86期《國際文儀》邀請到了網路人氣整理師「清風少華」，讓她與我們分享辦公檯面的整理術，希望給初入職場或奮鬥在辦公桌前的同伴們提供一些有益的建議和整理方法，讓每位職場中人找到最合適自己的辦公室整理方法和收納技巧。

清風少華

一位經常跑「馬拉松」的整理師，從園林設計轉型到整理師，在2016的Gap year里她發現了自己所喜愛的東西並決定了自己未來不一樣的方向。2016年8月出版電子書《愛整理》，新作紙質書籍將於2018年與讀者見面

IOS:少華，您作為網路知名的「整理達人」，非常有幸邀請您在《國際文儀》的平台上與華南乃至全國的辦公白領們相見，作為白領及中產消費者非常喜歡的辦公生活類雜誌，希望您為我們的讀者分享辦公整理術的重要性和如何通過辦公整理術讓辦公生活更加高效。

少華：辦公整理術的重要性表現在一個人職場的精神面貌，辦公物品的使用也很講究，它是工作態度的一種表現。通過「整理術」一來可以讓辦公物品分類規整，使辦公效率會提高，二來上級、同事乃至自己都會被好的環境所感染，帶動辦公心情的愉悅。

IOS:您覺得辦公整理術有哪些重要的功能，辦公整理和家居整理有哪些不同？

少華：辦公室整理方面有很大的展示功能，這個展示的空間雖是公共場合但也有一定的私密性和個人特色，它會影響你的工作效率和心情，可以說「亦公亦私」。

辦公和家居整理方面不同在於辦公室整理對效率的要求比較高，這點家居整理中廚房整理和辦公整理有相似之處。實際整理過程中根據每個人需求、性格、工作性質不同，整理的方向也會不同。

IOS:辦公整理和廚房的整理有相似之處？那您建議如何劃分辦公區域會使得工作更高效呢？

少華：是的，因為辦公的整個工作流程會和廚房的有一點相似。如果按照「時間線」來分得話，可以將辦公區域分為：準備區、工作區、完成收納區。明確區分好這三個區域，在工作的狀態中就不會被暫時不需要處理的事情所干擾。準備區和完成收納區的物品最好整理在抽屜或者另外的柜子里，工作區要保持「空」，文具等小物品可以用「抽屜隔」來進行收納，不要擺放在桌面上，這樣才可以保證正在進行的工作不被干擾，高效運行，也可以按照工作完成時間或者重要性進行分類。

IOS:您剛才說辦公室環境是「亦公亦私」的，物品的整理既要便利工作上的需求，也要有一定的個人特色，何為「個人特色」？

少華：每個人的需求不同，對整理收納的要求也不同。像是我，我是的職業是一位諮詢師，心理上對放鬆、緩解焦慮的需求是最大的。所以我的工作區除了上述的「空」之外，還會擺放一些綠色植物和一些能夠讓我心情舒緩的擺件。而需要靈感創作的一類職業，可能他們的工作區附近的牆壁會貼有比較多能夠激發靈感的物件，繪圖工具的也要擺放在隨手可拿的地方。

IOS:在辦公桌面的整理上，您有什麼技巧分享給大家？

少華：本期我為大家分享抽屜、桌面、書籍和電腦使用這四方面的收納小技巧。

桌面：桌面不是倉庫，擺放的工作文件最多3~5個，不要讓很久之前的「歷史文件」還堆在桌面上。書籍也不要太多，只放置最近需要看的兩本書，放得越多反而會看不完。

電腦：為提高電腦使用效率，請盡量用「快捷鍵」。屏幕亮度和顏色也不適宜太亮（設計師、後期剪輯師等對屏幕色准有要求的職業除外），避免過度用眼。使用中不要打開太多網站，3~5個最適宜，以免拖慢電腦處理速度，同時應定期清理「收藏夾」。

抽屜：辦公桌抽屜收納建議用「抽屜隔」，分類文具和一些小物品，大件的物品可用收納盒，進行分類收納。

IOS:現正值2017應屆畢業生初入職場的時間，《國際文儀》受到很多大學生和辦公白領的追捧，很多職場新人會對初入職的注意事項方面有疑問，如何在新入職時給老闆和同事間留下好印象？

少華：職場新人，應該抱有開放、謙虛、低調的態度，要通過某些小事讓同事記住你，來增強個人存在感，當然工作效率也不能忽視。如，我辦公室較大，工位較多，我會在自己的工位上插上一株向日葵，當有人問起，我會說：「那棵向日葵地下就是我的位置」。還有，你想要成為怎樣的人，你辦公區域就可依照你的目標去布置。準備一本記事本將每天的工作筆記和心得記下來，不時作總結，你會看到自己的進步和不足之處。

而工作多年的人，除了有以上的需求外，會更注重工作環境的舒適度，保護腰椎的座椅、電腦增高支架等都是不可或缺的。我建議對於大量的文件資料的整理，以「無紙化」保存是最好的收納，且便於查詢和分享。一定要紙質存檔的資料可以按照時間或者資料的重要性收納到柜子或者抽屜里，盡量豎著擺放，不要疊著擺放，豎著擺放有利於辨識文件的內容，索取更便捷。

IOS: 您怎麼看辦公用品整理的意義？

少華：辦公整理的意義在於展現個人對工作的態度，理清自己在工作環境中的需求，從而達到提高工作效率的效果。必須篩選出工作中最重要的需求，再去捨棄一些不那麼重要的需求。積極的情緒會使人工作的效率更高，所以「舒適」和「效率」是辦公整理的關鍵。

IOS:本期分享了很多整理知識，想問一下少華，在我國「整理師」並不為人所熟知，目前這個行業發展情況怎樣呢？

少華：目前國內對「整理界」較熟悉是「日本整理術」，日本人的思維模式、文化背景與我們較為相似，而美國、德國的整理術在中國傳播不是很廣泛。「整理」在中國來說都還是比較小眾的一個概念，有些人認為花高價錢請一位整理師上門整理很不值，這是個人對生活質量的追求不同。個人類的整理師除了整理服務之外，還有「斷舍離」這樣的心理諮詢服務。近年，國內也出現了連鎖整理機構分布在北京、上海，為客戶提供上門整理服務，廣州暫沒發現這些類機構。可以說，一個地方的城市化水平、經濟發展程度，也會對這個行業有很大的影響。

IOS：感謝您讓我們學到了很多整理的知識，您對行業的未來怎麼看？您的職業規劃是怎樣？可以給身在職場中正在努力的大家一些建議嗎？

少華：行業來說「私人定製」是一種趨勢。而我現在已經從單純的「整理型」轉為心理諮詢方面，因為物品的整理牽涉到很多心理層面的整理。如人際關係、回憶、未來這些思維方面，所以思維方面的整理反映到物品整理上才能是真正意義上的整理，我自己也在這方面不斷地學習和進修當中。關於職場的建議，我覺得很多人在工作中遇到難題或是委屈，都會選擇找人傾訴。而在職場上，我們應該是去發現問題和解決問題，不能「拿來主義」，自己應考慮好解決辦法後，再去請教和詢問他人，這樣才能使自己不斷成長。

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《佐藤可士和的超整理術》

書中佐藤可士和以自己的知名設計案為例，將「超級整理術」分為三大階段，從有形到無形分別是：空間整理、信息整理以及思考整理。從隨身物品、辦公環境開始，透過對於空間整理的習慣，養成對於思考整理的敏銳，只要按部就班，時時刻刻磨練整理技巧，便能促使思緒清晰、提高判斷能力、開啟靈感之門，大幅提升工作效率與精緻度。

好啦，曬完《國際文儀》的文章後，最後曬一下少華的辦公空間

現在有些花兒凋落了，換了好些植物，晒晒全盛時期的狀態吧~~~