跟領導彙報很簡單,常問這3個問題
職場中,我們跟領導彙報工作,如果不提前做準備難以贏得領導認可。與領導相處,為留下好印象,我們需提前準備問題,切莫隨意而為。
跟領導彙報工作,常問這3個問題。
1. 「這個問題對領導來說重要嗎?」
職場中,與領導相處或向領導彙報工作,首先我們需要自問「這個問題對領導來說重要嗎?」。
如果重要,我們才可去跟領導彙報,否則極易被領導厭煩。現實生活中,有很多人雞毛小事都去煩擾領導,到頭來非但沒得到重用,反而被領導厭煩。
我在某大型國企工作,剛入職時沒有人告訴我職場經驗。那時我以為只要有問題就及時跟領導溝通,這樣領導會認為我是勤學好問者,然而現在想來我做錯了很多事。
記得,剛入職的第一份任務是領導讓我處理一份Excel表格。那時候,表格中的很多數據不太懂,我便去諮詢領導。當然,這是必要的。但可怕的是,我並沒有一次性將不明白的數據搞清,頻繁去打擾領導。記得,那個上午我找了領導3次。
後來,做完表格後,我主動過找領導展示成果以彰顯自己能幹,這真是愚蠢至極。領導時間很珍貴,諮詢領導或跟向領導彙報時,我們首先要自問「這個問題對領導來說重要嗎?」如果不太重要,我們可以想辦法諮詢同事,將成果直接呈現給領導以贏得信任。
職場中,跟領導相處一定要時刻自問「這個問題對領導來說重要嗎?」,以免耽誤領導過多時間,讓領導厭煩。
2. 「領導是解決這個問題的最佳人選嗎?」
職場中,很多時候周圍的同事便可解決問題,此時不必去打擾領導。在跟領導諮詢或彙報時,記得問自己「領導是解決這個問題的最佳人選嗎?」,只要當這個問題肯定後,我們才應主動跟領導溝通。
小軍在某大型公司工作,他是一個有主見,能主動解決問題的好員工。每次他找領導都是彙報那些只有領導可以解決的棘手問題,深得領導信賴。每次小軍去找領導,領導都會認真聽講,因為他不會彙報一些瑣事打擾領導。
小軍最近接手一個項目,需要採購一些東西。平時一些不太懂的事情,他都是諮詢周圍有經驗的員工,只有那些重大的決策他才會去打擾領導,因為這些需要領導拍板決定。
比如關於泵的型號和廠家的選擇,他需要找領導請示,因為這個問題只有領導才是最佳人選。當泵的型號定下來後,其他的一些小部件,小軍按照標準便可選購,並將最終結果呈遞給領導。
「領導是解決這個問題的最佳人選嗎?」帶著這個問題,我們能更好地與領導相處,從而贏得信賴。
3. 「當前問題中最大的困難有哪些?」
職場中,當我們跟領導相處或向領導彙報時,定要想清楚「當前問題中最大的困難有哪些?」,這樣可以節約領導時間,便於快速提高工作效率。
小劉在某大型公司工作,他經常遇到需要請教領導的事情,但他總是喜歡陳述事實而非總結提煉,浪費了領導大量時間。
記得,有次有一個項目出現了滯緩情況,小劉跟領導描述了很久這個項目的現狀及細節描述,但並未跟領導彙報當前項目造成滯緩的最大的問題是什麼,讓領導聽得雲里霧裡。
領導最終也沒能解決出現的問題,此時很大原因在於小劉沒能想清楚「當前問題里最大的困難有哪些?」。
職場中,跟領導諮詢或彙報時,我們要想清楚「當前問題中最大的困難有哪些?」,從而利於溝通及快速解決問題。
「這個問題對領導來說重要嗎?」 「領導是解決這個問題的最佳人選嗎?」 「當前問題中最大的困難有哪些?」 跟領導彙報工作,常問這3個問題,可以快速贏得領導信賴。
職場中,你覺得以上3個問題哪個更有效?不妨一起交流,共同進步!
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