職場新人如何快速做好PPT？

這兩天鄭少在學習的過程中，碰巧在知乎上看到這個話題。（那裡可真是高手雲集呀。）

但是這個主題太大了，怎麼可能講的那麼透徹。

不過鄭少今天分享的都是重中之重的內容。

這些內容涉及到字體、對齊、圖片、色彩、內容填充方法等。

下面直接開始。

一、字體

1、字體的搭配類型

鄭少分享的風格比較特別，直接講有用的，跟自身經歷相關的。

對於字體的使用不必非要研究很多，只要滿足自身的工作即可。

這裡鄭少總結了一些字體的搭配類型和用途。

字體搭配類型和用途

其實字體也是有靈魂的，如果真不知道如何使用就用百搭款的微軟雅黑。

鄭少給客戶做方案，一般不會選擇太多，除非特殊情況使用。

2、字的多少

做PPT很難把握字體的多少，其實這需要根據PPT的類型來衡量。

一般有兩種使用類型：演講型和閱讀型。

演講型和閱讀型

演講型為了體現信息的聚焦性，特點：字少，字大，一般用在產品發布主題分享等。

閱讀型為了體現信息的全面性，特點：字多，字小，一般用在行業分析報告，產品宣傳等。

3、字的對齊方式

1）參考線

這裡說一下參考線，做PPT最忌諱的就是不對齊。

其實拉個參考線也就幾秒鐘的時間。

參考線能檢測兩邊的距離，遇到字母和數字還能移動對齊調整。

建立參考線

2）三種常見對齊方式

三種常見的對齊類型：左對齊、居中對齊、右對齊。

看一下。

三種常見對齊方式

這時也可以利用參考線，可以知道到底有沒有對齊，有時有數字、字母之類的需要手動調整。

3）兩端對齊

有時做的文字兩邊不對齊也很難看，這時需要用兩端對齊。

兩端對齊

可以看出左邊的兩邊完全不對齊，右邊使用了兩邊對齊工具，就很整齊。

二、圖片

很多的PPTer的分享都是說圖片要高清無碼，無版權。

鄭少今天不講老油條的事情，講點新鮮的。

1）圖片蒙版

圖片蒙版

別小看了這個簡簡單單的蒙版，他可是能起到很大的多用。

比如做全圖型，複雜的圖片作為背景都可以用蒙版，立馬就會高大上起來。

2）虛化圖片

這個比較好理解，直接將圖片虛化處理，鄭少分享一個你或許沒見過的。

舉個例子：

虛化處理

是不是很好奇，一般都是處理整張圖片，這中間兩個人物怎麼處理呢？

其實也很簡單，鄭少分享的原則是既要知其然又要知其所以然。

第一步：

畫圓並利用相交工具裁剪

第二步：

使用藝術效果虛化背景

怎麼樣，簡單的幾步就高大上起來了。

3）漸變圖片

什麼意思呢？就是用色塊給圖片邊緣做柔化處理。

產品對比

上面的圖片過渡比較硬，下面處理過的就比較柔和。

產品對比

如果遇到全圖還可以上下漸變使用，效果也很棒。

三、色彩

配色這個主題也比較大，鄭少就結合經驗來總結一些實用的方法。

在做PPT的時候還是需要注意配色，不能太亂，太花。

圖片來源於網路

如果你要是給領導做這樣的項目方案，明天故居就要回家面壁思過了。

可以看出用的顏色種類過多，也不符合主題，這就會導致整個畫面很亂。

一般不要使用超過三種顏色除非有特殊要求。

下面就來分享兩個色，即行業色和主題色。

行業色

什麼意思呢？

看一下。

圖片來源於網路

藍色是不是很符合醫療行業，如果你要是換成黃色或者橙色會讓人不知所云。

再看一個例子。

圖片來源於網路

環保行業，整篇PPT都是貫穿於綠色，同時結合與環保有關的元素，聽眾一看就知道講的主題。

所以對於PPT的配色不要用錯了。

你肯定會問了，我們公司根本就沒有什麼行業色。

拾取企業LOGO色

這時可以拾取公司的logo色，相比行業色來說成本很低，不用考慮太多，直接用即可。

怎麼用呢？

考慮到有的對於PPT的拾取顏色不清楚，給你做了一個使用手冊。

拾取顏色。

拾取主題色

這時你需要把第5步拾取的主題是色值記下來，一會用這個色值設定主題色。

如果你不想設定主題直接拾取使用即可。

拾取完了，怎麼設定主題色呢？

看一下怎麼設定主題色。

設定主題色

設定主題色的好處就是，一旦領導讓你換顏色的時候，你只需要把拾取新的色值輸入進去即可。

切記，六個主題色每個都要設定，並且逐一應用在每張頁面中，圖表也要逐一選擇設定的主題色。

四、內容

內容也是個比較大的模塊，針對於邏輯問題，可以看鄭少之前的文章。

這裡只針對於呈現的方法和技巧。

1）邏輯圖表

舉個例子。

原始文案來源於網路

先不說畫面使用了多種字體，就這密密麻麻一大段文字，你要是聽眾，估計早開小差了。

這裡面的大多數文字都是起到一個輔助和說明解釋的作用。

這時就要刪除這些。

提煉如下。

提煉信息

這下是不是既有層次又清晰可見了，不看內容看標題就能明白什麼意思。

大大減少了聽眾的識別成本。

既然整體的內容都被提煉出來了，但是也太單調，空洞了。

使用邏輯圖表。

素材圖片來源於KOPPT

可以看出上面KOPPT裡面的圖表清晰可見，設計的也很有邏輯，同時也給聽眾一種場景感。

作為一枚PPTer你要是沒有自己的圖表庫，那你真OUT了，不過沒關係要真是沒有你可以到KOPPT下載使用。

看看上面的文案，怎麼用圖表處理一下。

素材下載來自於KOPPT

這時需要把文字給換了，然後再在調整一下，使整體達到和諧的效果。

看一下修改效果。

最終效果

怎麼樣，這時再來看一下與之前的對比效果。

前後對比

沒有了屌絲的氣息，瞬間高大上了、專業了。

2）圖文排版

內容層，如果內容能和圖片結合起來使用，那將會是如虎添翼。

直接看例子。

原始文案

這一段文字要是老闆讓你給設計一下，是不是傻眼了，不急有方法。

修改效果

3）圖標使用

不要小巧了圖標的作用，小小圖標能起到大作用。

或許你不信，舉個例子。

原始文案來源於網路

這樣一堆文字，看著都有點頭暈，配合圖標調整一下。

圖標修改法

感覺好不錯，不過整體圖標，給人一種不整齊的感覺。

這時還可以加個色塊。

圖標修改法

這下感覺整齊了吧。

本篇到這裡就要劇中了，期待下次分享。

鄭少PPT不斷總結更多經驗分享給大家，關注、關注、關注。

下期更精彩，下期見。

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