弱勢群體我認了,但好歹給我一面「玻璃」保命
作者按:
三尺櫃檯,一面玻璃是一個櫃員的所有空間。眼帘所見全是營業大廳里的人來人往,熙熙攘攘。
我是一個算不上新人也算不上舊人的櫃員。在銀行的二級分行已經幹了四年。櫃檯坐得久了,客戶多了,自然奇奇怪怪的事情也遇到得多了。
林子大了什麼鳥都有……
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文 | 澹臺墨左
01
不是貴賓的貴賓客戶
某天早上8點半,保安師傅準時打開網點的捲簾門。門外早已等待多時的客戶準時都涌了進來。
這時,「麻煩」也隨之而來。
櫃檯里,正在低頭準備單據的我,突然聽到有人狠狠錘擊我面玻璃的聲音。「砰砰砰!」生怕我沒聽見還邊錘邊吼,我抬頭看到的是一個怒氣沖沖的中年阿姨。
「你們銀行怎麼回事的?」阿姨看到我,整個人的臉憋得更紅了。
我莫名其妙地看著他,站起身,努力擠出一絲微笑,打開擴音器,問道,「阿姨,發生什麼事情了?」
在對方邏輯混亂的描述和反覆碎碎念中,她對我們銀行「不滿意」之處逐漸變得脈絡清晰起來:
原來我行銀行卡近期在搞一個活動,每日前200名客戶在我行ATM上辦理轉賬匯款業務,即可抽獎。而這位王阿姨買完菜以後,8點10多分來到我行門口,看到ATM正處於維修狀態(其實是大堂經理和內勤正在ATM機後台例行檢測、加鈔),就一直等著。
等到8點20多分,ATM恢復正常以後,她再行轉賬,界面提醒她「名額已滿,不能抽獎,明日再來」。
「你們賠!」王阿姨非常憤懣,「萬一我能夠抽到特等獎呢!再不濟,二、三等獎或者紀念獎總有吧!」
整個大廳里的客戶有些幫著王阿姨說話,有些也勸說王阿姨並不是銀行的錯。
大堂經理雖然一臉無辜+無奈,但也只能輕聲細語地給王阿姨解釋「維護、檢查都是規章制度……」之類的。
「這不行,你們這什麼制度?因為你們的制度,我受損失了。」王阿姨劈頭蓋臉對著大堂經理就懟。
大堂經理白皙的臉蛋上有些泛紅。
我們都默不作聲地聽著,有些不知所措。
「我也是講道理的人……」王阿姨這麼一說,頓時就開始講了一堆道理,說罷,又補充了一句,「反正特等獎、一等獎我也不要你們賠,蘋果平板要賠的。」
所有人面面相覷。我側過臉,自顧自地整理東西,也不管她怎麼說。
「你們什麼態度?我受了損失,你們一點反應也沒有咯?」王阿姨越來越大聲。
周圍的客戶們都有些議論,還有客戶提出來,「賠蘋果平板倒是很難,其他總歸是要賠的嘛」。王阿姨甩甩手,「不行,我就是要他們賠蘋果平板。」
小組長上前與王阿姨表示了抱歉。
王阿姨完全不理會,擺擺手,「不用道歉,我就是要賠償。否則我就投訴你們。」櫃檯內的員工都關了擴音喇叭,議論紛紛,有主張「不理她,隨便鬧」,有主張「小禮品送一下,打發了就行。」
小組長感覺力不能逮,就打電話給了營業部主任。
營業部主任仔仔細細地了解了全過程,便問,「現在這位客戶在哪個櫃檯前?」
「在3號櫃檯前。」
「讓3號櫃的櫃員把客戶領到二樓的VIP客戶接待室。我在這裡等他們。」主任一字一句地嚴肅說道。
「明白。」
我向客戶王阿姨說明了情況,引導著她走樓梯上到二樓。進了VIP客戶接待室,主任給王阿姨泡了一杯茶,一頓寒暄過後,開始聊王阿姨的事情……(劃重點,敲黑板,注意是「聊」……不是「談」。)
我對主任的說話方式簡直驚呆了,這哪裡像是在處理投訴啊!主任時不時地給王阿姨講點「題外話」,有時說些其他客戶與我行的合作,有時又跳躍到家長里短的一些本地特色生活趣事。
王阿姨的態度此刻出乎意料地好。
主任又拿出理財宣傳折頁向王阿姨推介,還把只有VIP客戶才能享受的精美小禮品贈送她。
王阿姨又是感謝又是誇讚。
末了,王阿姨還跟主任說,「反正家裡挺近的,以後有預期收益高的理財記得跟我打電話。」我幾乎驚呆地跟隨著主任把王阿姨送到行門口。
目送她遠去後,主任回過頭來問我,「你知道下一次遇到這樣的情況應該怎麼辦了嗎?」我使勁點了點頭,不得不感嘆主任的「套招」真的絕了!
02
一炮雙響」的輿情危機
如果你「足夠幸運」,興許還能碰上「雙響炮」投訴呢。我自己親身就經歷過一個。
理財客戶經理帶著剛退休的周大爺來辦理開卡業務。周大爺因為眼神不好,行動遲緩,開卡單上幾乎是寫幾個字就要進行塗改。
剛開始,我要求周大爺重新填寫開卡單,他都答應了。時間一久,他難免有點牢騷:「這麼一次又一次地重寫,你們銀行欺負我年紀大是吧?」
我有些委屈地回復,「周大爺,我們是有規定的,開卡單上不能塗改。」理財客戶經理皺了皺眉頭,「我幫周大爺來抄一遍基本信息,簽字由他本人來簽。」
周大爺連忙誇獎客戶經理,「兩個小夥子,還是客戶經理小夥子腦袋瓜子比較靈活。本來就說開個卡就幾分鐘,現在弄來弄去開了十多分鐘了。」
我無奈地吐吐舌頭。
接下來一連串的事情,更讓我始料未及的尷尬:
開卡需要出示身份證,周大爺沒帶,還拿出老年卡作為證明,只能讓老伴回家取來。
周大爺一開始認為理財的預期年化收益率就是等於最終收益率,當理財經理解釋非保本理財產品也會損失本金,周大爺覺得我們是在騙他,因為別的銀行都沒出現過。
最後,填寫風險評估書,周大爺又不能理解,只能讓理財經理邊念邊填。反反覆復地折騰下來,我和理財經理臉上都沁出了滴滴汗珠。
結果,在這個節骨眼上,櫃面系統突然卡住了。
我滿頭大汗地一次又一次地讓周大爺「稍等一下」「再稍等下。」
周大爺安靜地等著。
老伴倒是不耐煩了,自顧自地說道:「現在的年輕人辦業務速度真的不行,都跟實習生一樣。坐在櫃檯里,空調吹吹,電腦人人一台,真的輕鬆。」
還沒等我解釋呢。
老伴又問理財經理,「現在國家允許銀行破產了,在你們銀行買好理財,你們會不會跑掉啊?」
理財經理尷尬地笑了笑,仔細地解釋了下。
周大爺做得久了有些不快了,說再給我幾分鐘,還辦不好的話,不但業務不辦了,還要投訴我們的業務水平。
爭執間,一名客戶在等候區一言不發地看著全過程,突然對著我的窗口拍了一張照片就走了。
也就過了幾天,本地的一個論壇上出現了一篇帖子《某某中型銀行無視客戶,這種服務態度只能令人呵呵。》
小組長把論壇截圖給我看,帖子大概內容直指某櫃面人員(我)在辦理業務期間與老年客戶爭執,態度語言惡劣,並且無視其他等待辦理業務客戶的感受。
這個消息不脛而走以後。
很多同事都為我叫屈,紛紛在帖子下方回復。
結果更為尷尬的是,該帖子逐漸上升為熱點。
事後,得虧主任再次出手處理此事。
03
我也想要塊玻璃
確實,銀行里里外外為了規範、合規而「守則」、反而給客戶留下了「刻板服務、態度強硬、故意刁難」的印象。
也許,在很多人眼裡,銀行一直是「強勢群體」,客戶是「弱勢群體」。錯,至少銀行人肯定是「弱勢群體」。
有句話說的好,「上面千根線,下面一根針」,行里任務多事無巨細都會找到底層銀行人,我們上哪說理去呢?
有天,一低櫃同仁看我在吐槽,湊過身說:
哥,我還羨慕你們高櫃前面有塊玻璃呢!
至少客戶打不到你們……
續
後記(請滑動查閱)
第一則案例中,主任的「套招」
其一,先給予客戶尊重。我們沒做到的這點,主任都做到了。我們的沒理會、沒回應、沒禮遇讓客戶始終處於暴躁狀態;而主任通過VIP待遇的接待處理,給對方以情感溫暖、服務熱情和足夠的尊重在,自然化解雙方的衝突。
其二,不聊重點地處理投訴。主任知道客戶明面上要的「蘋果平板」,其實要的「受尊重的分量」。與其明著討價還價,不如就著對方的生活認知,多聊一些對方感興趣的話題來轉移注意力,拉攏關係,融化矛盾與隔閡。
其三、最後給予她其他想要的。除了尊重和服務,禮品、獲利都是她想要的。畢竟每個人心中,都有軟肋,都不是堅硬的磐石,總有真正的關切點可以抓住。
第二則案例中,主任的「套招」
第一步驟,他帶著小組長以探訪客戶的名義,給周大爺和他的老伴送去了生活用品,關心他們的生活,同時動情講述了行里以往的一些人和事。減少後續矛盾的同時樹立了單位的良好形象,這才叫真正的「一炮雙響」!
第二步驟,主任要求行里所有的人在帖子變成「版面精華帖」之前,不要再回復帖子,也不要反駁網友提出的看法,全體保持靜默。因為在輿情還在升溫時,莽撞聯繫版主刪帖,效果可能會適得其反,不如儘快將它扼殺在「萌芽階段」。
第三步驟,他查閱了這名「網友(客戶)」的歷史發帖,發現對方竟然在三年間對十幾家銀行的服務提出質疑,可以初步斷定為「碰瓷」。於是,主任鎖定該名客戶後,借著約談動之以情,曉之以理,並希望他以後「多提寶貴意見」,我行將會「持續關注」。
最終,以該網友默默地自行刪帖為結束,完滿地解決了這次輿情危機。
事後,主任告誡我們,不管是遇到「無理取鬧」的客戶,還是「碰瓷」客戶,一定要堅守制度和原則這兩條「底線」,底線之上,都可以談,可以靈活、友好地談。
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