Time-cost究竟是個什麼東東?
Time-Cost是一款量化管理工具。
彼得德魯克說,沒有量化就沒有管理。但是設計工作非常難以量化,Time-Cost選擇從時間維度入手來量化項目管理。
設計成果在設計師大腦里,不同水平的設計師,不同大小和難度的項目,不同質量的設計成果,導致設計工作難以量化。時間是貫穿設計工作的一個所有人都恆定的量,計時制的量化也是國外設計事務所常用的方式,與計數量制(比如產值、面積)比,時間更能準確反映設計的成本。(比如甲方常說的,多上幾個人,加個班,實質就是加時間。)
Time-Cost努力成為最低管理成本的「企業智能手環」式管理工具。
每個人都希望自己為一家偉大的公司工作,所有員工都能相處融洽,大家都很拚命地工作,也能為公司盈利。然而現實情況是,管理者在很多時候沒法放心信任自己的同事,每天都像瘋子一樣在公司里跑來跑去,弄清每個項目的進度,跟蹤每一個員工的工作情況。
管理者往往會引入各種管理工具來改變這個狀況,然而很多管理工具會對整個工作流程、管理制度帶來變革,公司通過管理工具確保大家都沒有犯錯,但管理工具都是有「管理成本」的,很多管理工具會無形中影響了大家的工作效率,讓員工花費時間來應對管理,比如各種KPI考核。
量化管理的目標,對不同企業中不同角色有不同作用:
1、對於企業負責人來說,是控制成本,掌控項目進度,匹配商務收款與設計進度的關係。 2、對於項目經理來說是量化項目實時進度,人員的忙閑程度,提高整個團隊的效率,降低無謂的成本。
3、對於設計人員來說,評估其在項目中的貢獻,做出正確的評價並作為獎懲依據,促使其提升工作效率。
Time-Cost會預先評估項目的投入成本,設計管理先知道自己的目的地,自然知道如何回應眼前的一切。
大部分人工作是順著簡單而直接的「事件——》反應——》結果 」連鎖行為,遇到狀況發生,不假思索地回應,造成的結果不但於事無補甚至造成傷害。不由自主或未經思考的反應有時會導致災難性的後果。
更好的選擇是:「事件——》結果——》反應」,能學會停止針對過去做反應,而是針對未來反應,效率就會提高了。
以信任為基礎而不是以控制為基礎的核心理念
德魯克說管理的本質,是激發善意和潛能。
管理者要做的是激發和釋放人本身固有的潛能,創造價值,為他人謀福祉。
管理制度可以是基於信任的核心長出來,也可以是基於控制的核心長出來,這是兩種不同的管理觀念。TC是基於信任的核心作為管理觀念,讓員工自主填報,讓管理者審核。下一版本會增加區分有效工時和無效工時,鼓勵善意和信任,以合作博弈來避免不良行為,促進工作中的合作和效率提升。更多內容,請關注們的博客:
Time-cost工時日誌-丕丕基科技
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