工作效率高不高，都在這3件小事里

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職場中，工作效率非常重要。有的人天天加班，其實並非工作任務太繁重，而是工作效率低或沒有抓住工作重點。

工作效率高不高，都在這3件小事里。

1. 找出關鍵事情

早上到公司，先別忙著埋頭苦幹。人是有惰性的，如果憑著喜好往往喜歡做繁瑣的小事，到頭來重要任務沒完成，晚上仍需加班。

到公司後，首先應列出當天需要做的事情，並找出最關鍵的事情。做完後，繼續對剩下的事情進行檢查，找出最關鍵的事情，依次類推。

所謂關鍵事情是指做完這件事後其他事情變得簡單了，或者領導比較重視，或不做完會影響其他同事協同工作。

剛入職時，我經常加班，為此筋疲力盡。儘管工作量差不多，但我發覺周圍很多同事並不加班，我開始尋找差距並摸索方法，爭取提高工作效率。

每次我到工位後，都會找一些繁瑣小事開始，比如列印文件、跑腿提交文件等。當我做完這些瑣事後，發覺重要的事情已沒多少精力去做，只能硬著頭皮加班。

後來，我變換了策略，先列出當天需要做的全部事情，並找出關鍵事情。在精力充沛時，我集中攻克關鍵事情，閑暇之時再處理這些瑣事。即使最終不太重要的瑣事沒完成，也沒影響我正常下班，因此，提升了工作效率和領導的好感。

找出關鍵事情並集中精力攻破，讓我提升了數倍工作效率。

2. 保持積極的信念

無論做啥事，積極的心態非常重要。關鍵事情一般比較難，需要耗費巨大的精力，此時我們要堅定信念，毫不退縮攻破它。

很多人列出了關鍵事情，發覺太難了，開始退縮進而拖延。此時，我們需給自己正確的暗示，一定可以完成，從而不斷增長自信。

剛開始那會兒，我也比較慵懶，即使列出了關鍵事情也難以行動。記得有一天我列出了最重要的事是提交圖紙，結果由於沒有積極的信念，總感覺自己完不成，從而轉向了瑣碎的小事上，開始處理郵件信息。

後來，我改變了心態，不完成關鍵事情不允許處理別的事情。那個時候，關鍵事情並沒想像中那麼難，經過一個上午的攻克基本可以完成，這樣不斷增長了自信。

保持積極的信念，這是完成艱難事情的關鍵。不要怕複雜，按部就班保持積極的心態，逐漸增強解決問題的能力與自信。

3. 利用外界來監督

找出關鍵事情，保持積極的信念，另一種更快的方式是利用外界來自我監督。

你可以在工位上貼上「完成關鍵事情，不做簡單繁瑣的小事」便簽來進行自我暗示，也可以直接去給領導承諾完成時間來加強外界刺激。利用外界監督，可以減少工作中的拖延和惰性，從而快速提升工作效率。

記得那次下決心提升工作效率後，我每次都主動給領導彙報完成時間。比如，那天收到一個畫圖的任務，我會將任務檢視一遍，根據以往情況進行客觀分析，留出一點時間餘量。後來跟領導彙報說：「領導好，我下午2點給您提交圖紙，以不耽誤後續工作。」

當彙報完後，有領導這個強大的外界監督，我絲毫不敢懈怠，進而提升了工作效率。當我一次次完成工作任務，發覺自己的能力在提升，潛力在擴散，自信心在增強。

利用外界來監督，可以減少工作的惰性，進而數倍提升工作效率。

找出關鍵事情、保持積極的信念、利用外界來監督，真正提升工作效率，就看這3點。

職場中，你有哪些方法可以提升工作效率？不妨一起交流，共同進步！