【職場趣學】左左右右前前後後：常見的文本函數

這是我們的第316篇原創文章

在上節課趁著介紹如何提取生日，我們了解了MID和TXET這兩個文本函數

MID函數是從從一個字元串的中間某個位置開始，截取出指定數量的字元；

TEXT函數則可以將各種形式的數值轉化為文本,還可以使用特殊格式字元串來指定顯示格式。

打鐵要趁熱，今天我們就再跟大家聊幾個常見的文本函數：LEFT、RIGHT、LEN。

在編製數據表格時，通常要求每一個欄位都是最小、不可拆分的數據單位，這樣方便後期的統計分析，比如說輸入姓名工號，下圖右邊才是正確的姿勢：

但有時候這個世界不受我們控制的事情太多了，比如說有些數據是從軟體系統里導出來的，或者是客戶、同事發過來的，結果就變成的下面這個樣子

我能控幾得了我記幾，但系我控幾不了別人呀！

如果沒處理好，結果你懂得。

我們還是要想辦法讓這些數據變規整一些，比如上面那個栗子，我們可以把編號和客戶分別提取出來，這樣就清爽多了。

具體操作如下：

第一步：提取編號，在B2單元格輸入：=LEFT(A2,5)

LEFT函數用於從左邊開始提取文本，其中兩個參數的含義分別是（字元串，提取長度），「=LEFT(A2,5)」就表示從A2單元格最左邊開始提取5位字元。

奉上動圖

第二步：提取客戶，在C2單元格輸入：=MID(A2,6,99)

MID函數用於從中間開始提取文本，其三個參數的含義分別是（字元串，起始位置，提取長度）

「=MID(A2,6,99)」就表示從A2單元格第六位（含）開始提取99位字元

為什麼要輸入99呢？

因為第六位之後要提取的字元長度不一，索性就輸入一個比較大的數值99，其含義就是把後面所有的都提取。

另：提取客戶，還有另外一種方法，在C2單元格輸入：=RIGHT(A2,LEN(A2)-5)

RIGHT函數用於從右邊開始提取文本，參數跟LEFT是一樣的，只不過方向不同而已。

在這個栗子中，如果要從右邊開始提取文本，長度是無法確定的，因為要提取的客戶名稱有長有短

這時候我們引入了另一個文本函數LEN，LEN簡而言之就是用來計算字元串的長度

「LEN(A2)-5」的含義就是「A2單元格的長度-5」，5是客戶編號的長度（因為編號總是固定5位），總長度-編號長度=要提取的長度。

奉上動圖

Excel升級到2013或者2016版之後，功能有了很大的提升，在提取生日的教程里，有聰明的小夥伴已經找到了更方便的解決辦法（大家可以試試哦）。

的確在這幾個案例中，也許有更快的解決方式，但是在面臨更複雜的問題的時候，函數可能會發揮更大的作用。

其實函數只是解決問題的手段，我們教程也只是啟發的一種方式，知識到大家的手裡，就是十八般武器，每種武器都是可以克敵制勝的，用得最溜的就是最好的。感謝大家對我們的持續關注！

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