絕對不是PPT的問題，而是思維方式！

Jenny是某集團公司的經理秘書，某一天，經理把Jenny叫到辦公室。nn「集團馬上就要開年中總結會議了，你幫我做張演講PPT，主要內容我已經寫在word文稿里，你看看通過PPT如何更好的展示。去郵箱查收一下，希望明天能做好發給我，有什麼問題隨時與我溝通。」nn於是，Jenny趕忙回去查收郵件，經理要求修改的PPT是這樣的：

Jenny心想，全都是文字好難看，對了，之前在網上學習過很多PPT大神的設計法則，什麼「對齊、重複、親密、對比」四大原則，什麼「歐美風PPT」、「扁平化PPT」等風格設計，什麼配色原理通通用起來，趕緊讓這張PPT好看點吧，從村姑到港姐就那麼簡單。n

恩，歐美風不錯哦=）

或者老闆是不是更喜歡這樣：

或者，扁平化設計不是現在很流行嗎？

恩，這下好看了很多吧，而且Jenny做了三種備選方案，相信經理肯定能挑出滿意的一張吧。可是，經理又把Jenny叫進了辦公室：nn「你發我的三張PPT就是你做完的終稿嗎？」nnJenny很疑惑的點點頭。nn「難道你不覺得你根本沒有做什麼嗎？請你多動動腦筋好嗎？再給你一天時間，好好想想怎麼改吧！」nnJenny從經理辦公室出來後，百思不得其解，為什麼按照網上那些PPT大神的設計思路，做出來的PPT老闆不認可呢？旁邊的其他同事可都是對她豎大拇指的，說PPT逼格特別高。

可是，只有一天時間需要修改完成，這下該怎麼辦呢？nn於是，Jenny在網上搜索各種方法，後來在知乎上看到了三爺，了解到三爺是注重PPT背後的邏輯與思考之後，來諮詢了下三爺。nn今天，把對Jenny的輔導過程寫下來，希望對大家有所幫助。nn一、用批評式思維理解內容nn在製作任何PPT之前，得先理解內容，運用批評式思維多問自己幾遍：是什麼？為什麼？一定需要嗎？如果對內容認識有偏差，那麼後面製作得再精美都是徒勞。我們仔細看這頁PPT文字：nn聚焦港澳台、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業，培育實業、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉，實現利潤30%增長，成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。n其中，第一句「聚焦港澳台、內地、國際三地市場」，仔細想想是有問題的。港澳台、內地、國際三地加起來貌似就是全球吧，既然是全球，又何謂什麼聚焦呢？nn所以，我建議Jenny去和經理溝通確認下，公司到底聚集在哪裡的市場，如果沒有聚焦就不要寫，直接刪掉。

二、用結構化思維解構複雜內容

三爺在設計商務演講型PPT一直崇尚一個原則：能用圖片圖形不用文字，能用關鍵詞不用短句，能用短句不用長句，段落最好不要出現。

然而，實現這樣的簡約設計，前提是我們必須學會用結構化思維對複雜幻燈片進行解構！任何事物都是由結構組成的，任何幻燈片都是由文字、圖片、數據、圖表圖形等元素組成，而大段落的文字內容則由各種邏輯關係（並列、遞進、因果、重要性等等）組成，可以解構到邏輯關係最小單元，從而讓聽眾一目了然直接get到本質內容。nn我們來看Jenny這張PPT是如何一步步解構的：nnstep1：根據內容邏輯分段落層次

step2：給每個段落提升一個高度，進行命名

在解構時要遵循的一個原則是將複雜內容拆分到最小單元，「實現利潤30%增長」和「成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司」都是目標，但是一個是短期目標，一個是長期目標，設計PPT時就可以通過設計加以區別開來。nn三、用視覺化思維讓內容一目了然nn三爺所認為的視覺化思維，不是簡單配個圖或者設計炫酷的動畫，比如Jenny一開始設計的三張PPT那不能稱之為視覺化思維。視覺化思維，是從溝通的情境出發，利用圖形容器把想法內容合適的裝載進去，讓聽眾一目了然get到你所要演講的內容。nn後來，Jenny在我的引導下，把PPT做成了這樣，由於內容較多，我建議Jenny設計成動畫分步漸入：

後來，Jenny腦洞大開，說經理不喜歡動畫，要麼我分開多做幾頁吧，然後她就做成了這兩張：

當Jenny拿這樣的PPT給經理看的時候，經理給Jenny豎起了大拇指，誇獎她能夠把握重點，並且能夠展示的很清晰。nn所以，你看，你不會做PPT絕大部分原因不是因為你不會設計，不是因為你不會應用PowerPoint軟體，而是你缺乏PPT背後的思維方式——結構化思維+批判式思維+視覺化思維。殊不見市面上越來越多的書籍和大神告訴你如何做一個美麗的PPT，它需要你有良好的設計感，對色彩有著常人不能及的敏銳，甚至對PS都要有一定的研究，最好還要是動畫大師，這樣你就能作出讓人眼前一亮（或者一黑）的作品了。nn市面上有一個炒得很火熱的課程——「7天快速學會PPT」，這樣的快餐課程受很多職場小白的追捧，三爺甚是擔憂，因為三爺深知這種課程只是講授PPT表面功夫-平面設計基本技巧，根本未涉及PPT的核心——思維方式。所以，學習PPT不要讓我們走錯路，為了幫助更多的職場人更有效的學習PPT和思維方式，三爺正在加班加點開發課程。

敬請期待哦=）