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明明都是整理文件、做 Research,為何他的簡歷就能拿到 Goldman Sachs 等投行的面試?

*本文乃屬原創,未經許可不得轉載

暑假已經過了1個多月,相信很多小夥伴都已經開啟了緊張的「實習」模式。那麼我想問大家一個問題,大家在實習的時候都做了些什麼?

整理資料?複印文件?錄入數據? Or etc

實習難免會有基礎性工作

其實大家(包括面試官)都知道,實習生就是食物鏈的最底端,做的也就是一些基礎性工作。但是基礎性的工作,也能鍛鍊出一些能力。誰的實習不是從打雜開始的呢,但是想要通過簡歷篩選、面試最終拿到 Offer,將這些基礎性的工作包裝得「高大上」真的非常重要!即使再基礎性的工作,換個寫法,立刻會變得很高大上,不信你來看看:

看到了這樣的實習描述,是不是有種這位 Candidate 就是做了些基礎性打雜工作的感覺?

上面這兩個例子對比是不是非常明顯!第一段表述是不是非常簡單粗暴,看了覺得索然無味,也不知道在實習過程中,你到底做了什麼、你的能力是什麼。而第二段描述不僅用詞更專業,而且內容顯得非常充實、真實。那麼問題來了,明明是同一個人、同樣的實習,怎麼第二段就顯得更加高大上呢?

如何去掉打雜實習的標籤?

1.用 V-O 使文字更簡潔

大家都知道,簡歷的篇幅最好不要超過一頁。特別是對於應屆生來說,超過一頁的簡歷,就是一份 Bad CV。既想要在簡歷中展示足夠多的內容、盡量展示自己的才華,又受篇幅所限,怎麼辦呢?當然只有讓自己的文字越簡單越好!

想要文字簡潔,一個實用小技巧就是多使用 Verb-object (動賓結構),因為 V-O 結構是描述事情、表達能力的最小 Unit。我們來打個比方,「 I 」是代詞,「 Information 」是名詞,這兩個詞單獨組合併沒有實際意義。但是如果加上不同的動詞「 Send 」和「 Collect 」,就會出現不同的能力。因此如果 Verb 加上 Object,一個 V-O 結構就可能完整又具體地表達一個能力。如果把一件事情用多個「動賓結構」表達出來,各種各樣的能力就自然表達出來啦。

2.用工具和數字使內容更充實

內容充實和上面的文字簡潔一點也不矛盾!如果你的實習經歷寫得欲語還休,面試官可能就會對它的真實性產生質疑。因為如果想要編造一段經歷,肯定會越簡單越好,推敲一大堆細節難度顯然很大。而且如果面試中被問到,露餡的概率也很大。

除了被質疑真實性以外,如果簡歷寫得太簡單,面試官也會覺得你的實習經歷其實很水,並沒有值得深入展開的地方。

巧用 Desk Calendar。所以呢,實習經歷要具體描述,千萬不能太空泛。可能有的小夥伴會說,3個月過完我根本想不起當時做了些什麼。這時候就顯得每天做實習筆記有多麼重要!當然,如果大家還覺得每天都寫實習筆記太麻煩,那多用 Desk Calendar 這個小神器好嘛!簡單在枱曆上寫下每天的 To Do List,既能幫你用簡單的文字描述事情(比如 V-O 結構),又能幫你記錄每天的工作,正好寫簡歷的時候都能用到!

適當加入數字更可信。此外,如果你在實習中參與了項目(雖然可能只是打雜,做一些輔助性的工作),也可以跟面試官談談這個項目的背景、過程以及取得的成果。同時,可以談談你對項目的觀察、思考、甚至是建議,就更加 Impressive 了!

3.用一定順序使條理更清晰。

任何一段文字內容的安排順序,需要符合人的思維習慣,讀起來才不會吃力。「時間順序」以及「邏輯順序」就是如何讓一段經歷看起來條理清晰的最常用的兩種方法。時間順序很好理解。而如果在公司實習過程中做了很多並沒有什麼關聯的事,則可以用一定的邏輯關係(比如工作的重要性、結果是否能量化等)來分條闡述這些內容。

4.用專業術語使描述更準確

其實就算你的實習再像打雜,總能接觸行業知識,聽到同事、上級提到專業術語。寫實習經歷的時候就可以用到啦。如果在描述實習經歷的時候能夠加入一些專業辭彙、術語,那在面試官眼中你瞬間就跟「打雜」的吃瓜群眾拉開了距離!

比如說,你的實習裡面有一項工作是給銀行寄信。來對比一下這兩種描述:

  • I sent letters to banks.

  • I sent Bank Confirmations to banks.

第一句「 sent letters 」就是簡單粗暴的大白話;而第二句裡面,Bank Confirmation 就是 Terminology。雖然只是簡單的寄信,用上 Terminology 就瞬間高大上不少!

  • 我負責幫上級、同事複印資料。

  • 我負責資料的複印、整理和歸類,並定期交付上級。

雖然是同樣一件事,用了兩種不同的說法是不是給別人完全不同的感覺?第二句加上「整理和歸納並定期交付上級」,將自己的實際工作,用更加規範的語言來描述出來,就可以讓你的實習經歷看起來不像是打雜。

同時,還可以在描述實習的時候適當加入一些數字。除了能夠更加準確地描述你的實習成果、增加經歷的可信度與真實性之外,還能夠讓面試官更容易理解你的實習經歷,從而更好地判斷求職者的能力。

5.突出重點吸引眼球

在一段或者幾段打雜實習中可能有一兩件事情是你完成的最出彩的,這就是你在簡歷與面試中最值得講的,可以讓你變得與其他求職者 Different!同時,小夥伴們還可以對照你的 Dream Company 發布的 Job Description,將最符合他們要求的經歷、能力作為重點!突出重點,才能讓面試官一目了然!

總而言之,規範的語言、清晰的思路與條理,可以清晰地向面試官傳達出你認真對待工作的態度。實習比較難接觸到工作的實質,但是如果你在日常的瑣事中能夠仔細觀察、沉澱經驗,主動總結、思考與歸納,或者通過觀察學習明白公司項目的運作方式,並在簡歷、面試中有條理地展示出來,那麼再打雜的實習也能變得高大上哦!


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