PPT技能提升的迷之要點！

一、真正阻礙你們PPT製作的是什麼？

如果問你們一個問題：你們覺得阻礙你們的PPT製作效率和美觀的能力到底是什麼？

A.風格拿捏不穩

B.配色能力偏弱

C.形狀運用不熟

D.版式套路運用不熟練

幾乎所有人的選項都有「D.版式套路運用不熟練」，為什麼？

因為看的作品不多、用心程度不夠？因為做的練習不多、呆在電腦前的時間不夠？因為下載模板不多、拆解學習的機會很少？

都不是。因為存在這些反例：花了大量的時間學習、看了很多碎片化的案例，但卻還是一無所獲。

我一直在思考的是「我要怎樣破除這些技能提升的迷之難點」：

· 看了3年PPT作品但學習效果為零，怎麼解決？

· 入圈5年的作品卻不如半年的新手，為什麼？

· 下載10G素材，卻沒有真正解決無效學習這件事，怎麼破？

為什麼會這樣呢？

這是我們製作一個幻燈片時的真實過程寫照：

· 要做「封面頁」的時候，花了好長時間找回教封面頁製作方法的文章，忽然發現當初的讚歎不合適這次的內容；

· 要做「時間軸」的時候，來來去去只懂得橫版和豎版，卻沒辦法再次創新；

· 要做「人物介紹頁」的時候，只懂得把照片放左邊，右邊放的內容花了2個小時卻還是覺得丑！

現在的知識不是不夠多，而是太碎也不系統，而且很難應用！真正開始做的時候就蒙圈——就是因為「以前看到的知識沒有進行有效的整理」。

因為你沒有一個能讓你「拿來即用」的素材庫，你整理的內容還是整塊整塊沒被分類的「原料」，所以你真正著急的時候沒有辦法直接應用。

二、怎麼破解PPT製作的版式難題旋渦？

現在你有「一頁幻燈片要表達四項內容」，要你想出3種設計方式，10秒內你能想出來嗎？

經過訓練後，其實你可以——但不是想，而是找。

案例1：「純文字無圖片的四項內容」版式

（如：圖1）

其實還可以舉出很多例子：

案例2：「圖文頁的四項內容」版式

（如：圖2）

案例3：「人物介紹頁」版式

（如：圖3）

我們欠缺的，是我們沒有建立一個這樣的素材庫，為什麼這個素材庫這麼重要呢？因為當我們面對一個空白的屏幕，我們不知道怎麼樣將內容可視化，成為幻燈片上的邏輯圖表。

無法創造，就要懂得借鑒。

就像我們之前提到的那樣，真正影響我們製作速度的，很大程度是幻燈片的版面設計。但這一塊兒單靠經驗的累計是完全不夠的。當我們沒有辦法像幻燈片從業者一樣、將「幻燈片版式設計」這一塊內容當做工作的全部，那麼我們怎樣利用有效的精力和時間產出極大的效果，這就需要我們擁有一個強大的素材庫。

這個素材庫能極大地提升我們的製作效率，也能在極短的時間內讓我們得到能力的提升。

自己的素材是需要自己整理的，這無法偷懶。如果你下載了10G的素材但不重新整理，真正要用的時候你還是無法好好使用它，因為你連裡面有什麼都不清楚。

經過我的大致分類，我將PPT製作中最常用的版式分為了「基本頁」「應用頁」「風格頁」，而且將內容拆分得很細，精確到你製作幻燈片時最單純的痛點。

如果你擁有這樣分類的「素材庫」，每個文件夾內有100個樣式，你做幻燈片的時候真的還會慢嗎？ （如：圖4）

當我看明白了這樣的原理邏輯後，我忽然感知到這件事情不應該由「我一個人來做」，我決心建立一個這樣的「素材庫」，讓你「付出一倍、收穫數十倍」。

怎麼可能？——還真可能。

這是我應用到社群中的一種玩法：UGC（User Generate Content），我建立了自己的小密圈，我接下來要做的是讓所有人參與度進來——每個人成為內容的創造者。（如：圖5）

只有大家參與進來，這個圈子才有存在的意義，這才是社群的力量。

具體我是這麼實施的：

1. 在回答這個問題的前兩天，我先給每一位圈友編好了對應的學號

2. 我將要搜集的內容也編了一個對應的三位數的號碼，如：「封面頁是101」、「目錄頁是102」等

3. 我將內容完成目標都分配到每個人身上去（而我作為總指引給每一位小密圈圈友作總指導），然後我們每個星期都會輪一遍，例如1號這次是整理封面「101」，下個星期將可能是目錄「102」。（如：圖6）

通過這樣的規則，每個星期大家都能看到完全不樣的內容。因為每個人都在產出，所以每個人收穫的信息量 = 人均產出的頁數 * 人數。

每個星期只需要整理9張，但你一個星期能看到的是300+張風格各異、素材不同的幻燈片單頁素材，而我們看對方整理了什麼，以後整理到這個類型的頁面時，自己也懂得有所區分。

例如第一周我對應的學號是「1」，我整理「101-封面頁」，而第二周，我整理的就是「102-前言頁」，如此往複。

經過這樣2-3個月，一個星期發布9張，經過長久以往的整理，你一定會比其他不在小密圈內的人素材多很多。

這個玩法還很少社群標準化地實踐，但我覺得我們可以開闢這個項目。這就是我們社群的力量，也就是我們這個圈子能產生價值的地方。

單個人每周收集的內容是確定的，例如這次的任務是「封面頁」，那麼在完成自己任務的基礎上，也可以額外發布更多類型的頁面（發多了不會制止）。

有的圈友會擔心每個人找到的素材不一樣，審美不同，這一點也不用太擔心，因為找好的作品大家都會欣賞，而如果實在找出來的案例太差，大家在留言裡面點贊也會變少，通過留言反饋就能夠讓發布者知曉。

進步都是逐漸的，而這種調整就是進步的過程，總需要時間。

——

問題問的是「我整理和搜集素材的方法」，但我覺得這種群體搜集素材的效率和樂趣會更高，因此在這裡分享。

其實個體整理素材也應該是這樣做的，素材的作用是被使用而不是留著欣賞，素材的使用率才是衡量是否搜集了好素材的標準。

這周是小密圈升級玩法的第一周，如果你想感受30+個人有組織地持續同時搜集3個月素材的恢弘，999元/永久，如果你遲早要來，晚來不如早來。（如：圖7）

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本文由 "湯帥 "發布，2017年6月16日。

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