【PPT技巧】- 辦公常用的幻燈片技巧（一）

從本期圖文教程開始，為大家介紹PowerPoint（簡稱：PPT）的相關辦公技巧，不管是剛剛接觸PPT的職場小白，還是經常使用PPT進行工作彙報的職場大咖，從今天開始的幾篇圖文教程總有一款技巧適合您！

一 重複上一次的動作快捷鍵：F4

該項功能不僅僅可以在PPT中使用，在Word和Excel中同樣適用哦，具體演示如下：

Word中的F4

Excel中的F4

PPT中的F4

二 快速插入文本框：Alt+數字

其實大家在使用Word、Excel和PPT的過程中，都會出現誤按鍵盤Alt鍵，菜單欄會出現很多字母和數字，其實這個只是為了方便鍵盤操作者，可以不使用滑鼠即可完成一系列操作。如果在使用PPT過程中經常需要插入文本框操作，我們可以進行如下操作，方便快速調用。

從動態圖中可以看到，我的快速訪問工具欄加入了繪製文本框，按下鍵盤上的Alt鍵，繪製文本框按鈕上浮動出數字5，此時按下5即可快速調用繪製文本框命令，當然也就可以直接按下Alt + 5鍵執行繪製文本框命令。

三 複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的「大綱」或「幻燈片」選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。幻燈片選擇完畢後，按下鍵盤的Ctrl + D鍵，則選中的幻燈片將直接以插入的方式複製到選定的幻燈片之後。

如上動態圖中，我使用了快捷鍵Ctrl + D複製幻燈片，每次複製後也使用Ctrl + Z撤銷複製。當滑鼠選中需要複製的幻燈片後，我們可以拖動滑鼠到希望複製的地方，按下鍵盤上的Ctrl鍵，滑鼠會出現+號圖標，釋放滑鼠即可完成複製。

四 幻燈片白板和黑板

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學員自己討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學員的學習注意力可以按一下「B」鍵（Black），此時屏幕黑屏。學生自學完成後再按一下「B」鍵即可恢復正常。按「W」鍵（White）也會產生類似的效果。

還有2天就要過年啦，各位小夥伴紅包都準備好了嗎？支付寶福卡都收集完畢了伐？開心就好，不必在意能分幾元錢^_^~Written by Steven in 20170123^_^

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