2017版留學人員n出國前個人檔案存放說明【Ruicy Studio】

關於留學人員的個人檔案存放問題，一直以來都有很多的學生和家長向我詢問，有一些問題匯總起來很有代表性，所以Ruicy將2015年寫的那篇關於留學人員個人檔案存放的文章進行了更新補充，希望這篇2017年版的內容涵蓋問題更全面，對大家也更有幫助。

前情提示：

?2015年1月1日起，取消流動人員人事關係及檔案管理費等內容，所以我們現在進行個人存檔時是不需要支付任何檔案保管費用的。

?2015年3月23日起，國內留學人員檔案啟用新的檔案管理系統，建議留學人員在留學簽證F1通過後，並且在出國留學前最好能夠把國內的個人檔案進行有效存檔。

近年來，全國各地不同年齡段的學生選擇自費留學的人數越來越多，但是大部分留學生在出國前需要進行個人存檔並不清楚，對於個人檔案管理的重要性也並不重視。這就導致許多留學生學成歸來後，發現個人檔案變成死檔或無業人員，為回國後進行國外學歷認證、工作和落戶帶來諸多不便。

特別提醒，請各位留學生不要將自己出國前的個人檔案放在家裡或個人手中保管，因為在《關於流動人員人事檔案管理暫行規定》中有明確的規定，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，需要及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。如果檔案放在個人手中超過一定期限就會成為死檔，以後學成留學畢業回國後，需要辦理國外學歷學位認證時就會特別麻煩。

出國留學人員的檔案可以選擇存放在教育部（全國）留學服務中心（以下簡稱「留學服務中心」），也可以選擇存放在留學人員的原戶籍地的檔案保管機構。關於這兩種檔案存放地點的選擇區別，我近期有給留學服務中心的官方打過電話諮詢和確認。留學服務中心的工作人員反饋兩種方式都是可以的，沒有什麼本質功能上的區別，並且建議留學生在出國留學期間的個人檔案最好能與自己戶口所在地是同一個地方，這樣今後畢業回國時辦理一些手續會更便捷，並且說是與留學生畢業回國後辦理學歷學位認證、就業報到證等手續是均無任何影響的。總之，根據個人實際情況你們任選一種方式就行了。

下面讓我們一起先了解下教育部（全國）留學服務中心，以及關於留學人員檔案存放有哪些要求：

官方名稱：教育部（全國）留學服務中心

官方網站：http://www.cscse.edu.cn

辦公地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層

辦公電話：86-10-62677800 （諮詢學生存檔問題的分機是轉3）

辦公時間：周一至周五 9點—16點

教育部（全國）留學服務中心的留學人員檔案室只設在北京，其他外省市沒有分支機構可以代辦留學人員存檔業務。辦理留學生個人存檔原則上要求本人親自去辦理，但是如果有特殊情況，可以委託他人代辦，具體委託他人代辦時的材料說明請登錄中國留學網查看具體要求。另外，留學服務中心是不能為留學存檔人員辦理社會保險的。

留學服務中心可接受出國留學人員長期存檔的存檔對象如下：

1. 國內高校畢業直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員（無工作經歷）；

2. 國內高校在讀期間辦理完畢退學手續，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員；3.n國內高中畢業後，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員。

（註：國家公派留學人員、赴國（境）外做博士後研究或訪問學者，不在留學服務中心服務受理範圍）

留學服務中心可接受出國留學人員短期存檔的服務對象如下：

1. 非京籍留學人員：回國就業後，其在北京就業落戶手續是通過教育部留學服務中心辦理者；

2. 京籍留學人員：回國就業後，其「回國工作就業報到證」將通過教育部留學服務中心辦理者。

下面是留學生選擇在留學服務中心進行長期存檔的步驟說明：

?步驟一：先需要學生個人進行新用戶註冊，註冊網頁如下：

用戶登錄

（特殊說明：同一個身份證只能註冊一次，請同學們一定核准存檔人員的身份證姓名和身份證號碼！）

同學們按你真實的個人信息和錄取學校等情況填寫完畢後進行提交，經過審核後，你在教育部留學中心的個人檔案賬戶就建立完畢了。

最後等你個人檔案存放手續全部辦完後，你就以後能一直通過你的個人身份進行登錄了，可以看到你具體的檔案編號、檔案狀態、檔案存入時間等詳細信息。

?步驟二：註冊完畢後，同學們就可以攜帶以下個人材料去留學服務中心大廳進行辦理：

1. n「存檔人員登記表」，「在線申請」提交後請列印出一份；

2. n護照首頁（照片頁）複印件一份；

3. n國外錄取院校的錄取通知書複印件一份；

4. n已獲得留學國家的簽證頁複印件一份；

5. n存檔人員身份證複印件一份；

6. n以上所有複印件材料的原件；

如果學生目前已經在國外留學就讀者，除上述材料外，還需要攜帶：

1. 目前正在國外院校就讀的「學生證」或「身份卡」複印件一份；

2. 如果目前就讀的國外院校的「學生證」或「身份卡」上無時間有效期，還需要另外提供一份目前就讀國外院校官方開具的「在讀證明」複印件一份；

如果學生在出國留學時檔案一直在個人手中保管，需要先將個人檔案存放到本人戶籍所在地的檔案管理機構，然後才能按照檔案存入留學服務中心的步驟說明正常進行。如果留學人員仍在國外攻讀學位尚未結束課程，可以按此方法進行留學人員檔案存入；如果留學人員在國外已經完成學位課程，留學服務中心則不能受理留學人員的個人檔案存入了。

同學們去留學服務中心的路線推薦可以乘坐地鐵4號線在中關村站A1出口出，然後沿著北四環向西300米至海淀中街左轉就能看到輝煌時代大廈的南門了。

輝煌時代大廈的6層一整層都是留學服務中心，樣子像銀行一樣，同學們記得進去先取號，辦理業務是「出國長期存檔」。

（因為總有學生過去取號時很迷茫，所以我特意讓之前過去辦理的學生多取了一張給我，上傳給同學們看下~~）

留學服務中心的辦公人員審核完你攜帶的上述個人材料無誤後，會給你開具一個「存檔卡」和一張「調檔通知單」。

（實物就長這個樣子～）

步驟三：存檔學生憑「調檔通知單」到原檔案保管機構進行調檔（一般是你國內目前就讀的學校，或者是你出國留學前就讀的學校），並將取回的個人密封檔案袋要存入到留學服務中心的留學人員檔案室。

個人檔案取回後轉存至留學服務中心的方式有三種，可根據個人情況選擇其中一種：

1. nEMS標準快遞寄回

郵寄地址：北京市海淀區北四環西路56號輝煌時代大廈6層

郵編：100080

收件人：教育部留學服務中心檔案室電話：010-62677800

2. 機要郵寄方式寄回

由國內機要部門通過「機要交通」的方式轉遞檔案。

教育部留學服務中心機要地址為：北京市海淀區學院路15號教育部留學服務中心留學人員檔案室郵編：100083

3. 密封自帶到留學服務中心的留學人員檔案室進行存檔，選擇辦理業務是「出國留學長期存檔」。（請勿自己私自拆開）

溫馨提示：

1. 如果選擇將個人檔案存放在留學服務中心的留學人員檔案室的學生，因為選擇將個人檔案存放在留學服務中心的人數比較多，留學服務中心每日現場只發放300個號碼，所以建議學生和家長過去辦理時盡量選擇上午或較早的時間去現場取號；

2. 另外，各位同學等你國外留學的最高學歷畢業後，記得還需要回國進行國外學歷認證辦理哦！

（原博文鏈接地址：2017版留學人員 出國前個人檔案存放說明【Ruicy Studio】）

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作者：裴若希

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