Word不夠高效？快試試這些技巧（下篇）

大家都說， Word沒有什麼用，只是一個打字工具。確實，只要你花費足夠的時間，就可以做出你想要的效果。

但，其實你想要的效果，只用你原來花費的不到一半時間就可以完成。

Word也是辦公軟體中使用頻率最高的軟體，卻一直不被重視。但很多人其實只會了Word的20%的功能，以下一些步驟適用於日常和職場大部分場景，只要你掌握了Word，處理文檔工作效率翻10倍！

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【6】一鍵批量修改

對於可愛的領導的要求，我們總是無法抗拒。例如他說這個標題的字型大小不夠大，顏色不夠鮮艷，改改改。

如果套用了樣式，就可以早早下班和男朋友去約會了。

標準的做法：

①選中該樣式

②右鍵修改樣式

③更新匹配到對應樣式的內容

還沒有套用樣式？樣式套用很簡單。

標準的做法：

①選中需要應用樣式的文字

②【開始】→【樣式】功能區

③套用樣式（例如標題1）

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【7】自動生成的目錄

只要文檔套用了樣式，目錄是可以自動生成的！

不要眨眼，層級分明的目錄一鍵生成。

標準的做法：

①【引用】→【目錄】

②插入自動目錄

即使文檔進行了多次修改，不需要再手動調整頁碼，選中目錄右鍵點擊【更新域】就可以了。

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【8】一鍵文本轉表格

其實文字只要做好分割，選中要轉表格的文字，點擊插入表格，可以自動生成表格。

標準的做法：

①僅選中要轉表格的文字

②【插入】→【表格】

③文本轉表格

一般默認對應的行和列，自動調整模式及對應的文字分隔符，點擊確定自動生成表格。

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【9】一鍵批量做桌簽

Word有一個略屌的技能，就是郵件合併。

不僅可以快速製作桌簽，還可以製作有獎狀、邀請函、工資條、請柬、工作證等等，想想都High心。

標準的做法：

①一份Excel信息表&一份Word模版

②在做好的Word模版中導入Excel信息表裡

③插入以Excel列標題的域

④預覽及完成合併

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【10】自動顯示修改痕迹

Word的比較文檔,只要有原文檔及修訂後的文檔，所有修改過的痕迹都會顯示出來。

標準的做法：

①【審閱】→【比較】

②選定原文檔及修訂文檔

就到這裡啦！希望對你有幫助。

動圖請看原文：

Word不夠高效？快試試這些技巧（下篇）

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本文作者：@JENNY鄧燕珊（微信公眾號：jenny3an）

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