助教的12個秘密

一次成功的企業培訓包括:適合的課程,講師的授課,學員的投入,助教的組織,良好的環境。好的助教要象水一樣,有他在的時候,你什麼也感覺不到,沒有他在感覺就不是那麼舒服了。

秘密一、所有的要素都與助教有關:很多人輕看了助教,甚至包括助教本身,實際上,在成功培訓的5要素里,所有的項目都與助教有關,甚至講師的授課的水平和效果。優秀的助教就是集影視劇的編、導、演一身的全才,為什麼這麼說?

1、適合的課程是指在培訓前,助教就通過電話或者網路與學員聯繫,了解學員的水平和關鍵人對培訓的期望值。(編劇的作用)

2、及時把這些信息傳達給講師,給予講師建議,包括學員的水平、狀態、和課程內容設置,課時安排等,請講師心中有數。(導演的作用)

3、從學員通知、簽到、破冰、培訓、遊戲、總結、吃飯、住宿、訂票、送別中間的所有過程,都是有助教來組織完成。(會務的作用)

4、在培訓前布置會場、包括教室、桌椅、投影、音響、燈光、道具、飲水、茶歇等安排,都是屬於良好的環境。(道具的作用)

5、培訓中的學員狀態、意見和建議反饋、情緒調節,學員作業的評價,研討時的引導,分組任務的指導等,都是由助教協助講師完成。(場務的作用)

秘密二、重要的備份:很多人都不知道這一點,其實助教是主講講師的重要備份,尤其是企業培訓。通常企業培訓都是有一名主講,一名助教到現場進行培訓,誰也不知道哪塊雲彩有雨,萬一主講臨時有事或者身體不適,是不是請所有同學都打道回府?這顯然是不可能的。所以,一名合格的助教,就是一個講師的備份,培訓中的每個模塊都要掌握。要不為什麼叫助教?不叫會務?

秘密三、充分給講師尊重:從機場接講師,陪主講坐車,吃飯,喝水,會場布置,都要詢問主講講師的意見和建議,因為每個主講人的習慣都有所不同。包括作息時間,備課時間,講師喜歡的燈光和音響的亮度等,都要悉心記錄。如上所述,每個講師的習慣都不同,大家的見解也不一樣。如果助教與講師見解不同時,需要私下溝通,達成一致。布置教室時,如果講師不在現場,至少要拍個照片給講師發過去看一下。

秘密四、與講師互補關係:當助教就是當綠葉,主講講師就是紅花。應該陪襯的時候就陪襯,應該綻放的時候就綻放。助教要根據講師的性格調整自己的狀態,比如講師性格較急,那麼自己在助教的時候要穩重,把所有問題想周到,不要事事現場捉急。

秘密五、與講師之間要約定幾種手語溝通方式:比如超時,右手握住左手手腕,抬高示意講師。那些人或者小組走神、關鍵人的狀態,講師還沒發現時示意講師。視頻和麥克音量大小,要手勢與講師溝通。

秘密六、要做電腦和其它設備的高手:助教要幫助講師安裝電腦、調試投影、翻頁筆、麥克風等,還要了解辦公軟體,播放軟體,快捷鍵等。包括教室里的音響和燈光怎麼用,出現了問題如何調節,找誰調節。如果講師放視頻,要及時開關燈。如果學員感覺冷或者熱,要知道空調怎麼用。

秘密七、隨身攜帶備份設備:助教要帶電腦、翻頁筆、移動硬碟、紙和筆等,萬一講師的設備掛了,這些都能用的上。根據情況還要要求主辦方提供麥克風電池等備份物品。

秘密八、破冰還是主講來吧:破冰由主講完成,便於課程的順利開展。這個時候助教只需要觀察學員,盡量在分組、破冰的時候把熟悉的人,男女比例,年齡比例調整好。在培訓的過程中,如果有時間,助教再進行自我介紹,或者帶學員做小遊戲,緩解授課壓力,不要時間太長,以免佔用授課時間。

秘密九、輔助教學:比如研討的時候,助教可以走過去聽一下每個小組研討的內容,如果不符合要求或者方法不對的時候,需要及時的提醒。每天晨會的時候,做好晨會PPT和昨日回顧的視頻,內容要有亮點,有創意,雖然演示的時間不長,但是對於提升培訓效果非常好。下課的時候,要與學員溝通、聊天,針對課程請學員談談想法,及時反饋給講師,尤其是培訓中的關鍵人的反饋內容。在學員中午和晚上下課的時候,可以和學員擊掌和握手,培訓結束的當天還可以商務擁抱一下,這都是輔助教學的重要組成部分。

秘密十、堅持批改作業:很多培訓要求寫學員日誌,助教要在筆上與學員交流,帶給學員更多的鼓勵和觀點,優秀的作業也可以用於小組之間的積分獎勵,比如優秀作業、平均分多的小組,可以給予日誌分享和獎勵的機會。

秘密十一、別忘了請主講講師在培訓結束時感謝助教:兩個方面,一個是從團隊協助的角度來說,我們是一個互補的團隊,另一個是從表揚助教的角度來說,比如工作經驗、培訓經驗,在本次培訓中的默默奉獻等角度。助教的形象高大上了,講師的形象會更高大上。這樣做可以讓學員對培訓產生一個立體的好印象,更有助於得到良好的整體評價。

秘密十二、滿意度調查:提醒講師在培訓結束前留下充足的時間給學員填寫調查問卷。如果留下的時間太短,學員肯定會飛速填完走人,這樣即不利於講師評價,也不利於課程改進。助教在學員填寫的時候,可以指導學員正確填寫,可以請學員盡量多的寫下對本次培訓的意見和建議,也提醒學員不要吝惜表揚之言辭。如果客戶和條件允許,還可以建立聯繫的QQ群,可以在後期進行更好的跟蹤和反饋。


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