從小白到大神,PPT製作思路全指南。
大家好,我是珍妮。
這段時間,一直忙課程。只寫了五篇文章,居然在昨天收到了微信的原創邀請!於是,提前整理了關於PPT進階術的分享,想和你一起分享獲得原創的喜悅(抱抱)
通過這兩次分享,也梳理了珍妮學習及培訓PPT的一些想法和總結。
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【1】什麼是模板
PPT的基礎養成術後,很多人問我什麼是模版。隨著幻燈片的發展,幻燈片分兩種,一種是模板設計,一種是項目製作模板。
我們現在經常說的模板,並不是指PPT里的母版,而是設計只有框架,但裡面沒有實際的內容的PPT。
那麼,模板有什麼用呢?當然是拿來套用。模板最大好處,就是簡化了做PPT的設計流程。
模板設計里有幾位大牛,這些都是僅僅靠模版收入就破十萬以上。
例如演示之家、課件實驗室、布衣公子,他們的作品特點就是簡約實用,容易修改。
有多實用?如果你是從事人力資源工作,那你一定會很愛布衣公子的PPT模板,不修改也可以直接拿來用作培訓。而簡約實用,也是珍妮堅持的風格:)
例如珞珈、不二魚湯子,AV的作品,追求獨特與突出,作品有海量的動畫及繁雜的排版,甚至結合了其他的設計軟體來操作,例如C4D、AE。他們的模版作品,我通常都是跪著看完的~
喜歡PPT動畫的寶寶一定要去看AV,不要想歪了。我說的是AV的PPT動畫作品。
有人說,模板就像女朋友,越多越好。但是每個女朋友都很漂亮,但總有不合適的方面。比如,給了你好的模版,也做不出好的PPT。
項目製作,就是我們平時說的PPT,其實就是實際幻燈片的製作。
PPT的核心是演示,讓別人理解你的觀點,而不是通過PPT炫技。你的設計及動畫再好,別人看不懂你的PPT真的一點卵用都沒有。
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【2】如何做PPT
動手做PPT前,你要知道的事:
你要知道,做幻燈片前最花精力的不是製作,而是前期構思。
註:Teamax,是專註分享KEYNOTE(KEYNOTE是蘋果系統的幻燈片軟體)。它,在KEYNOT圈的地位,相當於銳普在PPT圈一樣厲害。
所以,動手前先想想這些事你想了嗎?
明確PPT的應用場景
首先,做PPT前,你要明確是用來演講,還是閱讀的。
如果你做一場演講,卻做了閱讀型PPT,那麼觀眾一定會非常累,而且削弱演講人的價值;
如果你做一場專業的學術彙報,卻做了演講型PPT,那麼估計觀眾很難理解你想要表達的內容。
所以,做PPT前,一定先明確你的PPT應用場景:演講型還是閱讀型。
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【3】幻燈片前的內容梳理
為什麼要PPT內容進行梳理?
因為,內容沒有經歷過梳理的PPT,一點看頭都沒有。
我們如何對幻燈片的內容進行整理呢,其實就是三步驟。
1.明確內容的邏輯關係
2.確定內容的框架
3.內容的填充
明確內容的邏輯關係
PPT的本質是內容的演示。
做PPT前,要想想我們的內容要怎樣編排,才會讓人更加容易理解。
如果做一個工作總結的PPT,應該先對過去的工作進行回顧,獲得了什麼成績(是什麼),然後為什麼獲得了這樣的成績(為什麼)我們可以怎麼樣改進(怎麼做);
這,就是一種先後順序的表達方式。
如果做一個企業或者學校宣傳的PPT,應該是公司介紹、發展概況、客戶介紹、產品介紹、成果案例。
這,就是並列關係,很像我們小時候寫的議論文,總分結構。
結合栗子,我們發現,通過先後順序或者總分結構,讓別人更好的理解我們的PPT內容的邏輯關係。
確定內容的框架
確定好內容的邏輯關係後,你具體想表達什麼?
我們可以藉助用紙和筆,像我的朋友玩死隊友(PPT培訓師),每次備課都是這樣。通過思維導圖,來羅列你想表達的內容。
結合剛才的工作總結,我們要表達的內容框架應該有工作回顧,存在問題,改進措施,提升規劃。
通過思維導圖先分類,列舉,發現我們的內容思路會更清晰,有助於我們更好的把握內容。
內容填充(提煉內容)
框架都出來,肯定要裡面填東西了。
PPT不是word,不是把所有文字都往裡面塞!
而是,對文字稿(一般做PPT都有文字稿)讀全文,精簡文字並對文字總結並提煉,是否能變成若干個關鍵詞,短句子,示意圖,圖形化或形象化傳達給對方,也可以在紙上畫個圖。
在這一個環節,你的PPT應該是長這樣的。或者,在紙上思考如何更好的呈現。
一般來說,每一頁都有一個標題,類似論點,內容就是對論點進行論證,就像論證。
其實,做PPT前的內容梳理,才是做PPT正確的打開方式。
只有當確定好這些內容後,我們才需要開始動手。
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【4】幻燈片的導航系統
PPT有個很大的弊端。
如果,PPT內容很多時候,在做演示的時候,觀眾一走神就跟不上節奏了。而且,PPT是一頁頁翻,每頁只能看一頁的內容。前面的只能靠記憶,有沒有一個方法可以幫別人更好的,跟著我們的PPT節奏走呢?
那就是給你的PPT建立清晰的導航系統。
.給PPT一個完整的結構,從片頭動畫、封面、目錄到切換頁、正文頁、結尾頁。
2.正文頁每頁都有標題欄,除了標明PPT標題,更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題。
一個完整的結構,可以幫助別人更好的理解你想要表達東西。
怎麼設計這些結構頁面呢?
其實都可以通過審美模仿來實現的。
審美模仿訓練的過程
閱覽好看的設計作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原創
不知道如何結合審美模仿來實現?結果小案例來分享如何做封面。
如果,大家已經在做審美模仿訓練,可能你已經搜集了很多自己喜歡的PPT作品,隨意在PPT模板庫里截了6個封面出來。
希望你在看每張圖片的時候,可以思考30秒,我可以在這個封面上學習什麼。
【5】可視化你的PPT
PPT的本質在於可視化,就是要把抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景,一切為了觀眾理解而服務。
做一份好看的PPT,我們還需要學習文字字體,形狀,圖片,排版,配色,圖表,動畫。
怎麼做出好看的PPT?
其實也可以通過審美模仿訓練來實現。
如果你覺得自己哪裡薄弱,可以加強哪一部分的審美模仿練習。
如果配色薄弱,可以看配色好的作品,甚至很多網頁設計的作品,上面直接就有搭配好的配色,可以直接「拿」來用。但是,如果我看到這組網頁設計作品,覺得配色不錯。【6】回顧
通過,對幻燈片前的內容梳理及對幻燈片建立導航系統,最後結合審美模仿可視化你的幻燈片。
只知道搜集和盲目模仿,不思考及總結。
你,只能永遠停留在原處。
最後,
謝謝布衣公子,謝謝銳普PPT及研究院,謝謝旁門左道(邵雲蛟),
不同階段,對我承載著不同的重要意義。
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本文作者:@JENNY鄧燕珊(微信公眾號:jenny3an)
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