不會做會議記錄的你，正在失去職場競爭力。

在職場上，一流的行政做事情會做到100%，而二流的行政，也許能完成90%，但是，你千萬不要覺得這隻有10%的差距。

就是這關鍵的10%，決定了你月薪三千，還是月薪三萬，決定了你是可以成為行政主管，還是依舊是行政專員。

曾經，一個大型互聯網公司的行政主管問過我們一個問題：你們認為，為同樣一次會議做記錄，我所做的會議記錄能夠帶來的價值，和一個行政小白所能帶來的價值，中間能相差多少倍？

我們有說差兩倍的，也有說差三倍的。

「能相差十倍」，最後她說。

所有的差距，其實就在於細微之處。在某種意義上，行政人才也是稀缺的，因為大多數人會忽視細節，所以，當你能夠利用你所做的會議記錄多創造兩三倍的價值，你就能逐漸躋身稀缺人才的行業，提高核心競爭力。

這就回歸到了本質問題，會議記錄應該怎麼做？怎樣才能使你做的會議記錄更具有價值？

首先，讓我們明確一份有價值的會議記錄都應該具備哪些核心要素：

1.記錄的內容要具有邏輯性，可以幫助實施者排除干擾項。

大多數人往往會儘可能的記錄每一個的發言，然而這種機械式的、力求面面俱到的記錄方式往往會適得其反。

比如說小A發表觀點時突然小C插進來，這時就需要記錄者做出調整，這種情況下可以通過列出3w來理清發言人的邏輯，即：

who（誰）

when(什麼時間）

what (說了什麼或做什麼）

通過這種方式對每個發言者的觀點進行分別記錄，使每個人的發言形成一個完整的話語體系；同時可以使個人明確規劃，如：小A周末前完成…，小C周三前完成…，幫實施者排除干擾項。

2.根據會議記錄要能指認工作環節是否存在問題。

很多情況下，一個項目並非一個部門或一方獨立完成，而是需要跨部門或甲方乙方共同完成，所以在項目出現問題或停滯時，可以明確根據會議記錄指認哪個環節存在問題，這個環節是由負責，以便迅速的解決問題。

3.在一些合同條款中，能夠進行比對，找出漏洞。

如果你是甲方，乙方給你遞交的一份合同或會議記錄，看似跟你們商討的內容相符，但可能對方截取的是有利於對方的觀點和方案，這時候會議記錄能幫助你完成比照，發現漏洞，它就具有參考價值。

在明確一份有價值的會議記錄所具備的核心要素之後，就需要你在會議的過程中進行統籌了。

1.確定參加會議的人員。在參加會議前，就需要統計參加會議的人數、參會者的名稱、職位，一開始就要把重心放在主要的決策者身上。

2.理順會議的流程。在會議還未開始之前，就需要與主持人進行簡單交流，將整個會議流程理一遍，勾畫會議的框架，準確抓住會議的重點，保證記錄的流暢性。

1.會議時間、地點和參會人員不可少。

要詳細記錄這些要素，在會議前已經做了一些功課，這時候只需要你核實下參會人數和缺會人數，對缺會人數做備註。

2.會議議題。

會議議題如果是事先確定好的，就直接做好記錄；但在大多數情況下，在會議過程中，並沒有明確的一個寫出來的主題，可以會後對照會議材料，把主題加上去。

3.掌握的信息。

將每個人手頭掌握的信息進行共享，其中包括對現有問題的了解程度、掌握的第一手資料情況，都要做記錄，以便反映事物的全貌。

4.議題討論。

會議的目的就是為了解決問題，針對問題和現狀提出的意見，也是會議記錄的核心部分。

在討論的過程中：

a.多人闡發的意見相同或類似，可以只記錄第一個人的發言，後面簡要概括；與主題無關的內容不作記錄，有時候會議記錄者發現討論內容偏差，與主題並沒有太多聯繫，就需要適度提醒，把控會議的時間，以便提高效率。

b.針對一些問題，要進行客觀地討論和交談，不要爭的面紅耳赤，可以提出自己的質疑，但不要可以針對某個人的想法，每一次討論最終一定要出成果。

5.方案決議。

a.大多數情況下，在會議結束之前，leader會根據提出的方案作自己的判斷，對會議提出的各項議題都進行總結並作出任務安排，使之最終的落實到會議之後的活動中；

b.leader在會議過程中不作明確表態，這就需要在leader表態後及時做好總結，記錄好人員和資源分配，應由哪個崗位的誰承擔記錄的工作，並為依據標準為會議記錄的質量負責，以便指導實施。

1.回顧自己的筆記，對於存在疑問的地方找相關人員諮詢，進行補充說明，同時，將整理好的內容交給主持人檢查，查看是否有遺漏的細節；公司如果有標準記錄模板，利用模板整理一篇高質量的記錄。

2.可以將會議記錄輸入電腦里的任務管理器，註明或設置預訂完成時間，進行階段反饋以及跟蹤推進，發現問題的時候需要及時的提出調整，定期檢查工作進度。

3.把會議記錄存入檔案，並建立相關索引，以便日後查找調用。

在會議進行過程中，有價值的信息一旦高頻出現，就可能會遺漏信息，這時候需要熟練應用速記法。

a.記關鍵字。針對一次會議，記錄發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見等；就記錄一個人的發言來說，只記錄其發言要點、主要論據，論證過程可以不記。

b.會使用簡稱或省略。名稱使用簡稱指代；相同觀點用「同上」就可代替；省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分。

c.用簡單寫法代替複雜寫法。如用CEO代表「首席執行官」；用kpi代表關鍵績效指標；用ipo指代首次公開募股；用kol代表關鍵意見領袖；用BAT代表百度、阿里巴巴、騰訊等互聯網公司等等，可以平時多積累一些專業簡稱，用一些國際上通用的符號和外語符號代替文字。

把這些方法應用到你下一次會議中，一定會擦出不一樣的火花，永遠不要因為這些小細節而讓你失去職場競爭力。

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