從多任務到專註思考：讓生活化繁為簡

01-29

前些日子跟朋友吃飯，他剛升任總監，手下帶著一大幫人。席上，他向我倒苦水：他其實並不太認同CEO定的某些政策，但沒有辦法，只能安排下去，內心也有些迷惘。

我說：為什麼不想出更好的方案，去向他提議呢？

他說：哪有時間啊，太忙了，每天要處理的事情太多了，根本沒有多餘的精力去想。

太忙了。

這是今年以來，不知道第幾次從熟悉的人嘴裡，說出的話了。

我在兩個行業做過，分別是數字營銷和互聯網。做的事情差別很大，卻都有一個共性：快。

在這兩個行業裡面，時間是要用分鐘來度量的。我還記得實習的時候，出去見個客戶，打車回到辦公室，向上級彙報時，他不滿地說：不是說5點就能回來嗎？怎麼晚了10分鐘？

後來，經歷過種種項目、跳槽、轉行，從曾經凌晨兩點被電話叫醒，到後來自己凌晨兩點發郵件給下屬，位置變了，但工作的狀態依然如故。

我招過許多人，這裡面，有不少人很優秀，但干不滿試用期就走了。離開的時候，他們總會說：

我很喜歡這家公司，但是實在受不了這麼快的節奏。我感覺自己就像一個機器，轉個不停，一點休息的時間都沒有。

非但他們有這種感覺，我自己也是。跟同事聊天的時候，總會恍然覺得，自己好像已經來這裡好久了，但回過頭來一看，才幾個月嘛。

做完一個項目，會全組歡騰，跑出去吃飯、唱K、玩桌游。然後會有同事感慨：終於結束了，總覺得我們都忙了好幾年了。

實際上做了多久呢？只不過2個月而已。

這其實就是許多人所處的一種狀態：你永遠沒有機會專註在一件事情上。

你必須同時hold住一大堆任務，每個任務都需要你去跟進、彙報、檢查。你可能同時要跟四五個人對接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記里，否則很容易就忘了誰是誰，說過什麼話，需要跟進什麼。

你的大腦永遠沒有一刻是放空的。即使晚上睡在床上，也會不由自主地想起工作。

之前跟朋友聊天，他讓我推薦一款任務管理軟體，我推薦了滴答清單（不是廣告，熟悉我的人都知道，我用滴答很多年了）。

他說，我就在用滴答清單，但是感覺不太夠用。

說著，他發給了我任務清單的截圖，我一看：光是「今天」一欄，就有超過20項任務，至少有五六個小項目。

我問：這麼多任務，處理得過來嗎？光是整理和記錄都要花不少時間吧。

他說，是啊，但是有什麼辦法，今天不搞定，明天只會更多。到時就永遠都搞不定了。

這是這個時代里，一種無可奈何卻又不自覺的姿態。

這種多任務帶來的後果是什麼呢？是對深度思考能力的摧毀。

當我們忙於多任務工作的時候，其實，在不知不覺之間，我們已經淪為了工作（或者說任務）的奴隸。

簡而言之：多任務工作，會分散我們對每項任務的精力分配。

對於每個任務，我們會傾向於「做到」，而不是「做好」——因為沒有時間。

這樣的後果，就是慢慢變得平庸。

辭職之後，在幾個閑暇的黑夜裡，重新思考了過去的很多做法，發現，很多時候，我們其實是憑著慣性在工作。

這是什麼意思呢？

隨著工作經驗的提升，對於很多問題，你會下意識地產生反射：

過去都是這麼做的，這次也這麼做吧。

然後你就這麼做了。

但實際上，這真的是最好的方式嗎？這一次的情況跟以往的相同嗎？還有沒有更好的方法，或者說，這個問題是不是真的需要去解決？它是不是一個偽命題？

沒有人會去思考。大家想的都是，趕緊做完這件事，然後開始下一件事吧。時間這麼緊，不要在這上面浪費太多時間。

至於方向對不對，策略合不合適，這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了。

但實際上，缺乏深度的思考，是正確決策的大忌。一個人、一個團隊，可以做對一件事，兩件事，但是不可能保證，可以永遠做對每一件事。

而當我們憑著慣性去做事的時候，這些環境因素和條件，就很容易被忽略。

事實上，把所有的事情都做到70分，遠遠不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分。

甚至，把一件事情做到100分，其他事情做到40分、50分，也可能比70分要好——在商業上，70分和100分的差距，也許不是7：10，而是7:100，7:1000。

有非常多優秀的團隊，它們的人員素質都很高，產品方向都很對，但為什麼失敗了？就是因為，它們做對了每一件事，但全部都做得很平庸。

「不出錯」是大公司的做法，但當你是個人，或者小團隊的時候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法，就是在某個方向做到極致，做到最好——而不是把所有的事情都做完。

很多時候，產生這樣的情況，原因就是，我們留給自己去專註思考的時間，實在太少。

我們過於追求「高效」，但高效很多時候，並不意味著真的「有效」。

想通這一點之後，我採取了這麼一個方法：

每天留出一段黃金時間，不受任何打擾，什麼都不幹——就算還有許多事情沒做完，也不要急著開工，而是靜下心來，安靜地冥想。

在冥想的時候，我會按照這幾個步驟思考：

1. 復盤

我今天做了些什麼？
近段時間裡，各個項目的進展如何？是否按照預想的方向前進？
在項目執行中，遇到了什麼問題，分別是由什麼原因造成的？可以如何去規避？

2. 策略

我接下去要做些什麼？
通過這些事情，我要達到什麼樣的目標？
這個方向是最好的嗎？有沒有別的方向？

3. 規劃

我要如何達到第二步的目標？
如何把這個任務分解成小任務，分別應該在什麼時間完成？
有哪些信息需要了解，我需要在什麼時候確定下這些信息？

通常，這些問題很難一下子全部都得到答案。我會打開Onenote，將想到的各個點記下來，畫成層次圖，不斷修正、調整，整理自己的思維。

也許，思考的結果，會推翻昨天得到的某個結論。這個時候，就會重新打開昨天的筆記，進行審視和對比，然後將修改結果重新寫下來。

最後，我會留下某幾個問題，放到一則叫做「聚焦」的筆記裡面——它們就是我經過分析之後，需要去思考和處理的最重要的問題。

這也就是我第二天工作和思考的重心。

簡而言之，讓自己慢下來，靜下來，不要一直執著於「執行」，而是專心想一想前進的方向。

嘗試了一段時間，開始感覺到，雖然依然被許多工作壓著，甚至比辭職前還忙，但是，內心平靜了許多。

很多之前看不清楚的事情，也一下子變得明朗起來了。

你會發現，你清楚地知道，自己需要獲取什麼信息，才能化繁為簡，讓這些信息和資訊真的「為我所用」。

其實，無論外在的世界多麼繁複，信息多麼紛紜複雜，許多時候，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們的內心之中。

唯有摒棄一切干擾，直面內心地去思考，才能夠找到它。