PPT都做不好，難怪你的職業沒發展！

文/米衙

上周五，群里有個人抱怨了一番，原來，她去面試，被告知要帶上一個PPT。因為她的PPT寫的很醜，面試官看了後搖搖頭，都沒有繼續問她詳細的情況，就讓她走了。所以她就吐槽，說面試官太形式主義了。

她抱怨說，PPT根本就不能反映出一個人的真實水平。

今天，她又在群里抱怨了。原來，她又去別家面試了，而那家公司也問她會不會寫PPT。有了上次的經驗，這次她就一口咬定說會做PPT。不過面試官最終並沒有看她的PPT，只是說，如果你入職的話，等需要做PPT的時候，你一定要盡量做的漂亮。

沒辦法，她只好買了一本關於如何做PPT的書。她很不解，難道做PPT有那麼重要麼？把時間浪費在PPT上，是否值得？

我不知道她具體應聘的是什麼職位，我的群里大部分都是文字工作者，所以我猜她大概是文案、策劃一類的。

PPT真的是形式主義嗎？

企業不是福利院，是用來賺錢的，所以企業需要精通PPT的人，自然有一定的道理。

朋友K先生有一家諮詢公司，他每次招聘都親自面試，其中首要的條件就是必須精通PPT，這裡的精通不是說PPT要做的有多花哨，有多炫酷，而是要能清晰表達思路。用最少的字，傳遞最大的價值。

不光K先生的公司注重PPT，我隨便打開一個招聘信息，發現上面有一項要求，就是說要精通PPT，可見企業對職員的PPT能力要求並不是少數。

並不是所有的職位都要求精通PPT才能上崗。但是，PPT很顯然是非常重要的，為什麼？因為從前有一個人，PPT做的很爛，結果被開除了，這件事情大家都知道了。

這件事說明：

1）PPT關乎著公司的形象

2）PPT能體現出你的能力

別讓你的PPT拉低你的能力

對於PPT，很多人有誤區，認為PPT和文憑一樣可笑。認為PPT做的好並不能代表能力強。

但是，你如何展現你的能力呢？

過去，我寫文章有時需要做統計，就是把數據變成報表，有餅狀圖、柱狀圖、趨勢圖等等，這些圖有個名詞，叫做數據可視化。

我把數據可視化換個辭彙，叫做才華可視化。你能讓你的才華可視化么？你如何展現你的才華？當然要通過PPT了！

如果你真有能力，我相信你做好PPT也不算很難吧。

拒絕做茶壺煮餃子的人。身在職場，就是銷售自我的過程。如果你是茶壺煮餃子，別人吃不到，你怎麼體現出你的價值？

同理，為了體現出你的價值，你花時間去把PPT做好，是值得的。這並不是浪費時間。

寫好PPT的5個原則

1）顏色要適合放映場地

顏色包括背景顏色和文字顏色，文字顏色也包括標記顏色、突出顏色等。不同的顏色構成不同的主題。

放映場地有發布會、一般會議室、中型會議室等。不同的會議室要是用不同的顏色主題，都應該以能清晰呈現作為標準。

2）字體要能讓眼睛感到舒服

關於字體的選擇，有很大的學問。有些人準備了好看的字體，結果放映的時候，發現那些字體都變成醜陋的宋體字了。（我不是批評宋體字不好看）

有些人，喜歡用稀奇古怪的字體。出於美學，也許有些字體的選擇是正確的，但是出於傳遞價值觀，PPT的字體原則就是要能讓人看起來不費力，要讓看你PPT的人眼睛感到舒服。

3）思路要清晰

做PPT的途中還有一個好處，就是平時可能沒想明白的事情，做PPT的時候做著做著就想明白了。

但是你想的東西如果比較複雜，就要做精簡，提取主幹線，做成步驟，一步一步展現，不要把一堆東西都羅列出來。

PPT是一個意識流，講究的是思路。思路清晰，你才能清晰表達。

4）不要有干擾元素

有些人為了彰顯自己的技術水準，會把PPT做的很炫酷，各種交互、動效都非常厲害，但是這樣會把目光吸引到這些交互和動效上，而忽略了內容本身。

因此，做PPT不要用無關緊要的元素對內容造成干擾。

5）不要把看的和說的都寫在上面

有人做PPT，完全是做成word了。要記住，PPT不是word，不要把所有內容都做在上面。PPT只是關鍵字，只是一個大綱。主要內容呈現出來，補充內容你自己說出來就可以了。

以上就是我平時做PPT的一些經驗。

感謝你的閱讀，我是米衙，但願我的文章能給你帶來一些啟迪。