【Word技巧】- 設置頁碼的知識，看這一篇就夠了！

在日常使用Word中，我們經常需要給文檔加上頁碼。在所有插入頁碼的需求中，大體上有如下三種：

• A 文檔的每一頁加上頁碼，為了便於標識順序和總頁數；

• B 文檔首頁不需要頁碼，僅從第二頁開始設定頁碼；

• C 畢業論文等自帶封面、目錄的文章，從指定位置開始設定頁碼；

寫過論文的小夥伴，基本上都會碰到C的情況，可能那時候是找同學、學長等設置的頁碼，就算久經職場的同事還有好些不會設置呢。希望我的講解能夠讓大家對Word頁碼有個深刻的印象。接下來我將使用Word 2016給大家進行講解。

一 文檔的每一頁加上頁碼

日常工作中，這種需求也是最多的，因為大多數情況下，我們只是為了標誌一下順序和總頁數，以免文檔沒有裝訂，導致順序錯亂或丟失。那究竟如何設置這種頁碼呢？

① 打開需要設置的文檔；

② 依次點擊【插入】- 【頁眉和頁腳】面板 - 【頁碼】；

③ 依次點擊【頁碼】- 【頁面底端】，選擇自己喜歡頁碼樣式。頁碼可以設置在頁面頂端，也可以設置在頁面底端，看個人喜好和要求啦。

④ 設置完的頁碼如下圖，看起來也挺專業。

看到上圖左下角【第 1 頁，共 41 頁】，那如何把Word頁碼也設置成這個樣式呢？其實早在2003，是直接有該樣式的，只需要我們自己選擇一下即可。可是Word 2016版本，我找了一下，沒看到該樣式，那我們也可以自己設置。

① 游標定位到頁碼底端，按下鍵盤上的Alt + F9，我們會發現奇蹟發生了，為啥變成了一段代碼（{PAGE} / {NUMPAGES}）？哈哈，其實這就是Word中所謂的域概念，後面介紹的郵件合併也會用到域。

② 上圖中的大括弧{}不是自己輸入的，是按下鍵盤上的Ctrl + F9插入的。有興趣的小夥伴，可以多學習一下。為了要變為【第 1 頁，共 41 頁】，我設置為【第 {PAGE} 頁，共 {NUMPAGES} 頁】，設置完畢後，再次按下鍵盤上的Alt + F9，就可以出現我們想要的樣式啦。

二 文檔從第二頁開始設置頁碼

① 打開需要設置頁碼的文檔；

② 雙擊文檔頁眉或頁腳空白處，Word會自動調出【頁眉和頁腳工具設計頁】；

③ 我們勾選上圖【選項】中的【首頁不同】，然後滾動到第二頁頁腳位置，選擇【頁碼】- 【頁面底端】，選擇一個頁碼樣式。

④ 設置完成後，如果出現頁碼顯示不全，那就需要設置一下上圖右上角的頁眉或頁腳距離。

⑤ 因為我們勾選了首頁不同，這是首頁頁碼沒有顯示，但是第二頁頁碼顯示還是從第2頁開始，那如何設置為從1開始呢？如果頁碼只顯示多少頁，不顯示一共多少頁，那可以設置頁碼格式即可解決。

⑥ 如果設置的向上面的一樣，顯示一共多少頁，但我們希望的是除去第一頁，只顯示剩下來的頁數，那這個如何解決呢？我們可以使用域來解決。

三 從文檔指定位置設置頁碼

在製作畢業論文的過程中，各大高校一般都會對論文格式有很嚴格的要求。通常情況下，我們的第一頁是封面，第二頁是目錄，這兩頁都不會有頁碼，從第三頁的正文開始，論文就需要有頁碼了，而且這個頁碼還是從1開始的。哪如何設置呢？該方法可以給文檔設置多個頁碼，從任何一頁開始都是可以的哦。Follow Me！

① 打開需要設置頁碼的文檔；

② 定位到需要設置頁碼頁的前一頁，我這裡是第二頁的最後，因為頁碼從第三頁開始；

③ 通過上圖設置好後，我們就可以看到第2頁頁腳顯示第1節，第3頁頁眉顯示第2節，這樣分節也就是正常的了。注意：需要勾選掉【鏈接到前一條頁眉】！

④ 通過上面的動態圖，我通過設置頁碼格式，調整起始頁碼從1開始，但這樣的操作，還是會導致總頁數顯示不正確。當然這裡最好不要使用前面域計算的方法，因為如果文檔設置了多個分隔符，這樣計算就不準確了。為了解決這個問題，請大家看看我是怎麼做的吧。

其實Word是區分整個頁面的NUMPAGES和SECTIONPAGES的，一個是整個文檔的頁面總數，另一個是當前節的頁面總數。只要知道它的意思，我們就能夠熟練使用。

四 我的總結

通過上面三個方法的學習，我想大家對於Word頁碼的設置已經充分掌握了。配合域的調整，大家就能更好的調整文檔，深度定製屬於自己特色的頁碼樣式了。

如果大家想更深入的學習Word域，可以通過如下方法查找需要用到的域名。

大家如果在學習Word域的過程中遇到任何問題，歡迎留言諮詢哦，既然學了，就一次性學會哦，莫等書到用時方恨少！

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