如何寫好 PPT 劇本,提升表述能力

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這周二我給團隊里設計師做了一次關於設計方法的主題分享。分享的整體講解和互動我自己認為還是還是不錯的,但出乎我意料的是大家更感興趣的是我如何來規劃這次整個分享過程的。這讓我突然意識到這個主題應該會是很有意義,而且大家也會比較感興趣。

我花了一天的時間重新理了一下整體思路,決定以「如何寫 PPT 劇本」為主題來給大家做一次分享。這次我決定先分享給 PinDesign 的會員朋友們。

其實正兒八經的開始寫 PPT、做分享應該是從進入這家公司開始的。這些年做過很多分享也參加過很多分享,我發現所有那些講得不太好的基本上 PPT 的邏輯和劇本能力都很差。

我們這群整體在做用戶體驗的設計師過多的將設計放在視覺風格和動效上,而忽略了 PPT 的邏輯和內容設計。這就像我們前兩期在提「如何提升設計師提案能力一樣」,一個好的演講是需要建立在好的 PPT 腳本之上的。

PPT 是設計師日常工作中非常重要的一部分,無論是項目評審、知識分享還是晉陞答辯我們都需要用到它。但對於大多數設計師而言做 PPT 又是一件極其痛苦的事情,寫得費時可能最終還講得不好。這裡可以列舉幾個大家最常見的情況:

  1. 寫得慢。很多時候一個 PPT 寫到一半發現不是很合適,一邊寫一邊改,效率很低;

  2. 風格大於內容。作為設計師自然是想要讓自己的 PPT 與眾不同,於是大家會花很多的精力在風格和動效的設計上,效率繼續低;

  3. 文字堆砌。很多人把 PPT 最後變成了文章,寫少了怕漏掉想要講的內容。最後滿屏的文字,聽眾變成了看 PPT 而不是聽分享。

同類的問題還有很多,這裡就不多列舉了。這裡面的問題其實可以大致歸結為兩個方面,寫 PPT 的流程和對 PPT 的定義,所以先弄清楚這份 PPT 對我們這次分享的作用,同時按照一個既定的框架來寫基本上就能保障分享講述時的基本質量。

以上為本期 PinDesign 設計周刊的導讀部分,在本期文章中將給大家介紹一套寫 PPT 的方法,通過六個步驟來完成一個完成一個好的「劇本」,來幫助大家呈現一場好的「表演」。

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