「整容計劃」PPT美化教程第27期 n 年終彙報PPT的顏值

導讀 /「 整容計劃」,由「旁門左道」微信公眾號發起，並連載的一項專門針對醜陋幻燈片，力圖通過改造，將其變得更加美觀的項目。「整容計劃」每期將修改5張幻燈片原始文稿來自「互聯網」或者是「讀者投稿」。投稿郵箱為 pangmenzd@163.com ，具體修改哪些頁面，由作者本人而定。每期於周一晚9點左右更新。

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這裡是「整容計劃」PPT美化教程第27期。

鑒於本期待修改 PPT 頁面屬於同一套幻燈片，所以，咱們先來整體分析，然後，再來一張張進行分析。

這是一套年終彙報用的 PPT ，我選擇了其中5頁。這套幻燈片給我的第一印象是，在風格上，頁與頁之間表現得不太一致。另外，當我讀完這套幻燈片的內容之後，我覺得，它還有一個問題是，內容表現方式不太合理。這就是幻燈片帶給我的大概印象。接下來，咱們逐頁進行分析。

第1張需要修改的幻燈片（PPT封面看起來空洞）

先來看看封面。

不用我多廢話，相信它給你的第一感覺是花哨。這個詞兒足以描述這一張 PPT 所呈現的感覺。估計很多讀者也做過類似錯誤的 PPT 封面。

那麼，如果詳細點說，它都有哪些問題呢？

1，當然是圖片素材。圖片的色彩過於花哨，但原作者為了能夠在上面寫字，把圖片做了模糊處理，但是效果不明顯，反而產生了圖片既模糊，又花哨的失誤。

2，頁面底部空洞。作者插入一條藍色形狀，試圖用來寫字，但因為版式布局失誤，看起來很空洞。還有，底部的兩行文字間距過小。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

其實，做封面並非一件難事兒。如果要對其進行修改，我會從這幾個方面入手：

1，圖片。可以考慮色彩比較少的圖片，切忌花哨，模糊。如果圖片主體物比較複雜，那麼，可以考慮添加不透明形狀。

2，版式。封面版式很簡單，比如對於這張封面而言，我們可以考慮局中型版式。

成品如下：

第2張需要修改的幻燈片（圖表使用錯誤）

這張幻燈片呈現的是一些數據，作者把其放在了一個表格內。可能你跟我一樣，第一感覺是，要把表格處理成圖表。

但是，如果理解了內容之後，會發現，其實它並不適合圖表。而且，表格中頻率一列的數據，我個人認為，也是多餘的。

為什麼這麼說呢？

因為表格中的內容談的分別是發帖數量，個人動態以及粉絲/好友數量，3組數據之間沒有可比性。所以，我說頻率是多餘的。

另外，這些數據放在同一個圖表中也不適合，因為內容所表達的含義不同。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

該分析的，都分析完了。直接看成品吧：

第3張需要修改的幻燈片（圖表看起來非常單調）

很多讀者遇到只有一個圖表的頁面時，往往就懵了，不知道怎麼進行處理。就像上一頁的圖表，看起來很單調，頁面寡淡無味。

另外，我們可以看到，圖表數據不太清晰明顯，字型大小太小。但同時，頁面還有很多空白。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

演示的目的，是為了把重點內容呈現出來，但上一頁 PPT 明顯沒有達到目的。所以，面對這種情況，給各位一個建議。

在保持與其它頁面版式一致的情況下，把所有版面全部留給圖表，不要怕放大。

成品如下，雖然很簡單，但很合適。

第4張需要修改的幻燈片（版面色彩混亂，不利於閱讀）

本來，這頁幻燈片所要表達的重點很簡單，只有3個關鍵詞而已。但是呢，這頁 PPT 所呈現出的效果卻差強人意，看起來很雜亂。

究其原因，就在於使用了一些複雜的元素，把重點遮蓋了。

1，使用了多彩的 3D 小人，從而導致色彩關係很混亂。

2，那3個詞兒的文字效果很誇張，不利於閱讀。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

如果想要修改這頁幻燈片，其實也很簡單，關鍵在於減少複雜元素對重點內容的干擾，增強內容所要表達的含義。

這頁 PPT 談的是規劃，所以，為了避免頁面單調，我們可以考慮做成全圖型幻燈片，配圖可以考慮道路，天空等。

成品如下。

第5張需要修改的幻燈片（亂用素材，排版錯亂）

一般來說，幻燈片尾頁都很簡單，不容易犯錯誤，我也從未修改過。但對於這套 PPT 的尾頁，我覺得還是值得一提。

這張尾頁的最大問題就在於，亂用素材。其次是排版錯亂。相信各位都能看的出來。

———如果是你，會怎麼做。想一想再往下看———

所以，如果對其修改，我們只需要規規整整的把文字內容排列清楚即可，對於這一頁 PPT 的內容，我們可以考慮排成兩行。

另外，為了與封面也形成對照關係，我們可以借鑒封面頁中所使用到的一些元素。

成品如下：

以上，就是本期整容計劃欄目的全部內容。為了呈現處一個整容的印象，我放兩張整體圖做對比：

——- 修改前 ——-

——- 修改後 ——-

好了，以上就是本期「整容計劃」所有內容，希望能幫助你提升年終彙報幻燈片的顏值，另外預祝各位2017的年終彙報順利！哈哈

本文完。

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