25歲，學會如何更好地處理ToDoList | Rising Girl 職場

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我有一個行動力超強的朋友，每天看到她都是一副開心的模樣，即便是996的作息，也好像從來沒有見過她抱怨過，業餘時間還在健身、打球、跑步、學習插花，彷彿一天到晚都很有活力，雞血滿滿。她說，她的秘訣就是，對自己狠一點，哈哈。

而更多的我們，對於時間是缺乏規劃的，自律性並沒有那麼強，尤其是職場新人，每天陷入在各種行動項中，被事情追著跑，下班通勤回到家就累得象只狗一樣倒在床上，周末也是借口休息刷著手機，一天又這麼過去了。然後，抬頭一看，密密麻麻的行動項一個都沒有完成。

如果你想改變自己，希望從大量的TODOLIST中逃離，除了自律和不斷的鞭策自己，也可以試著做做減法吧：）

1. 活得有界限，制定你最重要的目標

松浦彌太郎在「今天也要用心過生活」中說：
愈是忙碌的時候，愈應該認清真正重要的事是什麼，養成確認優先順位的習慣，否則事態會漸漸演變成可怕的局面。「苟且」的次數逐漸累積，一點一點地侵蝕你的生活，不知不覺間你的世界就全變了樣。

當我們的慾望超出能力時，會產生焦慮，從而導致逃避和拖延，滿足感可以提高效率，但慾望不能。比如，又想減肥，又想學畫畫，又想準備面試作品集找到好工作，最後往往哪個都沒有完成。

面對TODOLIST時，問問自己，這些要做的事情是否一定是必須的？可不可以不做，或者找人代替解決？

2. 學會1-3-5拆解TODOLIST，降低焦慮感

自動梳理優先順序

比起簡單地羅列長長的TODOLIST，我更推薦採用1-3-5的管理方法去分解TO DO LIST。

這個法則是，假設你一天只能完成1件大事(Big)，3件中事(Middle)和5件小事(Small)，這樣相當於最多給你的一天安排了9件事情。

你可能認為9件事根本不夠呀，我每天的to do list有20幾件呢。

但是，實際情況是，我們每天經常會被各種各樣的事情打斷，可供自己支配的空閑時間只有幾個小時，你只能完成相當有限的事情。如果一直在想著這20多件事，不斷地分散自己的精力和注意力，一天下來，反倒會什麼也沒有完成，所以絕對不要高估自己的實力！

把精力集中在這1-3-5件事上，意味著你完成的是最必須完成的。每個人都會有畏難情緒，會犯拖延症，醒目的標註出來今日必須完成的重要大事，提醒自己先做它，1-3-5的拆分能夠幫助你默認給出了他們完成的優先順序。

時間分配更加靈活，見縫插針

1-3-5法則還有一個好處是，由於進行了拆分，可以根據實際時間靈活安排要做的事情。

經常會發生這樣的情況：離吃飯還有半小時，反正也幹不了什麼大事，就刷刷網頁、查查資料等吃飯吧，這個時候，最好挑一些5裡面的事務去做，很快的完成還會非常有成就感。

另外，不需要每天都把這九件事寫滿，完全可以對自己寬容一點，留些機動項。

比如，作為一隻產品狗，我們經常會被各種突如其來的會議和突發問題打亂計劃，這個時候就要給這些突然出現的雜事留一個medium，兩個small的地方作為機動處理。

每天使用這個方法，一周，一個月，再回顧的時候，你會發現自己完成了很多事情，尤其是必須要做的大事（Big）。

兔小卷｜聊聊我們堅持的生活與夢想

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