幻燈片的正確用法

CIOI：為什麼你要用Power這個詞來為這個軟體命名？

Gaskins：Power這個詞的意義在於，我認為新的圖形化軟體應該將力量（Power）交到那些實際製作演示文稿的人手中，而這些人也正是對於某個想法或者某個項目肩負著責任或掌握著權力的，他們需要這種力量。其實，我們曾經打算把軟體叫做Presenter，而且在內部開發過程中也一直使用這個代號，但是在產品接近發布的最後時刻，我們發現Presenter這個名字已經被另外一個公司使用了，所以我們必須另起一個，而且要快，不能耽誤使用手冊、包裝盒以及宣傳品的印刷製造。我苦思冥想。一天早晨，當我正在洗澡的時候，我突然想出了PowerPoint這個名字。

這是PowerPoint的發明人 Robert Gaskins 在接受《CIO INSIGHT》雜誌採訪時的一段對話。翻出這段話的目的，不是為了給你科普Office的歷史，而是讓你記住一個單詞：

／ Presenter ／

Presenter除了有「主持人」的意思，還常常用來指「演講者」和「演示者」。Gaskins說，原本我們打算把軟體叫做Presenter。你可以理解為，發明PowerPoint的初衷，就是為演講者服務。

我們平時看到的幻燈片，通常有兩類，一類，是字兒少的；另一類，是字兒多的。

無論是各大科技公司的發布會、項目的提案、老師上課用的課件，甚至是大學生的小組報告。你看到的絕大多數幻燈片，都是配合演講來使用的。一方面，幻燈片可以給演講者以提示，知道現在應該講到哪部分內容；另一方面，通過一些生動的圖片、數據、圖表、視頻和動畫效果，幻燈片可以極大的提高演講的感染力。

然而，大多數演講者都把自己的幻燈片做成了「字兒多」的。來看個例子：

這是一種最常見的做法，幾乎把大部分演講內容都放進了幻燈片，甚至把最後和聽眾互動的問題都提前展示了。這樣的幻燈片，別人不用聽你講，就已經知道了你要說什麼，這是「字兒多」的。

我們把這頁幻燈片中不應該出現的內容去掉，改成「字兒少」的，並且把它分成兩頁，將問題單獨列為一頁。在演講者說出「同學們，現在請你告訴大家」這句話的同時，才切換到第二頁。並配上帶有「隱喻」的圖片，讓演講內容更生動，甚至顯得意味深長。

只出現「應該出現」的內容，這才是為演講者服務的幻燈片。這樣的幻燈片，沒有你的演講，別人無法完全了解你要表述的內容。

如果你製作的幻燈片是為演講服務，先把它做成「字兒少」的，就已經成功了一大半。

那麼，「字兒少」的幻燈片應該怎麼做？我在這裡為你列舉了幾個最為知名的演講，這些演講里，全是「字兒少」的幻燈片，與演講的配合堪稱典範。如果你想做好「字兒少」的幻燈片，這些演講值得反覆地看，反反覆復地看。

喬布斯的每一場發布會，Keynote都是最重要的推銷工具。

可以說，能夠把幻燈片做正確的人，基本上都是看了喬老爺子的發布會才明白了幻燈片的正確做法。要知道，Keynote這個軟體最初就是為了滿足喬布斯的演講需要，而專門為他定製開發的。

老羅的鎚子科技新品發布會和「一個理想主義者的創業故事」系列演講。

雖然老羅常常在演講前還不斷地對幻燈片內容進行大面積修改，導致很多頁面從設計的角度來看顯得比較隨意。但是，從配合演講內容，尤其是在製造「笑果」方面，老羅對幻燈片的運用堪稱典範。

美國前副總統戈爾的紀錄片《難以忽視的真相》

雖然叫紀錄片，但《難以忽視的真相》其實就是一場演講。在這場演講的幻燈片里，你可以學到「示範級」的圖表展示方式。

柴靜的紀錄片《穹頂之下》

這部紀錄片在形式上借鑒了《難以忽視的真相》，但要論幻燈片的整體水準，我認為甚至超過了前者。尤其在圖表和數據的展示方面，尤其值得你學習。注意，《穹頂之下》的幻燈片和老羅每次演講的幻燈片，都是出自「美貌大王」許岑老師之手。

另外，在TED的演講里也有很多精彩的幻燈片演示。

再來，我們來談談「字兒多」的幻燈片。

在很多公司，尤其是科技公司，常常把一些解決方案、產品介紹等宣傳資料製作成PPT，方便發給客戶看。比如這樣～

這類幻燈片，文字內容非常詳盡，其用途就是發給別人看的。這樣的幻燈片，不是為演講服務，本質上就是一本畫冊，把Powerpoint或Keynote當作了排版軟體。如果你需要製作的是這類幻燈片，那應該多學習一些畫冊版式設計方面的知識。

總結。當你開始動手製作幻燈片之前，請認真想一下：你是Presenter還是Designer。你做的幻燈片是用來給別人講，還是給別人看。是要做「字兒多」的，還是「字兒少」的。想清楚再動手。