EDI 是什麼?

什麼是EDI系統？

EDI是Electronic Data Interchange的縮寫，中文譯為電子數據交換。EDI系統就是指能夠將如訂單、發貨單、發票等商業文檔在企業間通過通信網路自動地傳輸和處理的系統。

為什麼要使用EDI系統？

大型企業的內部信息化系統往往是比較成熟完善的，有些系統已經實現了內部主要商業流程的自動化。這些企業的信息化發展將擴展到行業的合作夥伴，通過EDI的方式對接上下游企業能使整個供應鏈上的業務流程自動化節省人力成本，提高效率並降低錯誤率。而中小型企業往往是收到來自客戶，供應商，政府和行業組織的邀請建議實施直連EDI的對接。

EDI系統有哪些組成部分？

通信組件

首先是需要通過通信網路傳輸商業文檔，企業第一步是需要了解合作夥伴的系統能夠通過什麼通信協議接收發送EDI文件。作者本人參與過上百家企業EDI對接項目，涉及到的EDI通信協議有AS2， FTP，SFTP，FTP/s， HTTP，HTTP/s，OFTP等。

目前國際上流行的EDI文件傳輸協議稱為AS2協議。這種協議是基於HTTP/s的傳輸協議，也就是說有互聯網連接的企業都可以使用。另外，這種協議可以將需要傳輸的商業文檔進行數字簽名和加密，使得整個傳輸過程都非常安全。還有就是通過MDN回執可以確認商業文檔的正常交付。在選擇AS2通信軟體時，可以參考第三方測試公司Drummond的評測結果。

翻譯組件

另外是需要將EDI系統接收到的標準EDI格式的商業文檔進行解析成為內部系統可以處理的數據格式，如果需要發送EDI商業文檔則需要將內部系統生成的數據轉化封裝為EDI標準格式。目前國際上流行的EDI標準有在北美地區廣泛應用的ANSI X12和非北美地區使用的EDIFACT。而國際標準化組織GS1正在致力於開發出世界統一的EDI標準，目前有兩套並行標準GS1 XML和GS1 EANCOM。作者本人是在北美零售行業從事EDI工作多年對ANSI X12相對熟悉，在中國、加拿大和澳大利亞參與過EDI的項目管理和實施，使用過綜上所述的所有EDI標準。ANSI X12，EDIFACT和GS1 EANCOM都通過欄位頭標識符，欄位分隔符等手段使用平文件表達結構化數據，優點是計算機處理速度快，缺點是人學習起來比較複雜不好理解。XML的數據本來就是結構化的，節點表示更為友好方便理解，但是由於數據冗餘量較大，當數據量大時處理速度會受到影響。

內部系統集成組件

簡單來說就是將收到的文件導入內部系統，或者通過內部系統生成將要發送的商業文檔，我們也可以稱之為內部系統的介面。這個環節往往需要內部系統的提供商參與設計實施。作者參與過與SAP的系統集成。建議使用規範的介面，如SAP 的IDoc。或者是定義清晰的XML，CSV或者中間表等自定義格式。

費用計算

綜上所述，實施一套EDI系統通常需要考慮三個組件：通信組件，翻譯組件，內部系統集成組件。

通信組件方面，下表附上Drummond認證的提供商在附加功能的對比供大家參考。報價從幾千到幾萬不等，選擇時要多詢價以免花冤枉錢。其中RSSBUS提供一個交易夥伴連接的免費試用版，付費版本的價格也是公開的。在國內唯一獨家代理商知行軟體的網站上就可以看到公開報價。

翻譯軟體方面，不僅需要軟體支持還需要定製開發數據映射（mapping）。這樣就取決於對接業務種類多少和複雜程度。解決方案提供商往往需要先了解EDI格式和內部格式的標準，最好可以提供樣例文件。這樣可以較準確的估算實施周期從而估算價格。費用通常包括：

• EDI翻譯軟體購買費用

• 實施業務種類數 x 每種業務Mapping開發人天 x 開發人員人天費用

內部系統集成方面，需要向內部系統提供商諮詢。這部分工作最好是在EDI系統實施之前開發完成。使用用友系統的客戶可以聯繫知行軟體的戰略合作夥伴中企永聯數據交換技術有限公司。 知行軟體正在積極和國內外知名ERP系統提供商合作，為客戶提供高性價比的EDI解決方案。

參考文獻 Drummond認證

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