張兵:如何用故障樹提高你的工作效率?
我們的思考方式可以簡單分為圖形思考和非圖形思考,圖形思考就是藉助畫圖的方式幫助我們高效思考。
思維導圖是圖形思考的一種重要方法,我們除了可以藉助思維導圖,還可以藉助其他圖形來幫助我們高效思考。
今天介紹故障樹。
故障樹用於尋找問題、問題的原因及其解決方法,嚴格意義上的故障樹很複雜,但我們不需要那麼複雜的東西,兵哥把那些複雜的東西用最簡單的形式給你展現,讓你快速學會,並且能落實到工作、學習和生活。
下面是一個故障樹的模型,你先認真看一下,兵哥用幾個案例給你解釋。
很多人都說很忙,那如何用故障樹來解決這個問題呢?我們先畫這麼一個思維導圖,你的癥狀是忙。兵哥帶你繼續往下分析,你覺得很忙,那都體現在哪些地方呢?經過分析,體現在三個方面:工作量大、工作難度大、時間緊。
那造成這三個故障的原因都是什麼呢?我們接著往下分析。
經過分析,你發現工作量大的原因有2個,一是人手不夠,干不完這麼多工作,二是領導安排工作太多
工作難度大的原因有一個,自己是新手,對業務不熟悉
時間緊急的原因有一個,經常臨時有新任務。
好嘞,分析完原因,我們接著往下尋找解決方案。
如果你覺得人手不夠,領導安排工作太多,那你可以寫工作彙報,在彙報中體現工作量很大,此外,你還可以申請增加一位助理。
如果對業務不熟悉,你可以多參加相關培訓
如果經常有臨時新任務插入,你可以學會分清事情輕重緩急。經過這麼一分析,你會發現自己的問題出在哪裡,並且知道怎麼做。
故障樹這個方法可以用在各個領域,比如前幾天一位單身的哥們就分析了他單身的原因。
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