關於需求的溝通技巧:需求故事

前言

對於產品經理而言,我們需要向不同角色的人講述一個需求,可能是你的老闆,可能是研發,可能是運營,也可能是你的投資人。

並且這些人也會有新舊之分,老搭檔,新同事,這個技巧並不適合將所有的需求都進行類似的描述,但在關鍵時刻使用,會有不錯的效果。

正文

我們的思考,總是比文字更加的有力量,這導致我們更容易自己想明白一件事。

你有這樣的經歷吧,在溝通中,為什麼對方就是不明白「這麼簡單的一件事情」 ,oh 他真是 「太笨了」

這是因為,你尚且不能很好的運用文字和語言。

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我感觸非常深刻,當我嘗試將一些技巧,書寫出來時,總是費勁心思,我曾無數次想,還不如開個課程,咱們面對面,幾分鐘就能講清楚,寫出來還要寫2個多小時,還不一定讓你明白。

我很清楚,這不過是一種自嘲而已,寫不清楚,你又怎麼講的清楚呢?你所寫的,與你所講的,都不過是文字的一種表達形式而已。

事實上,書寫更容易讓我們更好的去理解,畢竟書寫是一個相對安靜的環境,這會有助於你思考,並且是深入的思考。

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我試圖讓自己變得簡單, 簡單到不去展開多餘的爭論,只是完整的去敘述一個需求。

你如何去敘述「分享到朋友圈」這個功能呢?

分享至朋友圈

你會怎麼描述這個需求呢?

簡單的說,需要一個分享功能,讓用戶分享到朋友圈嗎?

我大概會這樣講吧:

當我們在看到這篇文章時,非常喜歡這篇文章,希望將對自己有幫助的信息,傳遞給自己的朋友。

我們都會將自己認為好的東西,推薦給自己的朋友,是因為人們在某些時候是無私的。

但是,如果這需要我很費力的複製粘貼,我可能就不願意這麼做了,這實在太麻煩了。

而且我相信,我的朋友在看到一長篇密密麻麻的文字時,也會質問我,發的是什麼東西。

所以,我需要一個分享功能,能夠讓我直接非常簡單的將這篇文字傳遞給我的朋友,並且他們看到的,和我看到的是一樣的。

所以,你會發現,分享至朋友圈,並不是一個需求,而是兩個

1.分享出去

2.能夠在外部被訪問(H5的詳情頁)

需求故事

很多時候,我們溝通不順暢的原因,不是因為不明白做什麼,而是不明白為什麼要做,怎麼做。

在產品里,基本不存在完全獨立的功能,每一個功能之間必然會和其他的功能產生呼應,這一點會直接反映到我們的需求里。

對於分享而言,研發並不是不知道如何做分享,而是不知道,為什麼做,在哪裡做,怎麼做?

互聯網團隊里,每一個人都是具備創造性思維的,不僅僅是產品而已。

切勿將研發或者其他環節的角色定義為執行機器,只需要按照你發出的指令進行動作就可以了,你一定不要有這樣的想法。

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一個完整的需求故事,會遵循一些原則:

1.除了必要的描述,盡量避免多餘的敘述,這會干擾大家的思緒,產生不必要的爭論

2.避免不確定的辭彙,比如,可能,也許,這會讓他人感覺這個需求是不確定的

3.故事完整,這是避免需求衍生的核心點,如果無法對你的需求故事進行提問,這就是最好的故事了。

故事完整

一個完整的故事,是指聽故事的人,能夠從頭看到尾,而不產生疑問,似乎一切就如故事裡講述的那樣,順理成章。

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user: 故事的主人翁是誰

scene: 故事的背景是什麼

Want: 他想要什麼

defect: 現在的有什麼缺陷

Action: 他需要做的行為

我們再來看看 關於分享的需求故事

User:

我們

Scene:

當我們在看到這篇文章時,非常喜歡這篇文章,

Want:

希望將對自己有幫助的信息,傳遞給自己的朋友。

因為我們都會將自己認為好的東西,推薦給自己的朋友,是因為人們在某些時候是無私的。

Defect:

這需要我很費力的複製粘貼,我可能就不願意這麼做了,這實在太麻煩了,

而且我相信,我的朋友在看到一長篇密密麻麻的文字時,也會質問我,發的是什麼東西。

Action:

我需要一個分享功能,能夠讓我非常簡單的將這篇文字傳遞給我的朋友,並且他們看到的,和我看到的是一樣的。

我們在需求溝通過程中,往往關注的,或者是僅關注到了ACTION, 這是指用戶需要付出的行為動作,大部分時候,action 會直接等同於需求點。

這是不夠的,一個故事應該是個完整的「小世界」,我們平時所看的電影,電視劇,就是出自於「故事」

在這樣的一個故事裡,我們更容易理解應該「怎麼做」,這就好比接力賽,只有當我們手持的接力棒都相同時,我們的成績才是有效的,信息就是我們的接力棒。

我在文中最初的位置,就和大家探討了 思維和文字的區別,我們很容易去理解一個自己的想法,但卻很難理解另一個人的想法。

這就會導致一個經常遇見的場景

對方會不斷的向你提問,目的在於索要更全面的信息,而這個過程中,我們會展開原本不必要的爭論。

避免這個情況的辦法只有一個,完整的向對方描述一個故事,讓溝通能夠基於故事本身而展開,而不是在一些分支的地方,耽誤我們的時間,並且產生溝通上的情緒和衝突。

巧合

這是一個很小的需求溝通技巧,但卻不僅僅是被應用在這樣的場合里,通過設計需求故事,也能讓我們更清晰用戶想要的是什麼。

就如我們舉得案例來講,通過需求故事,我們能很容易的發現,這並不是一個分享功能就能實現的需求,在大部分基於內容分享的需求背後,還隱藏了一個,「能夠在微信環境訪問」的需求。

我還需要告訴你的事情在於兩個非常巧合的地方,一個是和創業相關,一個和電影相關。

作為產品經理而言,我們對創業,對融資必然不會太陌生,一個創業團隊,會經過很多次的洽談,路演,才能有機會獲得一筆融資,從而開始或者繼續自己的夢想。

投資人不會有耐心陪你一點一點梳理你的邏輯,我們在路演時 往往只有寶貴的10分鐘時間來講述自己的項目。

對於創業者而言,需求故事就會變成商業故事,你無法讓外人,非常深刻的明白一個功能背後的價值,

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這就像滴滴的商業故事不會提到,點擊打車,輸入信息,呼叫打車,而是會講,我們在出行時,需要耗費很多時間等待計程車,往往還不確定需要等多久,

現在,你只需要簡單的操作,在數分鐘內,一輛比計程車環境更好,更便宜的專車,就會停在你的面前,準備為你服務。

而在一次對某知名電影導演的採訪中,他提到這樣的一些內幕:

我們在拍攝一部電影前,會先確定電影背景,然後確定人物,最後才是故事。

當故事發展到一定階段,我們出現阻塞,不知道劇情該怎麼走的時候,就會回過頭來,想一想,根據這個人物的設定,他的情感,性格,他的背景,當他遇見這樣的情況時,會做什麼樣的事情。

如果仍然不能解決這個問題,我們就會再往前面去想,在這樣的一個環境下,會有什麼可能性存在

我想告訴你的是,需求故事,並不是產品經理獨特的技能,實際上很多創造者,像是企業領導者,作家,導演,都會善用這樣的方法,來為事情的成功而做出共享。

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期待你的加入~


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